年度舞會對于整個公協而言,無疑是一年一度的大事,也是華文最大的社團活動。
一般公協辦活動,諸如電競大賽、公關能人大賽,辦成僅需兩三個部門,但年度舞會卻需整個公協協力,據人資部統計,每年入場人次平均在千人以上,推文閱讀量平均3w+,還有一些非官方的數據,如閑魚上出現不知多少次免費門票轉售兩百多,舞臺視頻播放量等等。
但這樣一場盛事,上一年卻辦得很是失敗。
起因說來也簡單,年度舞會幾年辦下來取得巨大成功,在粵城大學間也遠近聞名。
因此,我校領導提出指導建議,出臺下二十多頁的建議書,希望把年度舞會打造成華文一張閃亮的名片,爭創文化新風,讓華文青春飛揚,為建設雙一流提供文化助力...這些有的沒的,落到實處,便是空降而來的校領導或是指導老師,名義上是指導,但中心策劃組出的策劃案如果與指導建議相悖,或是沒按建議修改,大概率是被駁回。
策劃組不是沒有據理力爭過,但還是得折在學校批復的無法通過審核;中心策劃如此,落到執行上,由于中心策劃組被架空,統領能力的缺失,加上指導老師們乍看相近,實則迥乎不同的建議,各個小組亂成一鍋粥,沒多少項是達到預期的;
此外,舞臺搭建、燈光等等外包部分,公協不敢擺明面說,私下卻大抵認為不少是走關系拿到外包的,方案跟現場效果只能說一個羊頭一個狗肉...凡此種種,不勝枚舉。
唯一的好處是預算大幅增加了,公協第一次見社聯批資金批得這么快,基本第一天交申請,第三天就能批下來。
今年公協為了避免重蹈覆轍,跟學校各級組織開過大大小小七場會,連線下的校長信箱都極少有的塞滿了,甚至堵門的事也生過幾次,最后鼓動各個部長領頭簽聯名書,大有鬧到省教育局的意思。
至于陳亦為什么這么清楚,很簡單,他帶頭去找的市教育局,也是其中的小領頭羊。
大學生就是比別的學生更鬧騰點。
陳亦要去第六教學樓的702,文部長說自己和另一副部長都有課,剛好他今天全空。
說是策劃,其實一進門,就看見在吵架。
“你們組的那方案根本就行不通,什么請馬戲團過來,到時候那些動物、還有什么雜技出事了怎么辦?!”
“你說的又是什么,你們組到現在連方案都沒弄好,不說我,會長催了多少次了,真是不叼不會大的!”
“好好說話,你罵什么?!”
“你們組一直拖拖拖,大家都在等你拖,我罵幾句不行了?”
兩個文娛部部長隔著長桌破口大罵,互相斥責對方拖后腿,陳亦無奈地搖搖頭,也是,上年的失敗就擺在眼前,這會誰都想牽頭搞好。
“怎么是你來了,文凈呢?”一個穿JK的女生抱著登記表走來問道。
“文部長有課,所以我來了。”
“哦,是嗎,文凈今天不是沒課嗎?”她疑惑道。
陳亦愣愣神,旋即反應過來。
被坑了。
“他們怎么吵得這么兇?”陳亦轉移話題道,怕是文部長早有預料,才會找借口讓自己來。
她湊過來小聲道:“李嘉怡和韋曉,上學期開始就不太對付了,然后應該...都很想表現自己,想自己那組的方案給選上。”
開口罵人的是韋曉,還沒弄好方案的是李嘉怡,一男一女,兩個文娛部部長水火不容。
眼見氣氛越來越暴躁。
會長出聲勸道:“別吵了、別吵了,有話好好說,嘉怡那邊出方案確實慢了點,不過韋曉你罵人也不對,都是公協的,吵贏也沒用,反正最后,你們兩組的方案還是得由大家投票表決。”
她頓了頓,補充一句:“嘉怡你這幾天也快點拿出方案來,不能再拖了。”
李嘉怡則放緩語氣道:“我們其實已經弄了個初步的方案,舞會主線、入場方式、布場、設計舞臺什么的,都有了完善思路,這星期就能弄完了,我還帶了初稿過來。”
說著,她從包里拿出策劃初稿,分給了在場的每個人。
陳亦手里接過一份初稿,簡單掃過一眼,目光簡單掃過主題:本次舞會將以營造初戀或甜或咸的氛圍感為主題,以年代為線,開場、中場、終場將分為現代、90年代、古代,用一個個故事串聯起整場舞會......
“呵,我這邊早就把這些弄好了,就剩下舞臺搭建、燈光音響布置之類的。”韋曉接過稿,又說道:“策劃案已經發上群里了。”
陳亦也掃過一遍主題,韋曉的策劃案講究以馬戲團表演為主,穿插歐陸時代變遷,最后以魔術收場,單從男生的角度,陳亦更喜歡這份。
“大家就先簡單的看幾眼,然后我們放到一邊,討論下別的問題,先是學校那邊吧...”不消多時,會長這樣說道。
在場開會的九人都放下稿子和手機。
.................
這場會開到晚上,基本上很多都照前幾年辦,而且多是人資部、辦公室、文娛部那邊討論得多,陳亦的外聯部,就是負責買物資、拉贊助和邀請嘉賓,而這些在策劃案正式定下前,想討論也無從下手。
“開這會浪費時間...就是聽而已。”陳亦跟文部長吐槽道。
“辛苦你了,沒辦法沒辦法,誰叫我下午有課。”文部長回微信道。
“兩杯奶茶謝了。”陳亦不客氣道。
“?不一杯嗎?”
“人資部的小姑娘跟我說你沒課。”陳亦不留情地揭穿。
“這人...太多嘴了...行,兩杯就兩杯。”稍待片刻,文部長又發來一條“你去都去了,之后你就全權負責策劃組吧。”
“?就我受罪?”
“以后就拜托你傳達會議精神了。”
“???”
“保證你這月內不缺勤!我有門路。”文部長迅速回道。
陳亦一下明白了,回道:“毛概、數據庫、大學英語都能逃?”
專業課陳亦一般不逃,但這些擠占三天早八時間,可有可無,平時分拿夠,考試前泡佛腳就能過的課,陳亦從來煩不勝煩。
“確定,想信我,我男朋友是學生會的。”
“ok,有個組委會的男朋友真了不起。”
陳亦發完收起手機,看來接下來有得自己開會忙了,不過一個月沒早八,起碼能睡到九點半,這樣交換也值,
他忽然想到那個李嘉怡的策劃案叫什么名字來著,還挺好聽的,叫什么來著...
“年度...初戀?”
好像是這個。