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4.1 直接向供應(yīng)商采購物資

實(shí)際成本法下,采購材料與物資時,已經(jīng)收到供應(yīng)商出具的所有權(quán)轉(zhuǎn)移憑證(能夠表明商品所有權(quán)上的所有風(fēng)險和報酬隨之轉(zhuǎn)移),但尚未收到物資時,根據(jù)所有權(quán)轉(zhuǎn)移憑證和采購合同確認(rèn)相關(guān)物資。相關(guān)賬務(wù)處理如下。

4.1.1 實(shí)際成本法下物資采購的會計處理

實(shí)際成本法下,購買尚未驗(yàn)收入庫材料的實(shí)際成本記入“在途物資”科目,計入成本費(fèi)用時,實(shí)際成本可以直接轉(zhuǎn)入。

實(shí)際成本是購買原材料并驗(yàn)收入庫前的所有支出,包括買價、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)、運(yùn)輸途中合理損耗、入庫前的挑選整理費(fèi)用等。

倉庫入庫材料按實(shí)際價入庫。財務(wù)按“先進(jìn)先出法”“加權(quán)平均法”“個別計價法”等計算成本。

(1)單到貨到,貨款已付,會計處理如圖4-1所示。

圖4-1 發(fā)票賬單與材料同時到達(dá)

【例4-1】2×21年4月10日,城南建筑工程有限公司從桂林玉水物資有限公司購入鋼板60噸,增值稅專用發(fā)票注明原料價款240000元,增值稅31200元。城南建筑工程有限公司收到物資并驗(yàn)收入庫以銀行存款支付貨款。增值稅專用發(fā)票見表4-1。

表4-1

表4-2 材料入庫單

借:原材料  240000

  應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)  31200

  貸:銀行存款  271200

若貨款未付,貸方記入“應(yīng)付賬款”科目。

(2)收到發(fā)票,已付款,但貨未到。

單到貨未到是指發(fā)票已到,材料未驗(yàn)收入庫。如貨款已經(jīng)支付,借方記入“在途物資”“應(yīng)交稅費(fèi)”等賬戶,貸方記入“銀行存款”賬戶;如貨款尚未支付,則暫不需處理,待支付貨款或收到材料時進(jìn)行處理。

【例4-2】承上例,城南建筑工程有限公司通過銀行進(jìn)行結(jié)算,但到月末尚未收到材料。

借:在途物資  240000

  應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)  31200

  貸:銀行存款  271200

若2×21年4月30日,上述材料到達(dá)驗(yàn)收入庫,編制會計分錄。

借:原材料  240000

  貸:在途物資  240000

(3)貨先到,發(fā)票及清單未到——暫時不入賬。

貨先到,發(fā)票及清單未到,但材料已驗(yàn)收入庫。在當(dāng)月,一般暫不進(jìn)行處理,待有關(guān)發(fā)票到達(dá)、支付貨款時,再按正常程序進(jìn)行處理。如果到月末發(fā)票還未到達(dá),為了使賬實(shí)相符,應(yīng)按材料的暫估價款入賬,下月初紅字沖回,以便下個月收到發(fā)票時處理。

【例4-3】承上例,城南建筑工程有限公司收到從玉水物資有限公司購入60噸鋼板,但因發(fā)票未到?jīng)]有支付貨款。月末,暫估該批物資價值200000元。

2×21年4月末,鋼板暫估入賬時編制會計分錄。

借:原材料  200000

  貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款  200000

2×21年5月初,編制紅字沖回分錄。

借:原材料(200000)

  貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款(200000)

(4)預(yù)付貨款,材料未入庫。

【例4-4】承上例,2×21年4月10日,城南建筑工程有限公司預(yù)付貨款100000元;2×21年4月12日,鋼板驗(yàn)收入庫;2×21年4月12日,補(bǔ)付剩余貨款171200元,編制會計分錄如下。

①2×21年4月10日,預(yù)付貨款時。

借:預(yù)付賬款  100000

  貸:銀行存款  100000

②貨到入庫。

借:原材料  240000

  應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)  31200

  貸:預(yù)付賬款  271200

③補(bǔ)付貨款171200元。

借:預(yù)付賬款  171200

  貸:銀行存款  171200

4.1.2 計劃成本法下物資采購的會計處理

計劃成本法是指存貨的日常收入、發(fā)出和結(jié)存均按預(yù)先制訂的計劃成本計價,并記錄計劃成本與實(shí)際成本之間的差異。月末,再通過對存貨成本差異的分?jǐn)偅瑢⒂媱澇杀菊{(diào)整為實(shí)際成本。計劃成本是對所有原材料品種自制計劃單價(計劃單價與實(shí)際價格的差異不能超過實(shí)際價格的10%)。

1.計劃成本法的基本核算程序

一般來說,企業(yè)采購部門制訂采購物資計劃成本價格(計劃成本在年度內(nèi)一般不做調(diào)整)。

計劃成本法通過“原材料”、“材料采購”和“材料成本差異”科目核算。

(1)“原材料”科目,借方登記入庫材料的計劃成本,貸方登記發(fā)出材料的計劃成本。期末余額在借方,反映企業(yè)庫存材料的計劃成本。

(2)“材料采購”科目,借方登記采購材料的實(shí)際成本,貸方登記入庫材料的計劃成本(或?qū)嶋H成本)。

期末為借方余額,反映企業(yè)在途材料的采購成本。

(3)“材料成本差異”,即每單位計劃成本負(fù)擔(dān)材料成本差異,該科目反映企業(yè)已入庫的各種材料實(shí)際成本與計劃成本的差異,借方登記超支差異及發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的節(jié)約差異;貸方登記節(jié)約差異及發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的超支差異。

做賬時記住以下兩點(diǎn)。

超支:借方>貸方,轉(zhuǎn)入“材料成本差異”科目的借方。

節(jié)約:借方<貸方,轉(zhuǎn)入“材料成本差異”科目的貸方。

期末如為借方余額,反映企業(yè)庫存材料的實(shí)際成本大于計劃成本的差異(即超支差異);如為貸方余額,反映企業(yè)庫存材料實(shí)際成本小于計劃成本的差異(即節(jié)約差異)。計算公式如下:

節(jié)約差異用負(fù)號,超支差異用正號。

發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料成本差異=發(fā)出材料的計劃成本×材料成本差異率

發(fā)出材料的實(shí)際成本=發(fā)出材料的計劃成本×(1±材料成本差異率)

結(jié)存材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料成本差異=結(jié)存材料的計劃成本×材料成本差異率

結(jié)存材料的實(shí)際成本=結(jié)存材料的計劃成本×(1±材料成本差異率)

結(jié)存材料的計劃成本=期初計劃成本+本期入庫計劃成本-發(fā)出材料計劃成本

【例4-5】某企業(yè)材料采用計劃成本核算。月初結(jié)存材料計劃成本為150萬元,材料成本差異貸方余額為5萬元。當(dāng)月購入一批材料,實(shí)際成本150萬元,計劃成本140萬元。領(lǐng)用材料的計劃成本為180萬元。

計算成本差異率。

材料成本差異率=(-5+10)÷(150+140)×100%=-1.72%

當(dāng)月領(lǐng)用材料的實(shí)際成本=180+180×(-1.72%)=176.90(萬元)

2.外購存貨的會計處理模式

外購存貨的會計處理如下。

【例4-6】寶安建筑有限公司2×21年采購物資計劃成本,見表4-3。

表4-3 2×21年采購物資計劃成本

(1)2×21年3月10日,購入A材料1480千克,增值稅專用發(fā)票上注明的價款為150000元,增值稅額19500元。貨款已付,材料尚在運(yùn)輸途中。

借:材料采購  150000

  應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)  19500

  貸:銀行存款  169500

(2)16日,購入C材料一批,已運(yùn)達(dá)并驗(yàn)收入庫,但發(fā)票等結(jié)算憑證尚未收到,貨款尚未支付。

(暫不作會計處理)

(3)20日,收到A材料并驗(yàn)收入庫,該批材料的計劃成本為148000元,驗(yàn)收入庫。

借:原材料——A材料  148000

  貸:材料采購  148000

(4)30日,已入庫C材料的結(jié)算憑證仍未到達(dá),該批材料的計劃成本為80000元。

①暫估入庫。

借:原材料——C材料  80000

  貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款  80000

②下月初,紅字沖銷。

借:原材料——C材料  80000

  貸:應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款  80000

③期末差額的處理。

材料成本差異=實(shí)際成本-計劃成本=150000-148000=2000(元)

借:材料成本差異——A材料  2000

  貸:材料采購  2000

【例4-7】月末,財務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)用材料的計劃成本和應(yīng)分?jǐn)偟牟牧铣杀静町悾喜⒕幹啤鞍l(fā)料憑證匯總表”,見表4-4。

表4-4 發(fā)料憑證匯總表

根據(jù)表中的計劃成本,編制會計分錄。

借:合同履約成本——工程施工——合同成本(A項(xiàng)目)  825000

        ——工程施工——合同成本(B項(xiàng)目)  80000

  機(jī)械作業(yè)  29000

  管理費(fèi)用  9000

  貸:原材料——主要材料  870000

       ——結(jié)構(gòu)件  35000

       ——機(jī)械配件  21000

       ——其他材料  17000

結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料應(yīng)負(fù)擔(dān)的材料成本差異,編制會計分錄如下:

借:材料成本差異——主要材料  8700

        ——結(jié)構(gòu)件  700

        ——機(jī)械配件  252

        ——其他材料  255

  貸:合同履約成本——合同成本(A工程)  8500

          ——合同成本(B工程)  900

  機(jī)械作業(yè)  372

  管理費(fèi)用  135

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