1.2.1　文字排版

閱讀下面的文字，你能記住多少數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)又有怎樣的認(rèn)識(shí)。

中國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局2019年1月21日發(fā)布數(shù)據(jù)顯示，初步核算，2018年全年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值900,309億元，按可比價(jià)格計(jì)算，比上年增長(zhǎng)6.6%。分季度看，一季度同比增長(zhǎng)6.8%，二季度增長(zhǎng)6.7%，三季度增長(zhǎng)6.5%，四季度增長(zhǎng)6.4%。分產(chǎn)業(yè)看，第一產(chǎn)業(yè)增加值64,734億元，比上年增長(zhǎng)3.5%；第二產(chǎn)業(yè)增加值366,001億元，增長(zhǎng)5.8%；第三產(chǎn)業(yè)增加值469,575億元，增長(zhǎng)7.6%。

以上是2019年國(guó)家統(tǒng)計(jì)局公布的數(shù)據(jù)，有生產(chǎn)總值、總增長(zhǎng)百分比，以及不同季度、不同產(chǎn)業(yè)增長(zhǎng)百分比的數(shù)據(jù)。雖然其已經(jīng)用最簡(jiǎn)練的文字描述了所有數(shù)據(jù)，但仍然不能做到一目了然，理解成本比較高，而且只有文字很難形成記憶點(diǎn)。

重新對(duì)文字排版：

中國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局2019年1月21日發(fā)布數(shù)據(jù)顯示，初步核算：

2018年全年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值900,309億元，按可比價(jià)格計(jì)算，比上年增長(zhǎng)6.6%。

分季度看：

一季度同比增長(zhǎng)6.8%；

二季度同比增長(zhǎng)6.7%；

三季度同比增長(zhǎng)6.5%；

四季度同比增長(zhǎng)6.4%。

分產(chǎn)業(yè)看：

第一產(chǎn)業(yè)增加值64,734億元，比上年增長(zhǎng)3.5%；

第二產(chǎn)業(yè)增加值366,001億元，比上年增長(zhǎng)5.8%；

第三產(chǎn)業(yè)增加值469,575億元，比上年增長(zhǎng)7.6%。

通過(guò)分段排版后，這段話就會(huì)變得更清晰、更直觀且有條理。單從文字排版上來(lái)說(shuō)，通過(guò)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)、斷行、增強(qiáng)對(duì)比等，能更加有效地傳達(dá)信息內(nèi)容。因此，在日常工作中，當(dāng)你給別人發(fā)信息或郵件時(shí)，將一大段話分段或分內(nèi)容會(huì)更容易讓人接受。口語(yǔ)表述同樣如此，這是一種結(jié)構(gòu)化思維，能夠增強(qiáng)讀者和聽(tīng)者的記憶點(diǎn)，減少視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)的負(fù)擔(dān)。

雖然通過(guò)文字排版已經(jīng)使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)得更加清晰了，但從數(shù)據(jù)可視化有效性的角度來(lái)看，仍有明顯的缺點(diǎn)，比如“同比增長(zhǎng)”“增加值”等字眼多次出現(xiàn)，這就使得重復(fù)的文字信息過(guò)多，形成視覺(jué)負(fù)擔(dān)，影響數(shù)據(jù)的展示。

文字對(duì)數(shù)據(jù)的描述一定要建立在單維度的基礎(chǔ)上，比如“2018年全年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值900,309億元，按可比價(jià)格計(jì)算，比上年增長(zhǎng)6.6%”就是從單維度描述數(shù)據(jù)的。由于描述維度過(guò)多就會(huì)形成記憶負(fù)擔(dān)，因此多維度的數(shù)據(jù)不太適合通過(guò)文字進(jìn)行描述。