第二章　會計(jì)憑證

本章導(dǎo)讀

會計(jì)憑證，簡稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)活動、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。會計(jì)憑證是登記賬簿、進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督的重要依據(jù)，正確填制和認(rèn)真審核會計(jì)憑證是財(cái)務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作。任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動時，都必須辦理會計(jì)憑證，也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會計(jì)憑證，對整個經(jīng)濟(jì)活動過程做出書面記錄。有關(guān)部門和人員要在會計(jì)憑證上蓋章簽字，表示對會計(jì)憑證的真實(shí)性、正確性與合法性負(fù)責(zé)。會計(jì)人員必須對已取得的會計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核，只有準(zhǔn)確無誤的會計(jì)憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)。

為了具體地認(rèn)識、掌握和運(yùn)用會計(jì)憑證，首先要對會計(jì)憑證加以分類。按照會計(jì)憑證的填制程序和用途，一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。會計(jì)憑證的填制和審核，對于完成會計(jì)工作的任務(wù)，發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來有以下三個方面。

1.會計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)

每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計(jì)部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，必須填制相應(yīng)的會計(jì)憑證。一般地說，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會計(jì)憑證就在哪里填制，這樣可以正確及時地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會計(jì)部門，成為記賬的基本依據(jù)。

2.審核會計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法

通過會計(jì)憑證的審核，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃；檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì)或違反會計(jì)制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為；可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正，以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

3.會計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營管理上的責(zé)任制

任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感；并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。