2.1　會計憑證的概念和種類

2.1.1　什么是會計憑證

會計憑證，簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。

賬務(wù)處理要求真實正確地反映各單位的經(jīng)濟活動，填制和審核會計憑證是會計工作的起點，是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況進行及時反映和監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。

首先，會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的書面證明，對于任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要求取得或填制有關(guān)會計憑證，記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、金額等情況；其次，會計憑證是明確經(jīng)濟責(zé)任，且具有法律效力的文件，經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后，經(jīng)辦人員和主管人員都要在有關(guān)憑證上簽名蓋章，證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性和正確性；最后，會計憑證是登記賬簿的依據(jù)，一切會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，確認(rèn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性后，才能作為登記賬簿的依據(jù)。

正確填制和嚴(yán)格審核會計憑證是賬務(wù)處理的一種專門方法，對于保證賬務(wù)處理資料的完整、真實、合法，發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用，具有十分重要的意義。

2.1.2　會計憑證的兩大類別

會計憑證種類繁多、形式多樣，通常按填制程序和用途的不同分為原始憑證和做賬憑證兩大類。

原始憑證，又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的書面證明，它是賬務(wù)處理的原始資料和重要依據(jù)，是登記會計賬簿的原始依據(jù)。

做賬憑證，又稱做賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并確定會計分錄后所填制的會計憑證，是登記會計賬簿的直接依據(jù)。