- 高效能工作法:管理者的9大認知升級
- 銀代仁 李中冠
- 1797字
- 2020-11-15 12:17:07
目標制定與目標分解
不會目標分解,猶如一個饑餓的莽漢,拿著刀叉就直奔一頭正在悠閑吃草的牛!
一、目標緣起
德魯克認為:企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標!如果一個領(lǐng)域沒有目標,這個領(lǐng)域的工作就必然被忽視。由此可見,“目標”來源于企業(yè)的頂層設(shè)計,也就是“使命”和“愿景”。很多企業(yè)把“頂層”設(shè)計完成之后,就高高地掛在墻上,從此不聞不問,似乎就是為了應(yīng)付某個儀式上的臨時差事。
(一)企業(yè)使命
是指企業(yè)在社會進步和社會經(jīng)濟發(fā)展中所應(yīng)扮演的角色和擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。為了回答這樣一個較為抽象的問題,德魯克建議企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人嘗試用如下幾個問題來進行思考和提煉:
1.我們的事業(yè)是什么? 2.我們的顧客群是誰? 3.顧客的需要是什么? 4.我們用什么特殊的能力來滿足顧客的需求? 5.如何看待股東、客戶、員工、社會的利益?
(二)企業(yè)愿景
通俗地講,就是企業(yè)“愿望”達成之后的“場景”,它是企業(yè)的長期愿望及未來狀態(tài)、它是組織發(fā)展的藍圖、它體現(xiàn)了組織長遠的追求。同理,如下三個問題可以幫助你想象和確定企業(yè)的“愿景”:
1.我們最終要到哪里去? 2.我們未來是什么樣子的? 3.我們的目標是什么?
注意:如果我們的企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)了一些問題,這個時候就更應(yīng)該回過頭去看看當(dāng)初的“頂層設(shè)計”,也就是所謂的回歸“初心”。因為,我們常常走著走著,就忘了當(dāng)初為什么要出發(fā),出發(fā)的方向是什么,想要到哪里去?
二、目標制定
如上所述,一旦企業(yè)的“使命”和“愿景”確定之后,我們就必須著手制定企業(yè)的“經(jīng)營目標”。它是在一定時期內(nèi),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動預(yù)期所要取得的成果,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動目的性的反映與體現(xiàn)。通俗地講,企業(yè)經(jīng)營目標就是一個企業(yè)各項經(jīng)濟活動的發(fā)展方向和奮斗目標,是“企業(yè)經(jīng)營思想”的具體化。
企業(yè)經(jīng)營目標往往不止一個,其中既有經(jīng)濟目標又有非經(jīng)濟目標;既有主要目標,又有次要目標。按照時間劃分,既有年度目標,又有季度目標,還有月度目標;按照管理層級劃分,既有公司目標,又有部門目標,還有個人目標……無論如何劃分,這些目標之間都相互關(guān)聯(lián)、相互制約、相互支撐,甚至互為條件,從而形成一個全面的“目標體系”。
惠普公司7大目標
據(jù)悉,多年來,惠普公司一直將以下7大目標作為指引企業(yè)發(fā)展的大方向:
1.培養(yǎng)和發(fā)展忠誠的客戶;2.超過行業(yè)平均水平的合理利潤;3.保持領(lǐng)先并形成規(guī)模的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位;4.有動力和潛力的持續(xù)增長;5.員工發(fā)展;6.團隊領(lǐng)導(dǎo)力提升;7.社會責(zé)任。
筆者注意到,惠普公司的7大目標,暗含我們常說的“開門7件事”。也就是說,我們的目標雖然眾多,但建議核心目標不要超過7個。我當(dāng)初效力新浪(SINA)的時候,每個季度的部門KPI (Key Performance Indicator,關(guān)鍵績效指標),也是比較嚴格地控制在7個以內(nèi)。有興趣的讀者,可以深入尋找一下“7”個目標的更深意義。
三、目標分解
“目標分解”,其實就是:分時間、分任務(wù)、分標準、分路徑、分里程碑、分財務(wù)指標、分客戶指標、分成本、分人力、分壓力……從而在各級各部、各個階段、各個組織模塊,明確目標責(zé)任的前提,使得公司的總體目標得以實現(xiàn)。
因為,所謂目標分解的過程就是:定目標、搞推演、看配合、調(diào)資源、找路徑。然后在團隊之間追求:知己知彼、步調(diào)一致、認識一致、思想一致!
由此可見,目標分解絕不是一件輕而易舉的事,絕不應(yīng)該走過場、絕不應(yīng)該沒有結(jié)論、絕不應(yīng)該為了趕時間而草草得出幾張“表格”、絕不能因為咱們不專業(yè)而拒絕學(xué)習(xí)……
如果我們連目標分解都不能重視并做好,那么幾乎可以肯定地說,我們的每個部門每個崗位、每月每周,基本上都是憑著感覺、憑著良心在混日子。
四、核心要素
根據(jù)筆者多年的實戰(zhàn)經(jīng)驗,我們把目標管理的“核心要素”進行如下說明,希望大家在目標管理的整個過程中,不斷優(yōu)化和提升:
1.運用目標原則方法設(shè)定符合SMART原則的目標(如圖2-2);
2.分配到具體的責(zé)任人,并明確匹配和調(diào)集資源;
3.與團隊溝通,確保對目標達成的標準理解一致;
4.在執(zhí)行過程中,提供必要且及時的響應(yīng)和幫助;
5.根據(jù)執(zhí)行結(jié)果和數(shù)據(jù)反饋,檢查目標達成情況;
6.回顧、改進、總結(jié)、提升,必須強調(diào)閉環(huán)反饋。

圖2-2 目標分解需符合SMART原則
注意:關(guān)于目標分解,CEO(企業(yè)最高負責(zé)人)的認知水平、HR(人力資源部門)的牽頭組織能力、各部門負責(zé)人的“開放”和“分享”心態(tài),以及整個組織企業(yè)文化的良好氛圍往往是決定企業(yè)目標制定和分解的成敗與否的關(guān)鍵因素,而非幾張表格,幾套分解方法,幾次會而不議的討論!
文章開頭的那個“莽漢”,在他的對面靜靜地站著一群“庖丁”……