第二章　會計憑證

本章導讀

會計憑證，簡稱憑證，是記錄經濟活動、明確經濟責任的書面證明。會計憑證是登記賬簿、進行會計監督的重要依據，正確填制和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。任何企業、事業和行政單位在從事任何一項經濟活動時，都必須辦理會計憑證，也就是由有關人員根據有關規定和程序填制和取得會計憑證，對整個經濟活動過程做出書面記錄。有關部門和人員要在會計憑證上蓋章簽字，表示對會計憑證的真實性、正確性與合法性負責。會計人員必須對已取得的會計憑證進行嚴格的審核，只有準確無誤的會計憑證才能作為登記各種賬簿的憑據。

為了具體地認識、掌握和運用會計憑證，首先要對會計憑證加以分類。按照會計憑證的填制程序和用途，一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來有以下三個方面。

1.會計憑證是登記賬簿的根據

每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。一般地說，經濟業務發生在哪里，會計憑證就在哪里填制，這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程序最終匯集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。

2.審核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

通過會計憑證的審核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃；檢查經濟業務有無違法亂紀或違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為；可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正，以改善經營管理，提高經濟效益。

3.會計憑證可以強化經營管理上的責任制

任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣就便于劃清職責，加強責任感；并便于發現問題，查明責任，從而有利于加強與改善經營管理，推行經濟責任制。