序言
很多商業人士在工作中都會記筆記，但是很少有人會在記筆記這件事上下功夫、找竅門以提高工作效率。
我跟大部分人一樣，剛開始工作的時候，從沒有想過要向誰請教一下記筆記的具體方法。如此一來，起初我記筆記的方法跟學生時代記課堂筆記的方法是一樣的，但現在我明白了職場人記筆記的方法和學生記筆記的方法完全是兩碼事。
我一直為自己在第一線工作而自豪，但我不得不感嘆我的很多工作成果都是由記筆記的良好習慣帶來的。
作為商業人士，記筆記的好處很多，如對工程進度進行管理，把靈感運用進策劃案，對會議的要點進行總結，或者對個人投資心得進行整理等，不勝枚舉。
同樣在工作，但是有的人卻能將積累的經驗轉化為成果，變成自己的薪酬，有的人則不能。
為什么會有這種差別呢？
我認為，這種差別源于這兩類人記筆記的方法不同。具體來說，就是“積極記錄”的人和“不記錄”的人的差別。
善于總結和積累的人，可以將經驗轉化為豐富的資歷，而這種資歷與個人的未來發展有著直接且密切的關聯。
不會從經驗中積累知識的人，要么不斷地犯同樣的錯誤，要么做了一堆工作卻沒有絲毫進步，一直在原地踏步。即使有一定的提高，速度也相對較慢。
對工作內容進行詳細記錄，像存錢一樣，一點一滴去積累經驗，本來是一件非常簡單的事情，可是能做到的人卻寥寥無幾。一個人工作成果的大小、效率的高低都可以從點滴積累中體現出來。
大家都知道，不斷學習新的技能在工作中非常重要，但是把學到的技能記錄下來，最終完全變成自己的東西，這一點更重要。
經歷了痛苦的失敗而得出的寶貴經驗，一旦被遺忘又得從頭開始，這種情況下，之前的付出不都白費了嗎？
不知道大家是否有過這種經歷：
“這個事情以前做過，但當時具體怎么做的我忘記了。”
“這種方法行不通，但為什么行不通，我不記得了。”
因為沒有記錄，想不起來的事情也就想不起來了，于是大家又從頭開始摸索。
人不是僅靠大腦就可以永久積累經驗的生物。一切僅僅依靠記憶是行不通的，而是不僅要靠記憶，也要靠記錄，只有這樣，才能積累經驗。
而積累經驗最方便的工具莫過于一本筆記本。
這是花幾元錢就可以買到的一個小工具，它雖然只是一個筆記本，但就是這個小小的筆記本能幫助肯下點兒功夫的你找到工作的竅門，從而變成一本能產生巨大價值的“魔力筆記本”。
用筆記本記錄自己獨有的經驗
我們也曾用電腦、手機等先進的電子產品來記錄信息，但是做起來費時間不說，操作程序也很繁雜，絕不是最有效率的方法。
而紙制筆記本就非常方便，紙張可大可小、可厚可薄，選擇的自由度較高。
在你醞釀策劃案時，也許方案還沒有完全成型，在筆記本上寫寫畫畫，這種手寫的方式有時候會讓你產生意想不到的靈感。
無論什么樣的筆記本，都可以讓你很方便地貼上從書籍、報紙或者文件上剪下來的小紙片，這樣在你翻看筆記本的時候，它就不是電子文檔的形式，而是包羅萬象的萬能放映機。
沒有記筆記的習慣，遺忘將使你積累的經驗付諸東流。
養成記筆記的好習慣，以后你就可以在筆記本上檢索到你自己積累的知識和經驗。這和我們利用谷歌搜索是不一樣的，因為谷歌里的東西都是別人的。
經常有這樣的事情，當你想跟朋友說某個明星的時候，一時想不起他的名字，“嗯……那個人是日本著名演唱組合SMAP的成員……曾經演過電視劇《英雄》，名字叫……好像是……”也許這時你的朋友能把這個明星的名字告訴你，因為你的朋友也知道這個人，也就是說，這是你跟別人共享的知識。
谷歌搜索也是如此，你所能搜索到的都是別人的知識和經驗。
但是，你個人的知識和經驗用這種方法是無法搜索到的。為什么？因為那是你獨有的體會和經驗，沒人能與你共享。
那如何才能找到自己的知識和經驗呢？方法就是記筆記。
你所記錄下的信息都留在筆記本上，筆記本就會成為你在大腦內進行信息檢索的工具。如果你能活用這一點，你就可以找到在互聯網上無法搜索到的、極具價值的、你自己獨有的信息。
提高工作效率，擴大工作成果
2007年日本最暢銷的《減肥筆記》一書中所提倡的減肥方法叫“筆記減肥法”，這個方法的核心不是讓你節食，而是要求你把每天所吃的食物詳細記錄下來。
這和做工作筆記有異曲同工之妙。把工作過程記錄下來，使得問題“可視化”，那么改善的方法自然也就出現了。在下次做同樣的工作時，就會知道如何提高工作效率，從而達到進一步擴大工作成果的目的。
同時，把失敗和進展不順利的情況也記錄下來，回頭具體分析失敗的原因。把工作中失敗的教訓積累下來，也是一種收獲。
此外，通過記筆記，把握工作的整體狀況，可以有效地管理每項工作所花費的時間，從而有效地掌控工作進度。
這樣做有利于提高工作效率。如果你對每項工作花費的時間都能做到心中有數，下次就可以把同樣的工作做得更熟練。
如何才能盡早地完成工作？如何才能將記錄下的事項減少？記錄的過程會促使你下功夫去思考。這樣一來，你就可以清楚地看出哪一項是擴大成果中最重要的環節。
奧運會的世界紀錄不斷被人刷新，是因為運動員都朝著一個方向努力，那就是打破過去的紀錄。由此可見，只要目標明確，并朝著這個目標不斷努力，就可以打破原有的紀錄，創造新的紀錄。
工作筆記是為“遺忘”而準備的
學生記的筆記和職場人士記的筆記，性質正好相反。
學生是為了記憶所學而記筆記，而職場人士則是為了“遺忘”而記筆記。職場筆記不是為了背誦或記憶，而是先記錄下來以備未來不時之需。
工作，不是僅圍繞一件事情展開的，它要求我們每天處理很多事情。如果想把所有工作都出色地完成，必須集中精力先處理眼前的事務。因此，一個好方法就是你把后面要做的工作先寫下來，然后把它暫時忘掉，這樣你才能集中精力處理眼前的事務。
工作成果以及工作中的靈感也可以運用同樣的方法來存儲。把所有的事情都記在腦海里是不現實的，唯有記錄下來，以備不時之需，你才可以放心地“遺忘”。如此一來，你就少了許多負擔，可以輕松地處理眼前的事務。這是最有效率的工作方法。
比如在開會的時候，忽然腦海中閃現一個絕妙的創意，如果你不趕緊記錄下來，也許開完會你就忘了。
可是，如果你想把它記在腦海里，就無法集中精力開會，或者你想把這個創意進一步深化，可是因為正在開會，你必須考慮到周圍人對你的看法，自然也就無法集中精力。而且如果開會時心不在焉，這會也就白開了。好不容易想出一個絕妙的創意，結果因為時機不對，導致會議和創意都被搞砸了。
因為最初的目的是好好開會，所以自然應該把精力集中在會議上。可是這個創意如此之妙，也不想白白浪費。面對這種兩難的選擇，如果是我，我會把它記在筆記本上，然后忘了它，集中精力開會。
在你靈感閃現的一剎那，趕緊把它記錄下來，之后再復原它。只要你在筆記本上有記錄，你就有了復原記憶的“鑰匙”，之后沉下心來，慢慢思考，還可以進一步擴充和深化這個創意。
即使大腦會遺忘，但是筆記本上有記錄，這就好比把創意鎖進了“保險箱”。不僅是創意，每天的體會、工作上失敗的教訓、從成功中得出的經驗等，都可以鎖進你的“保險箱”。
養成了做筆記的習慣，回頭翻閱筆記本，就像找到一把鑰匙，它可以幫你打開大腦這個“保險箱”，讓你從里面取用寶貴的經驗。
做筆記是一項工作技能
我每年都會將我做筆記的方法升級。踏入社會以后，要想在工作上成為骨干員工，記筆記是一項最基本的技能，公司是不會教你的。你應該自己學習，而且應該花大力氣去學。
要想漲工資，必須為公司創造更多的價值；要想休假，必須提高工作效率。不管你踏入社會多少年，都要不斷磨煉和提高自己做筆記這一項基本工作技能。
我就是因為每天都在記筆記上下功夫，所以才取得了一項又一項成果。進入職場十幾年，我為公司開發了很多新產品。正因為這些成果，我得到了在權威的國際會議上發表觀點、接受電視臺采訪、應邀做講座、給大學生上課等各種機會。
提高工作效率的因素，實際上很多就隱藏在記筆記的方法上。本書將為大家具體介紹適用于不同工作場合的不同筆記法。
找到最適合自己的筆記法
筆記本的使用由來已久，很多商業人士通過在記筆記上下功夫而獲得成功。但同時，隨著時代的進步，繼筆記本之后一系列記錄工具也不斷出現且變得更加新穎。我們應該緊隨這種變化，不斷摸索新的使用方法和探索新的記錄工具。
本書中，我所介紹的文具不僅有傳統的紙質筆記本，也有蘋果平板電腦、蘋果手機、數碼相機等電子產品。并且，如何把它們組合起來搭配使用，也是本書的重點。
要想更快、更輕松地出成果，你必須使用新的記錄工具。
現在，在工作上使用電子郵件已經是很平常的一件事情，但是過去信件、電話、傳真等技術的不斷進步帶來了工作效率的極大提高也是不容置疑的。新的工具帶來新的可能。
因此，不能只靠筆記本，筆記本和其他工具組合使用也很重要。奧運會每年都有新的紀錄產生，這是運動員們不斷采用新的訓練工具和訓練手法的結果。工作，也是一樣的。
本書不僅介紹筆記本、辦公用品，也會介紹一些起到錦上添花作用的電子產品。
關于筆記本和電子產品相結合的方法，迄今為止，我把筆記本電腦、Zaurus和Palm等掌上電腦產品以及手機等各種產品進行了一系列的組合試驗，遭受了多次失敗，終于得出了一套適合自己的使用方法。我認為，組合使用是最為順手的一種方法。
當然，筆記本的使用方法多種多樣，非常自由。本書介紹的方法，大家可以就感興趣的或值得一試的部分挑出來嘗試。我的本意也是希望大家能夠找出最適合自己的方法。
如果本書能讓你得到啟發，并結合自己的工作流程下功夫改進記筆記的方法，本人將備感榮幸。
本書將盡可能具體地介紹一系列記筆記的方法，以幫助各位讀者提高工作效率，創造更多的成果，最終達到改善工作方法的目的。
要想有收獲，大家就得帶著問題來讀這本書。我相信你一定可以從本書中找到答案。