07 完美主義者 瑣事也要全力以赴 時(shí)效主義者 瑣事就想辦法省時(shí)省力地完成

如果身處團(tuán)隊(duì)中舉足輕重的位置，那么工作量相應(yīng)地也會有所增加。

要想快速高效地完成工作，就需要在面對重要度較低的瑣事和意義重大的要事時(shí)，做到有張有弛、有緊有慢。

但是，完美主義者卻很難做到這一點(diǎn)，在處理瑣事時(shí)，不懂得省時(shí)省力。

當(dāng)然，省時(shí)省力并不代表可以敷衍了事。說白了，這不過是一個(gè)如何分配時(shí)間的問題。

完美主義者總是在無意識中追求減少失誤，無論是對內(nèi)還是對外的郵件，回復(fù)時(shí)都過于小心謹(jǐn)慎，翻來覆去地檢查報(bào)告里有沒有錯(cuò)字、漏字等。

反觀時(shí)效主義者，他們卻習(xí)慣于想辦法省時(shí)省力地完成瑣事，盡可能不在瑣事上浪費(fèi)太多時(shí)間。

給大家講一個(gè)我從在銀行工作的朋友那里聽來的故事吧。

銀行的工作，即便是一些雞毛蒜皮的業(yè)務(wù)，一旦出現(xiàn)失誤都會成為大問題，所以銀行的辦事員總是帶著壓力和緊張給客戶辦理業(yè)務(wù)。

在銀行里，有一名非常優(yōu)秀的辦事員，她總能在不出現(xiàn)失誤的前提下，非常高效地辦結(jié)業(yè)務(wù)。

在和這名優(yōu)秀的辦事員討教其中的秘訣時(shí)，她是這樣回答的。

“一般來說，容易出現(xiàn)失誤的大多就是那幾個(gè)固定的環(huán)節(jié)，一旦出錯(cuò)后會造成很大影響的無外乎那幾處，所以我總是會以那幾處為重點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)和檢查。

“除此之外，我還會參考過去的成功案例，只需修改個(gè)別相對比較典型的內(nèi)容就可以了。

“這樣一來，需要確認(rèn)檢查的內(nèi)容就會有所減少，干起來就輕松了許多。”

省時(shí)省力地完成工作，并不意味著失誤。看來，懂得什么時(shí)候該下功夫，什么時(shí)候該“偷個(gè)小懶”是非常關(guān)鍵的。

?每次都要花費(fèi)同樣的時(shí)間和精力，就意味著沒有改進(jìn)

要想避免在瑣事上浪費(fèi)太多時(shí)間，提高速度和改變工作方式是不可或缺的。

比如，嘗試在50分鐘內(nèi)完成過去需要1小時(shí)才能做完的工作吧。過程中，要靜下心來思考如何才能省時(shí)省力且高效地達(dá)成這一目標(biāo)。

如果在同一件瑣事上，需要多次反復(fù)用同樣的方法，那么就只能以相同的效率推進(jìn)，也就很難騰出時(shí)間去完成其他更重要的工作。

實(shí)踐

①　固定的日常工作，就想辦法省時(shí)省力地完成。

②　從同事身上或書本中學(xué)習(xí)高效應(yīng)對瑣事的智慧。