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第5章 創(chuàng)業(yè)的資源管理

人、技術(shù)、資源和市場(chǎng)是創(chuàng)業(yè)的四要素,人是這其中最核心的要素。對(duì)于一個(gè)新創(chuàng)企業(yè),更需要合理配置人力資源的數(shù)量與質(zhì)量,否則就有可能造成人員冗多或人手短缺,這樣勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)成本的增加、工作效率的降低,甚至?xí)箘?chuàng)業(yè)夭折。因此,與創(chuàng)業(yè)企業(yè)不同發(fā)展階段相適應(yīng)的人力資源配置對(duì)創(chuàng)業(yè)者而言就顯得尤為重要了。創(chuàng)業(yè)者應(yīng)在下面幾點(diǎn)多用點(diǎn)功夫,這將會(huì)有利于其企業(yè)更健康的發(fā)展。

創(chuàng)業(yè)者應(yīng)根據(jù)創(chuàng)業(yè)戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)的人力資源的需求進(jìn)行合理的規(guī)劃。新創(chuàng)企業(yè)的人力資源規(guī)劃就是指:根據(jù)創(chuàng)業(yè)戰(zhàn)略,分析新企業(yè)行業(yè)環(huán)境中人力資源供給與需求狀況,制定必要的政策和措施,以確保有適當(dāng)數(shù)量的稱職人選在需要的時(shí)間段內(nèi)做應(yīng)做的工作,還要給他們創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使“人”與“事”有機(jī)地結(jié)合起來,事得其人,人盡其才。

人力資源規(guī)劃有利于企業(yè)達(dá)到以下目標(biāo):

(1)有助于預(yù)測(cè)人力過剩或不足的情況。

(2)有利于獲得并保留企業(yè)所需要的適當(dāng)數(shù)量與質(zhì)量的人才。

(3)有助于幫助員工改進(jìn)個(gè)人的工作技巧。

(4)有利于做好人員替換的安排。

(5)有利于配合其他部門的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和工作安排。

人力資源規(guī)劃是對(duì)企業(yè)需求人員供需平衡的動(dòng)態(tài)管理過程。因此在進(jìn)行規(guī)劃時(shí),必須要考慮企業(yè)的外部環(huán)境、戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算等,在此基礎(chǔ)上預(yù)測(cè)企業(yè)內(nèi)人力資源的供需狀況,然后比較供需雙方,如供需平衡,則不需要調(diào)整,否則就應(yīng)采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施,調(diào)整雙方從而達(dá)到平衡。

創(chuàng)業(yè)常常是一個(gè)或幾個(gè)人發(fā)起的,而且常常難以覆蓋多種技術(shù)或管理工作。但無論是什么樣的企業(yè),都需要不同層次、不同領(lǐng)域的職員。人力資源的選擇與發(fā)展就是從外部的人力資源中選擇適合本企業(yè)的人員并不斷提高他們多方面的綜合素質(zhì)。這主要是通過招聘和培訓(xùn)兩種方式來實(shí)現(xiàn)的。

工作分析又稱職務(wù)分析,它是通過一系列的程序,找出某個(gè)職位的工作性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任及執(zhí)行工作所需要的技能和知識(shí)。分析完成后,可在組織內(nèi)編制一系列的工作說明,這很有利于組織的人力資源管理。

創(chuàng)業(yè)之初,公司有了適當(dāng)?shù)娜诉x,又有良好的培訓(xùn)幫助他們發(fā)揮特長(zhǎng),自然事半功倍。這時(shí),要特別注意激勵(lì)機(jī)制的建成。

創(chuàng)業(yè)者有創(chuàng)業(yè)的激情,他們把這種激情傳遞給創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),從而形成創(chuàng)業(yè)精神,而后創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)要把這種創(chuàng)業(yè)精神通過各種激勵(lì)手段灌輸給所有的員工,使他們積極地、創(chuàng)造性地執(zhí)行創(chuàng)業(yè)計(jì)劃,完成創(chuàng)業(yè)的目標(biāo)。

創(chuàng)業(yè)者怎樣做才能激勵(lì)包括創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)在內(nèi)的所有的創(chuàng)業(yè)人員呢?通常,激勵(lì)措施大致包括三個(gè)方面的內(nèi)容:目標(biāo)激勵(lì)、精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)。目標(biāo)激勵(lì)是通過不斷地樹立新目標(biāo)或讓員工為自己樹立新目標(biāo)而激發(fā)他們的事業(yè)心,使其始終有所追求,不斷創(chuàng)新;精神激勵(lì),就是通過給予員工各種精神獎(jiǎng)勵(lì),培養(yǎng)其集體榮譽(yù)感,為其工作提供精神動(dòng)力;物質(zhì)激勵(lì)就是為員工提供大于或等于與其付出相適應(yīng)的薪酬。對(duì)于創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)來說,各方面對(duì)資金的需求都很巨大,不大可能拿出很多錢來激勵(lì)員工,因此目標(biāo)激勵(lì)和精神激勵(lì)所占的比重要大于物質(zhì)激勵(lì)的比重。

創(chuàng)業(yè)人員,特別是其中的技術(shù)人員,往往有強(qiáng)烈的事業(yè)心與成就動(dòng)機(jī),大多都希望能夠在所學(xué)的專業(yè)領(lǐng)域施展抱負(fù),對(duì)他們而言,在專業(yè)領(lǐng)域取得成績(jī)、獲得名聲、施展才華正是其理想實(shí)現(xiàn)之所在,要比對(duì)物質(zhì)的追求更強(qiáng)烈。因此,對(duì)這些人更多的是精神激勵(lì),給他們創(chuàng)造一個(gè)寬松的工作環(huán)境,保證他們可以自由地施展才華。另外,技術(shù)人員的技術(shù)專利、專有技術(shù)還可以作為一種出資的形式折資入股,這不僅僅是一種公司的產(chǎn)權(quán)形式,更是一種很好的激勵(lì)機(jī)制。對(duì)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)這一高層的企業(yè)管理組織而言,除以貨幣收入的形式把企業(yè)的收益分配給其團(tuán)隊(duì)成員外,還可以實(shí)行股權(quán)、期權(quán)的激勵(lì)機(jī)制。股權(quán)分配的具體做法是將創(chuàng)業(yè)企業(yè)的部分收益轉(zhuǎn)化為企業(yè)股份分配給創(chuàng)業(yè)成員,或設(shè)立管理股,讓創(chuàng)業(yè)成員以企業(yè)股份的形式享受企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益。

當(dāng)然,現(xiàn)在還存在一些雖然傳統(tǒng)卻十分有效的激勵(lì)方法。例如,某商業(yè)銀行在創(chuàng)業(yè)初期,分配給第一批創(chuàng)業(yè)人員每人一套20多萬元的豪華住宅,唯一的條件就是員工不跳槽,就可以無償使用,否則企業(yè)就收回其住宅。在創(chuàng)業(yè)初期,這種做法起到了穩(wěn)定軍心的作用,使員工沒有后顧之憂,他們就會(huì)努力、踏實(shí)地工作。可見,這不僅僅是一種激勵(lì)的方法,還是一種留住人才的好辦法。

作為一個(gè)創(chuàng)業(yè)者,尤其是作為一家公司的領(lǐng)導(dǎo),不意味著你什么事情都得管,因?yàn)槟闼I(lǐng)導(dǎo)的畢竟是一家公司,一個(gè)企業(yè),而不是一家小作坊。而有些領(lǐng)導(dǎo)在工作中也許喜歡大包大攬,希望公司里的每一件事情都經(jīng)過他的努力,順利地完成。但事實(shí)上,這種愿望是好的,但結(jié)果卻常常事與愿違,甚至?xí)m得其反。

首先,你的精力不允許你這樣做。因?yàn)橐粋€(gè)人的能力、精力都是十分有限的,就算你一天到晚24個(gè)小時(shí)不休息,每天都拼死拼活地去努力工作,你的公司也總會(huì)有許多事情是你無法照顧到的。更何況,你也不可能總是如此,因?yàn)槟惝吘怪皇且粋€(gè)人,你也需要休息,需要一個(gè)普通人的生活。

其次,盡管公司是你創(chuàng)辦的,但這并不意味著公司就是你一個(gè)人的;退一步講,就算你創(chuàng)業(yè)的公司算是你一個(gè)人的,那你雇傭了那么多的下屬又做何用?你的下面有這么多不同等級(jí)的人,如果你把所有的事情都做了,他們又去干什么呢?

再次,如果一個(gè)人大包大攬,公司里的許多下屬會(huì)對(duì)你的這種做法產(chǎn)生意見和不良情緒的。因?yàn)樗麄円灿凶约旱氖聵I(yè)心,這么做就等于使他們?cè)诠纠镄瓮撛O(shè),使他們的存在毫無意義,從而認(rèn)為你是一個(gè)權(quán)力欲很強(qiáng)的人,并進(jìn)而產(chǎn)生抵觸情緒。

當(dāng)然了,還會(huì)有一些你的下屬會(huì)因?yàn)槟汩L(zhǎng)期的這樣大包大攬,凡事都有你來過問和代勞,而養(yǎng)成懶惰、工作消極的毛病。久而久之,他們會(huì)疏于思考,遇到稍微有點(diǎn)難度的工作就會(huì)等著你這位“救星”出現(xiàn),這就使得公司的活力大打折扣。

因此,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,你如果不想做這樣得不償失的事,那么在你剛剛上任的時(shí)候,你首先要做的,并不是去解決一個(gè)又一個(gè)具體的事情,而是去了解你的下屬們,看看他們每個(gè)人的工作特點(diǎn)和工作特長(zhǎng),充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性,然后去根據(jù)他們的工作特點(diǎn)和工作特長(zhǎng),去給他們安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳎约喝プヒ恍┯绊懝厩巴竞兔\(yùn)的大事,也就是真正做到分“分工放權(quán),綱舉目張”。

所謂分工放權(quán),就是說你要大權(quán)集中,小權(quán)分散,把職務(wù)、權(quán)力、責(zé)任、目標(biāo)四位一體授予合適的各級(jí)負(fù)責(zé)人,這是你用人的要訣。“事無巨細(xì)皆決之”、“事必躬親”是封建時(shí)代領(lǐng)導(dǎo)者的做法,而在企業(yè)界里,這就是一種家族式的陳舊的作坊式的管理方法,在現(xiàn)代企業(yè)制度里已經(jīng)不再使用。

西方管理界有句行話叫“有責(zé)無權(quán)活地獄”,你把權(quán)力授予敢于負(fù)責(zé)任的下屬,對(duì)你的下屬來說是人盡其才,對(duì)你的公司管理而言是提高效能,這才是有效的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者。所以,西方管理學(xué)者卡尼奇曾經(jīng)說過:“當(dāng)一個(gè)人體會(huì)到他請(qǐng)別人幫他一起做一件工作,其效果要比他單獨(dú)去干好得多,他便在生活中邁了一大步。”

中國有句老話,用人不疑,疑人不用。這就要求我們要充分信任自己的下屬,放手讓他們?nèi)スぷ鳎绻悴恍湃尉筒灰茫弥匦拧?duì)能力比自己強(qiáng)的人,不要嫉妒,不要擔(dān)心“功高蓋主”。有一些領(lǐng)導(dǎo)者或者老板總是擔(dān)心自己的下屬工作能力比自己強(qiáng),因而不敢充分地信任他們,這是非常愚蠢的行為。

卡耐基本人對(duì)鋼鐵的制造、鋼鐵生產(chǎn)的工藝流程,按他自己的說法,他知道的并不多。但是他的手下有三百多名鋼鐵方面的精兵強(qiáng)將在這一方面都比他懂得更多,而卡耐基的卓越才干就是善于用人。卡耐基專門籠絡(luò)能力比自己強(qiáng)的人聚集在自己的周圍,這是他最終登上美國鋼鐵大王寶座的最重要的原因。

而與卡耐基相反的是被譽(yù)為美國汽車大王的亨利·福特及其孫子亨利·福特三世。福特汽車公司在市場(chǎng)上的沉浮其主要原因就在于公司的用人方面。

福特家族是靠制造汽車發(fā)跡的。福特汽車公司創(chuàng)始人亨利·福特出生于一個(gè)農(nóng)民家庭,16歲時(shí)他到底特律在美國大發(fā)明家愛迪生照明公司當(dāng)工人。當(dāng)時(shí)汽車剛剛誕生不久,從1899年起,福特先后兩次創(chuàng)辦汽車公司,均以失敗而告終。失敗的原因是因?yàn)槔细L丶仁瞧髽I(yè)的所有者,又是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者,同時(shí)他又缺乏專業(yè)知識(shí)。

1903年,亨利·福特與幾個(gè)同行合伙聘請(qǐng)了一位專家——詹姆斯·庫茲恩斯擔(dān)任總經(jīng)理,第三次辦起了福特汽車公司。他生產(chǎn)的汽車均以自己的名字命名,所以,福特汽車聞名于世。

庫茲恩斯上任后,在老福特的支持下采取了三項(xiàng)重大的措施,即市場(chǎng)預(yù)測(cè)、產(chǎn)品價(jià)廉物美、建立銷售網(wǎng)絡(luò)。就這樣,在不到七年的時(shí)間里福特汽車公司便一躍而成為世界上最大的汽車制造公司,福特先生本人也因此而獲得了“汽車大王”的稱號(hào)。

1943年福特二世因病去世后,當(dāng)時(shí)已經(jīng)80高齡的老福特將在海軍任職的孫子小福特招回,擔(dān)任公司的副總裁。福特三世于1945年擔(dān)任公司總裁。福特三世上臺(tái)后很快使每月虧損九百多萬美元的福特公司獲得新生。在他經(jīng)營(yíng)的35年里,保住了其祖父?jìng)飨碌拿绹诙笃嚬镜牡匚弧K扇〉母镄麓胧┦牵菏紫龋蚱萍易褰y(tǒng)治的傳統(tǒng),開始重金聘請(qǐng)外界管理人才,而且在實(shí)際工作中讓他們有職有權(quán),并將原來只供家族人參閱的資料,毫不保留地提供給了他們。由于從外界聘請(qǐng)的經(jīng)理能及時(shí)掌握情況,又有充分的權(quán)力作出各種必要的決定,公司從此走上了希望之路。

其次,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)體制進(jìn)行了改革,由原來的集權(quán)制改為分權(quán)制。把公司分成15個(gè)自治部門,各部門經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)本部門的工作,還可根據(jù)實(shí)際需要和具體情況作出各種決定。

再次,開發(fā)了國外市場(chǎng)。20世紀(jì)初福特汽車公司是美國和世界上最大的汽車公司,業(yè)務(wù)上步步登高呈現(xiàn)出一派繁榮景象。

20年后這個(gè)美國汽車大王的地位逐漸讓位于美國通用汽車公司。福特汽車公司的這種頹勢(shì)是如何造成的呢?

主要是現(xiàn)代企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)體制、現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制曾經(jīng)歷了四次大的變遷:家長(zhǎng)式的行政領(lǐng)導(dǎo)“硬專家”(即精通企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的人)領(lǐng)導(dǎo)——職業(yè)“軟專家”(即熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的人)領(lǐng)導(dǎo)——專家集團(tuán)式領(lǐng)導(dǎo)。每一次變遷都給科學(xué)、技術(shù)及生產(chǎn)帶來了發(fā)展的動(dòng)力。凡是順應(yīng)了這個(gè)潮流的企業(yè),都不同程度地得到了發(fā)展,反之則遭到了挫折和失敗。福特一世沒有順應(yīng)潮流,違反了領(lǐng)導(dǎo)體制及經(jīng)濟(jì)管理固有的規(guī)律,被企業(yè)的發(fā)展沖昏了頭腦,在1915年辭退了庫茲恩斯,實(shí)行他個(gè)人獨(dú)裁,退回到了第一階段——家長(zhǎng)式領(lǐng)導(dǎo)體制中去。老福特獨(dú)攬公司的一切,取消了經(jīng)理制,公司的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員不過是虛設(shè)的組織形式,在一定程度上成了他的“私人秘書”,公司里的一切重要決定、一切人事安排、一切生產(chǎn)和買賣事務(wù)都是他一個(gè)人說了算。公司沒有經(jīng)理部,沒有開過任何形式的討論會(huì)或研究會(huì)。這種家長(zhǎng)式的領(lǐng)導(dǎo)體制造成公司管理的極度混亂。在用人上任人唯親,在公司擔(dān)任高級(jí)職員的五百多個(gè)人中竟然沒有一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生。這種局面加速了福特公司的退化。同時(shí),老福特還一意孤行,聽不進(jìn)忠言,凡有異議者,都被他視為眼中釘,因而使一些能干的人紛紛離去。而且,福特公司的車型生產(chǎn)非常單一,這與老福特的頑固、保守的作風(fēng)相類似。這種做法與通用公司的做法形成了鮮明的對(duì)照。所以,通用公司在后來能取而代之福特公司的霸主地位,實(shí)際上是一種必然。

福特三世剛上任的前幾年,風(fēng)行“選賢任能”的政策,使公司的業(yè)務(wù)扭虧為盈。可過了幾年之后,他認(rèn)為自己已經(jīng)“畢業(yè)”,先后辭退了蒲里奇、康德森、米勒、艾柯卡等公司總裁,自己又重新掌握了公司的全權(quán)。可是在60年代企業(yè)進(jìn)入專家集團(tuán)式領(lǐng)導(dǎo)體制的情況下,福特三世又重犯了他祖父的錯(cuò)誤,越來越獨(dú)斷專行。這一違背領(lǐng)導(dǎo)體制的做法,使福特公司不但無法發(fā)展,營(yíng)業(yè)額也大為下降。他在用人方面招之即來、揮之即去的做法,主要是他認(rèn)為公司是他家族的企業(yè),他是這個(gè)家庭企業(yè)的主人,他要說了絕對(duì)算,絕不允許下屬人員“功高蓋主”。他感到有這種威脅時(shí),無論這個(gè)人貢獻(xiàn)有多大,功勞有多高,一定要將其解職。福特三世掌管企業(yè)的三十多年里,無法挽回企業(yè)昔日的雄風(fēng),這不能不說是他的用人上出了大的問題。到了1983年,福特公司終于易主,不再是福特家族的私有企業(yè)了。

從卡耐基和福特公司正反兩方面的事例中我們可以看出,一個(gè)企業(yè)在用人上的正確與否,決定了一個(gè)企業(yè)的成敗。只有“分工放權(quán)”,企業(yè)的管理才有“綱舉目張”,事業(yè)也才能蒸蒸日上。所以,健全的、科學(xué)的用人制度是一個(gè)企業(yè)的生命。

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