做事有條理,就不會忙累
在生活中,總是有很多瑣碎的事情需要我們去處理。人們經常發現,有些人總是悠然自得,不急不躁,而且總是能夠把各種瑣事處理得很好。反之,有些人的生活則每天都像急行軍,火急火燎,但是他們卻總是把所有的事情都搞得一團糟,使自己的生活變得更加忙亂,毫無頭緒。
細心觀察不難發現,那些生活從容的人做事情都很有序。他們從來不會使所有的事情如同一團亂麻,在他們秩序井然的大腦之中,所有的事情就像圖書館中排列整齊的書一樣,雖然很多,但是卻分類清晰。通過大腦中的檢索目錄,他們總是能夠準確地找到并且處理好需要馬上解決的問題。而那些生活亂糟糟的人呢?他們做事基本上都沒有次序可言,也許這一分鐘還在處理工作,下一分鐘想去逛商場了,回家到半途之中卻又想起來還有工作必須今天處理完。最終的結果是,工作沒有處理好,商場也沒逛好,回家的時候還因為加班而延遲了。總而言之,要想從容不迫地生活,除了要有從容的心態之外,更要養成做事有序的好習慣。
要想保持做事有序的好習慣,首先要能夠分清楚事情的輕重緩急,合理地安排事情的次序。不管在什么場合,我們都要保持從容的心態。要知道,良好的心態有利于我們把所有的事情理出一個次序來,使你能夠靈活自如地應對所有的事情。相反,假如你感到心慌意亂,你的大腦就會失去正常的思考能力,導致你丟三落四。那么,怎樣才能保持良好的心態,使自己做事有序呢?在做事情的時候,可以先有意地放慢自己的節奏,使自己恢復鎮定。這樣一來,你的大腦就可以進行正常的思考。許多新人因為缺乏工作經驗,在進入單位的時候總是心慌意亂,生怕自己的工作無法得到領導和同事的認可。要想克服這種心理,首先要做的是主動和其他同事微笑著打招呼。其次,要處理好工作上的事情。在任何情況下,事情都要有輕重緩急之分,首先要處理緊急的事情,其次要處理重要的事情,最后再處理普通的事情,這樣一來,也就不容易手忙腳亂了。
朱莉的兩個朋友決定帶他們的孩子去歐洲的迪士尼樂園玩。在臨行之前,他們把計劃告訴了朱莉。游玩計劃大致是這樣的:周五晚上乘飛機飛往巴黎,深夜到達,入住酒店。周六早晨,吃完早飯以后,從酒店去迪士尼樂園,在那兒度過一整天的時間,主要任務就是吃好玩好,玩遍所有的項目,然后回到酒店好好休息。等安頓好孩子睡覺之后,大人們可以出去美餐一頓,放松心情。
朱莉聽到朋友們的旅游計劃,第一反應就是日程安排過于緊張,肯定會非常忙亂。在單位里,朱莉的職位是項目經理,主要工作就是安排項目的各項事宜,并且統籌安排各個項目的時間。在朱莉看來,朋友們周六的計劃也許得等到周日才能完成。因為朋友們把周六的日常安排得太滿了,毫無節奏感可言,給人造成壓迫感。當朋友們把這個行程落實之后,朱莉的擔心得到了驗證。朋友們周六晚上因為飛機晚點,直至凌晨才到酒店,安頓好睡覺的時候已經是黎明時分了。因為勞累,他們沒有按時起床,直到中午時分才到達迪士尼樂園。可想而知,他們在半天的時間里很難在迪士尼樂園中吃好玩好。甚至直到周日的下午,他們才匆匆忙忙地完成了游玩的計劃,手忙腳亂地踏上了回家的路。這次的旅游行程,最終以不合理安排而在忙亂中告終。
對于大多數人而言,他們之所以不知道應該怎樣從容不迫地生活,主要就是因為他們不知道怎樣有序地做事。有序地做事是一個良好的習慣,在短期內很難養成,必須經過長期的積累才能養成。要想有序地做事,要想把事情排列出正確地順序,首先要能夠分清楚事情的輕重緩急。有的事情必須第一時間去做,有的事情必須在合適的時間慎重地去做,有些事情無關緊要,可以等到有空閑的時候再去做。只有知道哪些事情需要優先去做,哪些事情需要重點去做,哪些事情無足輕重,才能排列出正確地解決順序,再一一去做。其實,生活一直處于變化之中,優先與延緩的問題也是隨時地發生變化。當外界環境發生變化的時候,原本重要的事情也許會變得不重要,原本緊急的事情也許會變得不那么緊急。我們應該根據實際情況的變化,重新考慮事情的先后次序。只有養成做事有序的好習慣,才能從容不迫地去工作和生活。