前言

Office軟件在辦公領域的應用十分廣泛，辦公人員通過它可以快速、高效地完成辦公文檔的制作，從而實現無紙化辦公，提高工作效率。其中，Word、Excel、PowerPoint等組件的應用最為普遍。例如，當需要記錄各種資料，制作各種通知、規章和制度等文檔時，就可以用Word來實現；當需要制作檔案表、工資表和銷售統計表等表格時，就可以借助Excel來制作；當需要進行匯報、公開演講或員工培訓時，則可以利用PowerPoint制作各種類型的演示文稿。換句話說，只要掌握了Office三大組件的使用方法，就可以勝任日常辦公中幾乎所有文檔的制作工作，成為真正的辦公軟件高手和辦公專家。

Office軟件在經歷了多個版本的升級后，其功能越來越完善，得到了更多辦公人員的肯定與喜愛。能夠使用Office軟件進行操作，是當今大學生進入職場的必備技能。精通Office軟件操作、實現高效辦公則是提升職場競爭力的關鍵。為此，我們以Office 2016版本為例，編寫了本書，旨在幫助更多的人學習并精通Office軟件，并能將其快速應用于實際工作當中。

本書內容

本書以5個具有代表性的辦公領域為劃分標準，將內容分為5篇，各篇主要內容如下。

• 第1篇　行政管理篇：通過日程管理文檔、辦公用品管理電子表格、安全生產管理演示文稿、檔案管理制度、邀請函等文件的制作，詳細介紹了Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016的基本操作方法；同時重點講解了在Word 2016中插入表格、加密文檔、創建多級列表、設置頁面、創建郵件合并和打印文檔的操作，在Excel 2016中填充與計算數據的操作，在PowerPoint 2016中應用主題、添加動畫和放映演示文稿的操作。
• 第2篇　人力資源篇：通過招聘啟事文檔、員工培訓演示文稿和員工檔案管理表格等文件的制作，詳細介紹了在Word 2016中自定義編號與項目符號、插入SmartArt圖形和添加水印的操作，在Excel 2016中設置數據類型、添加數據驗證和保護工作表與單元格的操作，以及在PowerPoint 2016中編輯幻燈片母版和插入圖片的操作。
• 第3篇　市場營銷篇：通過市場調查報告、營銷策略演示文稿、銷售統計表、電商數據分析表等文件的制作，詳細介紹了在Word 2016中創建樣式、目錄和封面的操作，在Excel 2016中管理數據、設置條件格式、應用嵌套函數和插入圖表的操作，以及在PowerPoint2016中添加并管理多個圖形對象、創建創意形狀的操作。
• 第4篇　物流管理篇：通過公司采購手冊、庫存管理表、運輸管理演示文稿、供應鏈管理演示文稿等文件的制作，詳細介紹了在Word 2016中創建鏈接、設置頁眉與頁腳、檢查文檔拼寫與語法錯誤的操作，在Excel 2016中使用文本函數、進行合并計算的操作，以及在PowerPoint 2016中插入多媒體對象、創建交互對象、添加與管理各種動畫效果的操作。
• 第5篇　財務會計篇：通過員工工資表、固定資產管理表、投資評估表、財務分析演示文稿等文件的制作，詳細介紹了在Excel 2016中插入數據透視表和數據透視圖、打印工作表，使用折舊函數、日期與取整函數，應用方案管理器和模擬運算表的操作，以及Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016的協同操作。

本書特色

為便于讀者更加輕松、快捷地學習和掌握相關知識，本書在編寫時有目的地進行了內容設計，具體包括以下特點。

• 體例新穎：本書采用案例式結構進行講解，每章都圍繞一個實用案例的制作進行介紹，通過“核心知識”“案例分析”“案例制作”“強化訓練”“拓展課堂”等模塊，全方位地幫助讀者掌握案例的制作以及相關軟件的操作。
• 內容全面：本書內容涵蓋日常辦公中常見的領域，無論是行政管理、人力資源，還是市場營銷、物流管理和財務會計，都可以通過本書找到相關案例的制作方法，并學會文件的制作思路，為實際辦公提供更多的素材和靈感。
• 案例豐富：本書不僅涉及多個辦公領域的眾多案例，而且每章的強化訓練中也提供了相關案例進行練習，這使得全書有豐富的案例以供參考、學習。
• 互動性強：“案例分析”模塊可以為讀者厘清案例的制作目標和制作思路，“強化訓練”模塊可以幫助讀者提高案例的制作能力和軟件的操作水平，“拓展課堂”模塊則能讓讀者吸收更多有用的知識。這些模塊的存在，都極大地增加了書稿的互動性和可讀性，有效減少了學習時的單調與枯燥。

贈送資源

本書配有豐富的學習資源，能讓讀者在學習時更方便、更快捷。配套資源的具體內容如下。

• 視頻演示：本書所有的案例制作均提供了操作視頻，讀者可掃描二維碼進行學習。
• 素材、效果文件：本書提供了所有實例需要的素材文件和效果文件，讀者可自行下載，以便進行對比操作和學習。
• 海量相關資料：本書配套提供Office辦公技巧（電子版）、Excel公式與常用函數速查手冊（電子版）以及Word、Excel、PowerPoint常用快捷鍵等有助于進一步提高Word、Excel、PowerPoint應用水平的相關資料。
• 教學資源：本書還有配套PPT、教學大綱、教學教案和題庫軟件等教學資源，讀者可通過訪問人郵教育社區（https://www.ryjiaoyu.com）搜索書名進行下載。

編者留言

本書由王欣、翟世臣、薛章林任主編，鄧先春、何翠萍任副主編。在編寫過程中，由于編者水平有限，書中難免存在不足之處，歡迎廣大讀者、專家給予批評指正。

編者
2020年10月