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(三)到貨驗收入庫

當公司發起采購訂單、供應商發貨后,采購流程進入第三個環節——到貨驗收入庫。當貨物運到公司后,將由采購部或者質檢部對原材料進行抽樣檢測,確保采購到貨的原材料符合公司的質量規定。檢驗合格后,原材料即進行入庫處理,由庫管登記原材料信息(品類、規格、數量)。在財務報告中,公司采購的原材料體現在存貨項目中。需要注意的是,財務報告僅對存貨金額進行反映,并未記錄存貨的具體類別和數量。

在票據方面,與單批次貨物相匹配的發貨單、運輸單和發票也一并送到公司。財務則按照所記載的金額入賬和付款。至此,采購原材料的業務流轉結束。

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