4.3  文件與文件夾的基本操作

隨著使用時間越來越長，電腦儲存的文件變得越來越多，如果不對這些文件進行個性化管理，則文件的查找和使用就會很不方便。

4.3.1  新建文件與文件夾

剛剛分完磁盤的電腦，沒有很多新的文件夾。我們在使用電腦時，需要新建文件夾，把文件分門別類地放到不同的文件夾中，具體操作如下：

（1）選擇儲存文件的磁盤，雙擊該磁盤，如圖4-4所示。

（2）在磁盤的空白處右擊，即可在彈出的菜單中看見“新建”選項，單擊“文件夾”選項，如圖4-5所示。

4.3.2  瀏覽和查看文件

每一個文件夾都有一定的屬性信息，并且不同的文件夾的內容、大小、儲存位置也會有所不同。如何查看文件夾的屬性是用戶必須要掌握的，具體操作如下。

（1）選擇要查看的文件夾，單擊鼠標右鍵。

（2）點擊彈出菜單欄中“屬性”菜單命令，如圖4-6所示。

（3）通過彈出的菜單可以看出文件夾的具體屬性，如圖4-7所示。

4.3.3  搜索文件和文件夾

當用戶知道文件及文件夾的名稱，卻忘記了文件或者文件夾的位置時，可以通過搜索功能進行搜索文件和文件夾，具體操作如下。

（1）打開文件資源管理器窗口。

（2）選擇左側窗口的“此電腦”，將搜索范圍設置為該選項，如4-8圖所示。

（3）在搜索文本框中，輸入關鍵字，此時電腦就會開始尋找包含關鍵字的文件，如圖4-9所示。

（4）搜索完成后，即可在下面窗口中顯示搜索結果，從中可以查找自己需要的文件，如圖4-10所示。

4.3.4  改變文件夾視圖方式

用戶可以通過操作修改文件夾的顯示方式，以設置大圖標顯示為例，具體操作如下。

（1）在需要設置的文件夾的顯示方式的路徑下單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇查看菜單下的“大圖標”命令，如圖4-11所示。

（2）系統(tǒng)將自動以大圖標的形式顯示文件和文件夾，如圖4-12所示。同理，也可以選擇用小圖標的形式顯示文件和文件夾，如圖4-13所示。

4.3.5  對文件進行排序與分組查看

在進行設置顯示文件圖標時，可以直接對文件進行排序，具體操作如下。

（1）單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“排列方式”菜單下的“修改日期”命令，如圖4-14所示。

（2）系統(tǒng)將自動根據(jù)文件夾的修改日期進行排列，也可以根據(jù)其他需要進行修改，操作類似，如圖4-15和圖4-16所示。

4.3.6  復制與移動文件及文件夾

在日常生活及工作中，有些重要文件需要備份，也就是需要創(chuàng)建文件的副本，復制文件和文件夾有很多種方法，具體操作如下。

（1）選擇想要復制的文件，單擊右鍵，選擇“復制”按鈕，如圖4-17所示。

（2）找到合適的位置，在空白處，單擊右鍵，然后選擇“粘貼”按鈕，如圖4-18所示。

4.3.7  合并文件和文件夾

在一定情況下，用戶需要把類型相同的文件合并成同一個文件進行操作，以便節(jié)省時間。

下面以PDF文件合并為例，具體操作如下。

（1）點開想要合并的PDF文件，利用WPS 2020軟件中自帶的功能可以完成以下操作。

（2）單擊選項卡中的“編輯”選項。

（3）單擊“PDF合并”按鈕，在彈出框中，選擇想要合并的文件，如圖4-19所示。

（4）給合并后的文件重新命名，并且選擇導出的位置，如圖4-20所示。

4.3.8  刪除文件和文件夾

當電腦上的文件越來越多時，硬盤的可用空間將會變得越來越小，電腦的運行速度將會受到很大的影響，如果不打算加裝新的硬盤，則要考慮刪除無用的文件，以騰出硬盤空間，具體操作如下。

（1）右鍵單擊需要刪除的文件，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，如圖4-21和圖4-22所示。

用戶刪除的文件過大，電腦會提示回收站存放不下，若單擊“是”按鈕，文件就會被徹底刪除，并且不會存放在回收站；如果文件是正常大小，則在回收站里刪除即可。

4.3.9  還原文件和文件夾

如果用戶刪除的文件需要還原，則去回收站內點擊“還原”按鈕即可，具體操作如下。

（1）右鍵單擊“回收站”，在彈出的快捷菜單中單擊“打開”選項，如圖4-23所示。

（2）單擊“還原”按鈕，文件即可還原到原來的位置，如圖4-24所示。

4.3.10  壓縮和解壓文件

在傳輸文件時，如果文件過大，傳輸時間就會變長。因此我們在傳輸文件時，可以通過文件壓縮縮小文件。具體操作見下。

（1）右鍵單擊要壓縮的文件。

（2）在彈出的菜單中，選擇“添加到壓縮文件（A）”選項，如圖4-25所示。

（3）在原文件所在的位置會自動生成相同命名的壓縮包。