做事方式不正確，易產生疲勞

卡耐基說：“良好的工作習慣可以令人有效率地工作，自然可以減輕一個人的疲憊感，當然也可以幫助人們消除內心的憂慮。”有這樣一句俄羅斯諺語：“巧干能捕雄獅，蠻干難捉蟋蟀。”這句話道出一個普遍的真理，即做事需要講究方法，巧干勝于蠻干。埋頭做事是好事，但如果你使用了錯誤的方法，只會讓事情越來越忙，也會讓自己越來越感到壓力山大。生活中，沒有一成不變的事情，處理不同的情況，需要我們因時因地制宜，采取不同的對策。所以，在做事情的時候，需要一種求實的態度和科學的方法，在任何情況下都要按科學規律辦事，找準方法，這才是緩解壓力的訣竅之一。

威廉多年以來一直擔任某出版公司的高層主管。

在過去這么多年來，威廉每天都需要把一半的時間用來開會和討論問題，每當這時，他都會表現得異常緊張，坐立不安，在房間里走來走去，與下屬討論，不停地爭辯，一個會議可能開到晚上，散會時，威廉總是感覺到筋疲力盡。

在這樣的日子重復很多年之后，威廉以為他這一輩子都會這樣，不過，長久的疲憊讓他開始思考，或許會有更好的辦法。

威廉的秘訣是：第一，馬上停止會議中一直使用的程序。比如，在以前，他會跟那些同事先報告一遍問題的細節，最后再詢問“我們該怎么辦呢”。第二，制定了一條新的規矩，任何人想要問他問題，必須事前準備好一份書面報告，內容要包括三個問題：

（1）到底是出了什么問題。在過去他們這種會議一般都要開一兩個小時，但是大家仍舊弄不清楚真正的問題在哪里。大家經常是開始討論問題，卻不愿意提前寫出來所討論的問題究竟是什么。

（2）是什么導致了問題的出現。回想過去的會議，他驚奇地發現，雖然在這種會議上浪費的時間很多，但最后都沒有找出是什么導致了問題的出現，也就是說，這個會議根本沒有達到預期的效果。

（3）怎樣來解決這些問題。出現了問題肯定需要解決，在過去的會議上，只要有一個人提出了一個解決方法，就有其他的人為此跟他爭論，于是大家也爭論起來。結果常常是說著說著就說到了別處，直到開完會，還在進行那個題外話。

當他提出這樣幾個問題之后，他說：“過去那些跟我一起開會的人，經常會在會議上繞圈子，卻從來沒有提出過切實可行的解決方法。現在，我的下屬很少會把他們的問題拿來找我了，因為他們發現，在需要回答我上面這幾個問題之后，他們已經在仔細思考問題了，當他們做了這些之后，就發現大部分問題都不需要再來找我商量了。”

以上就是威廉擺脫無形的工作壓力的方法。在過去，每當結束一個會議，他總感覺很累，而且更糟糕的是問題還沒得到解決，既浪費了時間，又覺得根本沒達到自己想要的效果。長此以往，最終的結果是他越來越害怕開會，甚至聽到“開會”這兩個字都會打不起精神來。這其實就是一種無形的壓力，它不斷地使人否定自己，打擊人的自信心，最終人就會在壓力的重壓之下變得更糟糕。

這里有一些秘訣，可以幫助我們找到正確的做事方式，從而使壓力得以緩解：

（1）盡早處理手頭的事情。假如你的辦公桌堆滿了亂七八糟的東西，那么僅僅是這表面的東西就足夠令人產生焦躁的感覺了，而且看似雜亂的文件會令人有一種錯覺：還有這么多工作需要我去做嗎？但是時間已經所剩無幾了。

（2）按事情的重要程度來排序。全美市務公司的創辦人亨瑞·杜哈提說：“不管我出多少錢的薪水，都不可能找到一個具有兩種能力的人，這兩種能力是，第一，能思想；第二，能按事情的重要次序來做事。”當然，永遠按照事物的重要次序做事并非那么容易；但是，假如制訂好計劃，先做計劃上的第一件事，那絕對比你隨便做一些事情要有效果得多。

（3）遇到問題時，盡可能當場解決。每次開會都要花費很長的時間，在會上總會有許多問題需要討論，卻不容易形成決議。最后，參加會議的每一位都不得不帶著一大包文件回家細看。所以，遇到問題時，盡可能當場解決，絕不要拖延時間。

（4）學會組織、分權和監督。許多人做任何事情都是親力親為，他們不懂得將責任分攤給其他人，結果弄得自己疲憊不堪。在這樣的情況下，即便一件小事情也會讓他忙得夠嗆，他總感覺時間不夠用，常常焦慮和緊張。盡管分權對于我們而言不是那么容易，不過，這并不表示我們不需要分權，事實上分權是領導者們避免憂慮、緊張和疲憊的最佳方法。

減壓啟示

愛因斯坦說：“成功=艱苦的勞動+正確的方法+少談空話。”許多人每天瞎忙，以為自己已經夠拼了，卻又不知為什

么壓力還是那么大。忙并不代表你努力，做事的方式最重要。正所謂“一分耕耘，一分收獲”，努力是很重要，但做事方法更重要，如果方法錯誤，那拼搏也只會帶來無盡的煩惱。