（二）應用文的特點

應用文都是人們為解決某些具體問題而寫的，它與一般的文章和文藝作品有所不同，應用文有如下一些共同特點：

1．針對性強，有確定的寫作對象。

應用文寫作的對象，或是個人，或是機構、團體，或是某一範圍內的人群。總之，較諸一般文章，它有更為確定的寫作對象。「文章合為時而著，詩歌合為事而作」，應用文由於有其特定的事由和內容，它一般不寫規定以外的東西。譬如寫信、寫通知或告示，因為寫作對象不同，這就決定了它所寫內容的不同。

2．時效性強，具體真實，適用於特定的範圍。

應用文的使用範圍，不論在時間或空間方面，較其他一般文章，有著更多的限制。例如會議通知、請柬和電子郵件之類，如果過了期，或者發錯了對象，便起不到應有的作用。

3．務實性強，內容實用。

應用文的內容必定取決於當前的、實際的事務，下筆前構思一定要清楚，文和題一定要相符，讓人看了應用文之後，立即知道應該怎樣去做。如通告或啟事，除了要寫明實際內容，還要寫明在甚麼場合下有哪些具體要求，讓人一看，就知道是怎麼一回事，應該如何去應對和遵守。因為應用文只有實用，才有它存在的價值。

4．條理性強，有固定的格式。

應用文對格式的要求特別嚴格。例如信函，其稱呼、正文和落款，一般都有它規定的位置。正文部分，還要求主旨明確，條理分明，層次清楚，有些則用一、二、三、四等序數作為區分標誌。不同的應用文，對格式和內容往往有不同的要求，須按格式清楚列明，這就決定了它具有很強的條理性。

5．用語貼切，講究遣詞造句。

應用文都是為辦實事而使用的，現代社會講究辦事效率，為節省自己和對方的時間，書寫應用文應盡量做到用語準確，簡明扼要，這已成為時代的要求。寫作應用文一定要注意掃除套話、空話、廢話，做到用語貼切、樸實、不誇張，有一講一，有二講二，若無必要，絕不穿靴戴帽。