1.2　什么是自動化辦公

既然這些重復性工作無法避免，那么最好的解決方案就是找到一種可以快速完成重復性工作的方法，比如讓計算機幫助我們快速完成這些重復的工作，從而將大量的時間節省出來。我們將計算機自動化處理辦公任務的行為稱為自動化辦公。

如何將自己日常工作中重復性的事情交給計算機處理呢？可以大致分為如下幾步。

（1）思考重復的事情由哪幾個步驟構成。

（2）思考這幾個步驟是否可以交由計算機完成，如果不可以，則繼續拆分該步驟，最終將一個大步驟拆分成多個小步驟。

（3）讓計算機自動執行這些步驟。

舉一個具體的例子：每天你需要從公司網站后臺整理出一份Excel文件并將Excel文件通過郵件發送給不同部門的主管。

簡單拆分這個例子：首先你需要登錄公司后臺獲取數據，然后需要將數據存入Excel文件，最后將Excel文件通過郵件發送給主管。這三大步可以進一步拆分，當拆分得足夠細時，就可以嘗試讓計算機完成這些細分任務，具體拆分如下。

（1）登錄公司后臺獲取數據：①自動登錄公司后臺；②自動訪問所需數據頁面；③爬取頁面中的數據。

（2）將數據存入Excel文件：①將頁面中的數據保存到Excel文件中；②自動化整理Excel原始數據。

（3）將Excel文件通過郵件發送給主管：自動發送帶附件的郵件。

你只需要花幾分鐘時間，將這個簡單的程序寫好，以后每天從公司后臺整理數據的工作就可以交由計算機程序去完成。最終的結果就是，你不僅高效、準確地完成了工作，而且省出了很多時間可以去做更有意義的事情。