第5章 預算控制系統（BCS）

PSM-FM模塊提供了BCS（Budget Control System）模塊來進行預算控制，它取代了之前該模塊下的前期預算。基本上完整的全面預算管理循環包含預算編制系統、預算控制、預算流動、預算分析考核，在BCS模塊里可以對需要控制的預算進行管理，對預算執行進行控制和監督。BCS模塊可能用到的業務場景見表5-1。

表5-1

1.同源多層次控制

指預算控制的源預算數據只有一個，但預算控制時，在不同的組織結構層次，有各自控制的需求和控制點。比如，集團式管理企業，集團和下級單位使用的是同一個預算數據，而集團總部控制的費用只需到下級單位及期間費用即可，而下級單位則要細分各個期間費用并且分到各個費用責任部門并進行控制。對集團總部來說，不管下級單位的預算責任部門如何、各個期間費用預算細分如何，只控制下級單位總期間費用；對下級單位來說則區分到各個責任部門、各個費用明細來進行控制。

2.預算不同源多層次、平行控制

（1）各個組織機構層次預算控制點不一樣。

（2）各個組織機構層次預算控制的預算數據源不相同。例如：由上而下的預算編制及控制，集團總部為下屬單位編制對應預算并設置相應控制點；下級單位接到總部下發的預算，對自己單位的預算進行明細化，為了嚴格達到總部要求，對預算細化的同時還進行精減，這樣造成兩套預算的預算數據不一樣，相應控制點也不一樣。

（3）平行控制也可以使用在特殊的預算控制上，比如單獨對某一項目進行預算控制，為此單獨為該項目編制預算，而該預算可能是被包含企業經營預算中的一部分，也可能是獨立預算，因此需要分別進行控制。

3.預算版本+預算類型基本構成的預算控制的數據源（還有一個預算憑證狀態，通常不把預制記賬的預算憑證視為有效的預算憑證）

注意：用戶可以參考上面的場景進行配置，在后續的配置中，由于功能的講解，可能會有多個場景的交叉配置，大家應注意區別，在實際使用中根據企業實際業務，正確選擇進行配置，不能全部照搬。