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前言
聰明老板愛用方格筆記

進入2020年,我發現一個有趣的現象——聰明老板愛用方格筆記。作為一名方格筆記的研習者,我發現方格筆記逐漸受到企業界人士的歡迎,頗感欣慰。

聰明老板的明智選擇

我初識兩位年輕的老板,按照慣例先寒暄幾句,然后交流彼此的情況。首先,我向他們介紹自己的研究領域是學習技術,也就是研究能夠幫助企業加快人才培養速度的實用方法體系——方格筆記,這是我原創的筆記體系。然后,我向他們展示了自己設計的“智慧蠟燭?”方格筆記本。沒想到這兩位老板說,他們見過我設計的方格筆記本。原來是創業導師劉百功先生曾向他們推薦過方格筆記,并贈送給他們兩個方格筆記本。他們嘗試使用后,感覺很實用,現在非常喜歡方格筆記了。

在此之前,我贈送給劉百功先生一些方格筆記本。劉百功先生很認可方格筆記,并向他所在公司的主要股東推薦了方格筆記。

其實,有不少企業老板在思學平臺學習方格筆記之后,把這些方法運用到企業的經營管理中,已經取得了不小的成效。

當嘗到運用方格筆記的“甜頭”后,企業老板當然會對方格筆記交口贊譽。除了自己運用方格筆記,還有一些企業老板要求全體員工都去思學平臺學習“方格筆記”課程,甚至把學習成績納入員工的年度考核中。

聰明老板為什么喜歡方格筆記?方格筆記有什么秘密呢?

方格筆記的大秘密

對于方格筆記的價值,暢銷書《智慧父母的育兒攻略》的作者馬紅萍(貝媽)總結得很到位。馬紅萍說,她喜歡方格筆記的原因主要有以下兩點:

第一,方格筆記可以提升思維的質量。人在深度工作時,方格筆記可以有效地拓展思維的廣度和深度,提升思維的質量,快速地產出思維成果。方格筆記本版面是A4尺寸,也就是國際通用的標準尺寸。在使用時,一個選題用對開兩頁,寬闊的筆記版面足夠拓展思路。如果使用小號的筆記本,人在系統思考時,就會因版面限制,思路拓展不開。

第二,方格筆記可以讓思維不斷線。一個方格筆記本共60頁,輕巧便攜。即使你出差在外,在飛機或酒店等場所都能方便地使用方格筆記本,讓思維不斷線,充分利用碎片化的時間思考問題。因此,你可以隨時通過方格筆記,將系統思考的過程轉化為可觀的商業成果。一些外觀華麗的筆記本又笨又重,不便隨身攜帶,造成很多有價值的想法由于沒有及時記錄和整理,被白白浪費掉。對知識工作者來說,這是很大的損失。

方格筆記是那些進行系統思考的老板、大學教師,以及其他知識工作者的實用工具。

無論是學生還是職場人士,記錄信息和想法都是他們每天要做的工作。特別是職場管理人員,平時需要記錄和整理很多的閱讀任務、會議信息。如果掌握了高質量的筆記技術,那將對他們的學習和工作起到重要的作用。

從學校畢業進入職場后,很少有人意識到隨著學習任務的變化,需要升級自己的學習方法和筆記技術,以應對瞬息萬變的商業環境。同時,隨著筆記本電腦、手機的普及,電子郵箱、云盤、微信群等網絡工具的廣泛運用,知識的分享方式變得很容易,個人花時間做筆記的緊迫性似乎沒有過去那么突出了。

可是,聰明老板開始使用方格筆記,并且喜歡方格筆記的原因到底是什么?

答案:聰明不但是一種選擇,而且是不斷訓練的結果。

首先,聰明是一種選擇。

傳統筆記本又笨又重,于是,聰明老板選擇讓思維不斷線的方格筆記本。聰明老板能夠敏銳地發現傳統筆記本的諸多弊端,而對實用、高效的方格筆記青睞有加。選用方格筆記可以提高團隊的工作效率,這是聰明老板的明智選擇。

其次,聰明是不斷訓練的結果。

聰明老板在方格筆記本中運用思維框架和思維工具,不斷提升思維的質量,提高思維的速度,帶領團隊積累運用方格筆記的經驗,并在此基礎上繪制企業藍圖,不斷發掘企業發展的可能性。

這就是聰明老板運用方格筆記后停不下來的原因。

方格筆記與工作成果

聰明的企業老板不但自己運用方格筆記,而且推薦企業核心團隊運用方格筆記。其原因很簡單,方格筆記是加快團隊人才培養速度、提高人才質量的好方法,也是快速創造工作成果的好工具。

企業經營的最終目的是什么?

贏!

贏得客戶,贏得市場,贏得利潤。

企業靠什么贏?

有戰斗力的團隊。

有戰斗力的團隊不是從天上掉下來的,而是培養與磨礪出來的,尤其是團隊管理人才,更為難得。千軍易得,一將難求,能帶兵打仗的領軍將才,是每個團隊的稀缺資源。

企業如何培養有戰斗力的團隊和領軍將才?

運用方格筆記。

對企業老板來說,方格筆記是加快團隊人才培養速度、提高人才質量的秘密武器。

對個人來說,方格筆記是職場人士快速創造工作成果的引擎。

職場是現實的地方。

“請給我結果,用結果說話。”這是職場通用的語言和邏輯。

能夠幫助企業解決問題、創造成果,職場人士才能充分地體現出他們的價值。

巴菲特的搭檔查理·芒格說:如果你想獲得某樣東西,最可靠的方法就是讓自己配得上它。

想要升職也好,加薪也罷,只有做出相應的成果,才能讓自己配得上它。

如何做出成果?

如何提高自己分析問題、解決問題的能力?

答案是運用方格筆記!

本書所講的方格筆記,指的是采用A4方格筆記本,結合思維框架、思維工具,幫助我們加速成長、創造成果的筆記方法。方格筆記能幫助企業老板解決人才隊伍培養難題,加快人才隊伍培養的速度,幫助員工快速地做出工作成果,從而打造一支具有強大戰斗力的精英隊伍。

這樣的方格筆記,聰明的老板怎能不愛它?!

思學平臺的方格筆記,是為企業老板培養有戰斗力的隊伍而設計的筆記體系,因此逐漸受到企業老板的認可和歡迎,也就不足為奇了。

妙不可言的緣分

本書得以出版,是一系列因緣際會的結果。

緣,妙不可言。

2016年,我與電子工業出版社晉晶編輯結識。她對中國特色筆記技術的選題十分感興趣,并邀請我寫一本方格筆記的書。我也早有寫書的意向,于是雙方一拍即合。

事非經過不知難。

寫一本書并非易事,更何況這本書處在原創性的中國筆記技術的拓荒領域,創作過程非常艱難。在2018年、2019年,我分別寫了6萬字左右的書稿。寫完之后,我卻對書稿的整體結構不滿意,感覺出版的時機尚不成熟,于是方格筆記的選題被暫時擱置下來。

曲線前進是事情發展的規律。在本書選題被暫時擱置的期間,我更加深入地研究方格筆記的規律,同時,另外兩本書的出版為本書的寫作和出版積累了豐富的經驗。

第一本書是2019年4月出版的《思維導圖學與用》。這本書是由我和思學團隊共同創作,經電子工業出版社出版的。這本書出版之后受到了大批讀者的好評,持續暢銷,為我積累了寶貴的暢銷書寫作經驗。

第二本書是2020年6月出版的《如何寫作一本書》。這本書是由我創作,經四川民族出版社出版的。《如何寫作一本書》包含我在總結自己寫作學術書和暢銷書經驗的基礎上,梳理出的快速寫作一本高質量暢銷書的系統方法。這本書的創作為后續書籍的創作和出版提供了全方位的經驗。

在不斷總結寫書經驗的同時,我始終沒有忘記寫作本書的初心,繼續不斷完善方格筆記的理論體系。

為了研發“會想會做”的筆記方法體系,我借鑒了阿里巴巴、麥肯錫、豐田、谷歌等企業的管理經驗,將PDCA、OKR、甘特圖、看板管理等經受考驗的管理方法運用到方格筆記體系中。

在講解本書的細節內容之前,請大家先來看一看本書的知識全景圖(見圖0-1)。從整體上鳥瞰方格筆記體系的全貌,方便大家找到學習和運用方格筆記的捷徑。

圖0-1 本書的知識全景圖

方格筆記理論體系的形成和發展,不是我一個人的功勞,而是思學團隊群策群力共同努力的結晶。

方格筆記基礎班薛麗娜、ROSY、UNI三位認真負責的指導老師對學員的輔導和指點,給了我很多有益的啟發。

參與方格筆記訓練(包括方格筆記基礎班、問題分析解決班、成果筆記班)的學友們,在練習和實踐方格筆記的過程中,給了我很多的靈感。特別是培訓公司管理者李倩在管理工作中運用方格筆記的實踐和總結,有力地驗證了方格筆記的強大威力。

思學團隊的阿米老師不斷督促和幫助我,讓方格筆記課程得以不斷優化完美,也為本書的出版提供了很好的條件。

思學團隊的紀卓娘在我手繪草圖的基礎上,把圖片做成了直觀的、便于大家理解的電腦圖解。

思學團隊墨香老師是擁有20多年硬筆書法教學經驗的書法老師,為本書第12章“方格筆記練硬筆”提供了硬筆手寫示范圖。

在此,我特別感謝思學團隊伙伴的支持,以及思學學員的支持!

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