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第四步執(zhí)行:用一張表搞定所有的執(zhí)行計(jì)劃

執(zhí)行不是實(shí)際去做,而是列表。在寫(xiě)方案之前,通常還沒(méi)有開(kāi)始正式執(zhí)行,因此只需要列出執(zhí)行表。在寫(xiě)方案的過(guò)程中,執(zhí)行表就是對(duì)規(guī)劃的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃。一般來(lái)說(shuō),執(zhí)行表可以分為以下幾種。

人員分工表(見(jiàn)表1-1),該表主要是介紹各項(xiàng)目和各工作應(yīng)該由誰(shuí)負(fù)責(zé)、每天的進(jìn)度情況如何,可以顯示出誰(shuí)在什么時(shí)間應(yīng)該完成什么事情。

表1-1 人員分工表

續(xù)表

第二,活動(dòng)流程表(見(jiàn)表1-2),只要是線下活動(dòng),通常都會(huì)有這個(gè)表。流程表包括從主持人上場(chǎng)到整個(gè)活動(dòng)結(jié)束,誰(shuí)應(yīng)該在什么時(shí)候出場(chǎng),是唱歌還是講話,如果唱歌,要唱什么歌等內(nèi)容。

表1-2 活動(dòng)流程表

續(xù)表

續(xù)表

第三,活動(dòng)物料表(見(jiàn)表1-3),是指這場(chǎng)活動(dòng)所使用的東西。線下活動(dòng)通常需要舞臺(tái)、音響、座椅、禮品袋、展示品等;線上活動(dòng)則需要海報(bào)、獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)程序、文檔等。

有了這幾個(gè)表格,幾乎可以解決80%的相關(guān)問(wèn)題。

表1-3 活動(dòng)物料表

續(xù)表

續(xù)表

下面是一個(gè)使用過(guò)的課程開(kāi)發(fā)進(jìn)程表(見(jiàn)表1-4)。

表1-4 課程開(kāi)發(fā)進(jìn)程表

續(xù)表

每天查看進(jìn)度,確保今日事今日畢,這樣做起事情來(lái)就非常有章法。每天只要按照進(jìn)度完成工作,就能保證項(xiàng)目的效果。團(tuán)隊(duì)的管理者每天的任務(wù)就是拿著表去和每個(gè)人核對(duì)工作,判斷他們的工作量和工作效率是否達(dá)標(biāo)。

本節(jié)總結(jié)

你對(duì)執(zhí)行表的理解是什么?

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本節(jié)都講了哪些執(zhí)行表?

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你學(xué)習(xí)本節(jié)的收獲是什么?

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本節(jié)互動(dòng)

你現(xiàn)在最需要使用什么表?

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接下來(lái)你會(huì)準(zhǔn)備哪些工作表格?

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請(qǐng)你給自己的個(gè)人年度計(jì)劃做一個(gè)表格?

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