書名: EXCEL在財務會計中的應用作者名: 楊書懷編著本章字數: 1349字更新時間: 2021-09-01 15:48:19
第二節 數學與統計函數
一、SUM與AVERGE函數
1.SUM(number1,number2,…)
(1)功能說明。
返回某一單元格區域中數字、邏輯值及數字的文本表達式之和。
(2)參數說明。
number1,number2,…為1到30個需要求和的參數。
(3)注意事項。
①按鍵輸入到參數表中的數字、邏輯值及數字的文本表達式將被計算。
②如果參數為數組或引用,只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本將被忽略。
③如果參數中有錯誤值或為不能轉換成數字的文本,將會導致錯誤。
(4)應用舉例。
SUM(3,2)=5
SUM("5",15,TRUE)=21(文本值被轉換成數字,而邏輯值"TRUE"被轉換成數字1。)
2.AVERAGE(number1,number2,…)
(1)功能說明。
返回參數的平均值(算術平均數)。
(2)參數說明。
與SUM函數一樣,number1,number2,…是要計算平均值的1~30個參數。
(3)注意事項。
①參數可以是數字,或者是涉及數字的名稱、數組或引用。
②對單元格中的數值求平均時,應注意空單元格與含零值單元格的區別,尤其是當“選項”窗口中的“視圖”選項卡上已經清除了“零值”復選框的條件下,空單元格不計算在內,但算作零值。
(4)應用舉例。
將A1:A5命名為Scores,其中的數值分別為10、7、9、27和2。
那么,AVERAGE(A1:A5)=11;AVERAGE(Scores)=11。
AVERAGE(A1:A5,5)=10(數值10、7、9、27、2和5的平均值)。
AVERAGE(A1:A5)等于SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5)等于11。
如果再將C1:C3命名為OtherScore,其中的數值為4、18和7。
那么,AVERAGE(Scores,OtherScores)=10.5。
二、ROUND與INT函數
1.ROUND(number,num_digits)函數
(1)功能說明。
返回某個數字按指定位數進行四舍五入后的數字。
(2)參數說明。
①參數number必需,要四舍五入的數字。
②參數num_digits必需,是指位數,按此位數對number參數進行四舍五入。
(3)注意事項。
①如果num_digits大于0,則四舍五入到指定的小數位。
②如果num_digits等于0,則四舍五入到最接近的整數。
③如果num_digits小于0,則在小數點左側進行四舍五入。
(4)應用舉例。
公式及公式的計算結果見表2-5。
表2-5 ROUND函數舉例

2.INT(number)函數
(1)功能說明。
將數字向下舍入到最接近的整數。
(2)注意事項。
參數number必需,需要進行向下舍入取整的實數。
(3)應用舉例。
公式及公式的計算結果見表2-6。
表2-6 INT函數舉例

三、COUNT、COUNTA與COUNTBLANK函數
1.COUNT(value1,value2,…)函數
(1)功能說明。
返回包含數字以及包含參數列表中的數字的單元格的個數。
(2)參數說明。
參數value1,value2,…為包含或引用各種類型數據的參數,只有數字類型的數據才被計算。即將把數字、日期或以文本代表的數字計算在內,但是錯誤值或其他無法轉換成數字的文字將被忽略。
(3)應用舉例。
原始數據如表2-7所示。公式及公式的計算結果見表2-8。
表2-7 原始數據

表2-8 COUNT函數計算結果

2.COUNTA(value1,value2,…)函數
(1)功能說明。
返回參數列表中非空值的單元格個數。
(2)參數說明。
參數value1,value2,…為所要計算的值,參數個數為1到30個。參數值可以是任何類型,它們可以包括空括號(“”),但不包括空白單元格。
(3)應用舉例。
原始數據如表2-9所示,公式及公式的計算結果見表2-10。
表2-9 原始數據

表2-10 COUNTA函數計算結果

3.COUNTBLANK(range)函數
(1)功能說明。
計算指定單元格區域中空白單元格的個數。
(2)參數說明。
參數range為需要計算其中空白單元格個數區域。
(3)注意事項。
單元格中含有返回值為空文本(“”)的公式,該單元格也會計算在內,但包含的零值的單元格不計算在內。
(4)應用舉例。
原始數據如表2-11所示,公式及公式的計算結果見表2-12。
表2-11 原始數據

表2-12 COUNTBLANK函數計算結果
