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第二章 會(huì)計(jì)憑證

本章導(dǎo)讀

會(huì)計(jì)憑證,簡(jiǎn)稱憑證,是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明。會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿、進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要依據(jù),正確填制和認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證是財(cái)務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作。任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),都必須辦理會(huì)計(jì)憑證,也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會(huì)計(jì)憑證,對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程做出書(shū)面記錄。有關(guān)部門(mén)和人員要在會(huì)計(jì)憑證上蓋章簽字,表示對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、正確性與合法性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員必須對(duì)已取得的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核,只有準(zhǔn)確無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)。

為了具體地認(rèn)識(shí)、掌握和運(yùn)用會(huì)計(jì)憑證,首先要對(duì)會(huì)計(jì)憑證加以分類。按照會(huì)計(jì)憑證的填制程序和用途,一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。會(huì)計(jì)憑證的填制和審核,對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù),發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來(lái)有以下三個(gè)方面。

1.會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)

每個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)部門(mén)要及時(shí)正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須依據(jù)會(huì)計(jì)憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須填制相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。一般地說(shuō),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里,會(huì)計(jì)憑證就在哪里填制,這樣可以正確及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會(huì)計(jì)憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén),成為記賬的基本依據(jù)。

2.審核會(huì)計(jì)憑證,可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法

通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的審核,可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家的有關(guān)法律、制度,是否符合企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無(wú)違法亂紀(jì)或違反會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)象,有無(wú)鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為;可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題和管理制度中存在的漏洞,及時(shí)加以制止和糾正,以改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。

3.會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制

任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣就便于劃清職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查明責(zé)任,從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營(yíng)管理,推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

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