第14章　關(guān)鍵文件變更通知程序

14.1　目的

旨在說明控制關(guān)鍵設(shè)計文件變更應(yīng)遵守的方法。本方法適用于從發(fā)現(xiàn)或提出潛在設(shè)計變更的那一刻起到實(shí)施變更的那一刻。

本方法的目的是應(yīng)該讓項(xiàng)目相關(guān)的負(fù)責(zé)人了解和批準(zhǔn)項(xiàng)目可能發(fā)生的關(guān)鍵設(shè)計文件的變更，而且按照EPCC合同的規(guī)定確定應(yīng)該適用于業(yè)主了解和批準(zhǔn)的項(xiàng)目可能發(fā)生的關(guān)鍵設(shè)計文件的變更。

14.2　范圍

涵蓋EPCC項(xiàng)目中至少滿足下列準(zhǔn)則之一的設(shè)計變更：①改變項(xiàng)目設(shè)計依據(jù)的設(shè)計變更。②可能意味著改變業(yè)主和承包商之間合同價格或合同進(jìn)度的設(shè)計變更。③可能意味著改變承包商和供貨商或分包商之間合同價格或合同進(jìn)度的設(shè)計變更。④屬于設(shè)計變更，針對的設(shè)計已經(jīng)在正式審核中或通過文件修訂/批準(zhǔn)系統(tǒng)而獲得了業(yè)主或第三方的“最終批準(zhǔn)/審核”，比如HAZOP、環(huán)境報告等。以下事項(xiàng)不能認(rèn)為是設(shè)計變更：a.糾正拼寫錯誤；b.取消待定；c.正常補(bǔ)充的項(xiàng)目信息（即引入供貨商的新信息）。⑤已經(jīng)“批準(zhǔn)供設(shè)計”的文件中的設(shè)計變更。以下事項(xiàng)不能認(rèn)為是設(shè)計變更：a.糾正拼寫錯誤；b.取消待定；c.正常補(bǔ)充的項(xiàng)目信息（即引入供貨商的新信息）。⑥對于下列文件，自從獲得作為設(shè)計參考的狀態(tài)以來的任何修改（即使是執(zhí)行設(shè)計和糾正錯誤）都應(yīng)作為設(shè)計變更：a.PFS（IFD之后）；b.平面布置圖（IFD之后）；c.管線命名表（IFC之后）；d.PEFS（IFD之后）；e.單線圖（IFC之后）；f.材料選擇圖（IFD之后）；g.因果圖（IFC之后）。

14.3　職責(zé)

14.3.1　發(fā)起人

指在屬于本程序范圍內(nèi)的情況下，通過通知潛在的設(shè)計變更，啟動設(shè)計變更過程的人或?qū)I(yè)。其關(guān)鍵責(zé)任是識別變更，并予以說明。采取程序第一階段的行動：啟動變更通知（CN）。

14.3.2　EC和PDO的專業(yè)負(fù)責(zé)人

指在“項(xiàng)目執(zhí)行計劃”“組織機(jī)構(gòu)程序”以及“工程設(shè)計執(zhí)行計劃”中詳細(xì)描述的專業(yè)負(fù)責(zé)人職位。

其主要責(zé)任是：①程序的第一階段（啟動CN）：a.確保能識別出與專業(yè)相關(guān)的CDCN，并按照“關(guān)鍵文件變更通知程序（CDCN）”進(jìn)行處理；b.識別變更的派生后果，如受影響的其他專業(yè)和潛在影響；c.作為第一道過濾器，防止對項(xiàng)目沒有增值的變更。②程序的第二階段（評估CN）：組織評估CNs對本專業(yè)的影響，這里包括兩類設(shè)計變更，即由本專業(yè)發(fā)起的CNs和由其他專業(yè)發(fā)起的CNs。③實(shí)施CN。

14.3.3　區(qū)域經(jīng)理

指在“項(xiàng)目執(zhí)行計劃”“組織機(jī)構(gòu)程序”以及“工程設(shè)計執(zhí)行計劃”中詳細(xì)描述的區(qū)域經(jīng)理。

其主要責(zé)任是：①在其管理的項(xiàng)目范圍內(nèi)，保證和監(jiān)督能夠正確地實(shí)施和執(zhí)行識別與控制變更。②在程序的第二階段（評估CN）：a.針對需要進(jìn)一步考慮的CNs和應(yīng)該拒絕的CNs，充當(dāng)主要過濾器。b.在CN會影響若干個單元的情況下，通知并與其他項(xiàng)目單元、區(qū)域和ECs協(xié)調(diào)。c.識別變更是否可能需要業(yè)主的批準(zhǔn)，是否與潛在的變更有關(guān)。在后一種情況下，區(qū)域經(jīng)理將與EPCC合同管理人員取得聯(lián)系，以激活“變更管理程序”。d.在責(zé)任范圍內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)助專業(yè)間評估CN的整體影響，也包括對成本和工作進(jìn)度的影響。當(dāng)CN影響若干個區(qū)域經(jīng)理/PDO工程設(shè)計經(jīng)理的范圍時，其中一名區(qū)域經(jīng)理/PDO工程設(shè)計經(jīng)理將擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)，其他人則是所在工程設(shè)計中心和負(fù)責(zé)區(qū)域的協(xié)調(diào)員。e.將完整的CN提供給高級項(xiàng)目管理人員，以便做出決策。f.給合同管理人員提供CO管理的技術(shù)信息（COP或COR）。③在程序的第三階段（批準(zhǔn)CN）：批準(zhǔn)滿足后面14.4節(jié)中第三階段“證實(shí)/批準(zhǔn)CN”中指出的特定條件的CNs。④在程序的第四和第五階段（發(fā)布供實(shí)施的CN和實(shí)施CN）：a.確認(rèn)一切都準(zhǔn)備就緒，可以繼續(xù)實(shí)施CN；b.如果需要的話，獲得業(yè)主或其他方對CN的批準(zhǔn)；c.協(xié)調(diào)實(shí)施CN。

區(qū)域經(jīng)理可以將變更管理工作委托給項(xiàng)目工程師。

14.3.4　PDO工程設(shè)計經(jīng)理

指在“項(xiàng)目執(zhí)行計劃”“組織機(jī)構(gòu)程序”以及“工程設(shè)計執(zhí)行計劃”中詳細(xì)描述的PDO工程設(shè)計經(jīng)理。

PDO工程設(shè)計經(jīng)理的職責(zé)與區(qū)域經(jīng)理相同，但適用于和PDO管理的通用項(xiàng)目設(shè)計主題相關(guān)的CNs，或者由PDO專業(yè)負(fù)責(zé)人直接發(fā)起的CNs。

PDO工程設(shè)計經(jīng)理可以將變更管理工作委托給項(xiàng)目工程師或PDO專業(yè)負(fù)責(zé)人。

14.3.5　項(xiàng)目經(jīng)理

指在“項(xiàng)目執(zhí)行計劃”與“組織機(jī)構(gòu)程序”中詳細(xì)描述的項(xiàng)目經(jīng)理。

對于和EPCC合同有牽連或者影響EPCC合同成本或進(jìn)度的CNs，項(xiàng)目經(jīng)理是最終批準(zhǔn)的負(fù)責(zé)人。采取“關(guān)鍵文件變更通知程序的第三階段：證實(shí)/批準(zhǔn)CN”中的措施。

項(xiàng)目經(jīng)理可以將變更管理的責(zé)任委托給項(xiàng)目副經(jīng)理或PDO的高級工程師。

14.3.6　項(xiàng)目副經(jīng)理

指在“項(xiàng)目執(zhí)行計劃”與“組織機(jī)構(gòu)程序”中詳細(xì)描述的項(xiàng)目副經(jīng)理。

在受項(xiàng)目經(jīng)理委托時，項(xiàng)目副經(jīng)理能夠擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)。

14.3.7　EC項(xiàng)目協(xié)調(diào)員

指在“項(xiàng)目執(zhí)行計劃”“組織機(jī)構(gòu)程序”以及“工程設(shè)計執(zhí)行計劃”中詳細(xì)描述的EC項(xiàng)目協(xié)調(diào)員。

EC項(xiàng)目協(xié)調(diào)員的職責(zé)是在把CNs送交PDO批準(zhǔn)之前，修改和同意影響其協(xié)調(diào)的EC以及與其所在EC承擔(dān)的工作相關(guān)并影響合同成本和/或進(jìn)度的那些CNs。采取“關(guān)鍵文件變更通知程序的第二階段：評估CN”中的措施。

14.3.8　PDO高級項(xiàng)目工程師

指在“項(xiàng)目執(zhí)行計劃”“組織機(jī)構(gòu)程序”中詳細(xì)描述的PDO高級項(xiàng)目工程師。

其主要的職責(zé)是將設(shè)計變更送給項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)之前，審核已經(jīng)送給PDO批準(zhǔn)的CNs。也是EPCC項(xiàng)目承包商的最后一個審核步驟，以識別應(yīng)該考慮的對其他單元/區(qū)域或COs（COR或COP）潛在的交叉影響。采取“關(guān)鍵文件變更通知程序的第三階段：證實(shí)/批準(zhǔn)CN”中的措施。

PDO高級項(xiàng)目工程師可以將變更管理工作委托給項(xiàng)目工程師。

14.3.9　合同經(jīng)理

指在“項(xiàng)目執(zhí)行計劃”“組織機(jī)構(gòu)程序”以及“變更管理程序”中詳細(xì)描述的合同經(jīng)理。

只有在CN管理的任何階段和步驟中識別出CO（COR或COP）的情況下，合同經(jīng)理才起作用，此時，激活變更管理程序，合同管理部門接管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，同時，繼續(xù)進(jìn)行變更通知（CN）程序，以生成變更（CO）管理所需的技術(shù)信息。

14.3.10　其他

評估CN將需要不同部門中許多崗位的參與，主要在第二階段（評估CN）。表1-14-1列出一些對評估CN而言最重要的職位。相關(guān)崗位在“項(xiàng)目執(zhí)行計劃”“組織機(jī)構(gòu)程序”以及“工程設(shè)計執(zhí)行計劃”中說明。

14.4　變更通知執(zhí)行階段和步驟

本程序適用的變更將按照下列步驟進(jìn)行評估、實(shí)施和登記。

第一階段：啟動。

發(fā)起人在CN模板中填寫必要的數(shù)據(jù)，以便恰當(dāng)?shù)卣f明提出的變更：①影響的單元/多個單元；②專業(yè)；③變更的起源/變更原因；④受影響的文件（編號、標(biāo)題和版本）；⑤提議變更的說明，可以在任何EC、PDO或現(xiàn)場發(fā)起CNs；⑥涉及的專業(yè)（作為變更的結(jié)果，將要牽涉的其他專業(yè)）（根據(jù)發(fā)起人的經(jīng)驗(yàn)和提議變更的復(fù)雜性來確定，可以與專業(yè)工程師共同分析）；⑦影響（將標(biāo)注是否有對HSE、成本、進(jìn)度、采購、施工的潛在影響）（根據(jù)發(fā)起人的經(jīng)驗(yàn)和提議變更的復(fù)雜性來確定，可以與專業(yè)工程師共同分析）。

發(fā)起人將附上關(guān)于提議的相關(guān)文件（如果有的話），將把“變更提議”提交給位于所在工程設(shè)計中心（或PDO）的發(fā)起人所屬專業(yè)的負(fù)責(zé)人。專業(yè)負(fù)責(zé)人將審核、確認(rèn)和完成填寫的數(shù)據(jù)，并將充當(dāng)拒絕或批準(zhǔn)此變更的第一道過濾器，并指出此CN是否需要業(yè)主批準(zhǔn)或豁免申請批準(zhǔn)。

如果認(rèn)為提議有效，可以繼續(xù)履行變更通知程序，則專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)給“變更提議”安排一個標(biāo)題，并按照后面14.5.1節(jié)分配CN的標(biāo)簽，然后將CN記錄在EC的CN登記表中。

專業(yè)負(fù)責(zé)人將把CN送交評估/證實(shí)的下一階段。如果CN只關(guān)系到特定的項(xiàng)目單元，則評估的下一階段是對應(yīng)的區(qū)域經(jīng)理（如果這些單元處在不同的區(qū)域但都在同一個EC內(nèi)，那么將由EC項(xiàng)目協(xié)調(diào)員指定的區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)；如果這些單元處在不同的ECs，那么每個ECs將有一個負(fù)責(zé)的區(qū)域經(jīng)理，發(fā)起人所在EC的區(qū)域經(jīng)理將承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任）。如果CN關(guān)系到通用主題（即與標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計有關(guān)的CN），則評估的下一階段是PDO的工程設(shè)計經(jīng)理。

一份CN和所附文件的副本送給受影響的專業(yè)和已經(jīng)發(fā)起變更專業(yè)的PDO專業(yè)負(fù)責(zé)人，供他們參考。

第二階段：評估。

PDO專業(yè)負(fù)責(zé)人接收由任何EC中其專業(yè)所發(fā)起的CNs副本，并負(fù)責(zé)評估：①如果認(rèn)為CN對專業(yè)的總體方面有影響，而該專業(yè)又需要PDO協(xié)調(diào)，那么，將通知給PDO工程設(shè)計經(jīng)理，以便與EC的區(qū)域經(jīng)理討論，并重新分配潛在的CN管理；②如果CN和EPCC合同相關(guān)，那么，將把此事通知給領(lǐng)導(dǎo)此CN的區(qū)域經(jīng)理。

區(qū)域經(jīng)理（如果CN只影響特定的單元）或者PDO工程設(shè)計經(jīng)理（如果CNs關(guān)系到通用工程設(shè)計的主題）接收（并過濾）由ECs和PDOs的專業(yè)負(fù)責(zé)人發(fā)起的CN。

第一步：確認(rèn)在本階段，是否是CN中涉及的唯一經(jīng)理，或者還有其他區(qū)域經(jīng)理或PDO工程設(shè)計經(jīng)理也可能受影響；在后一種情況下，將把CN送交其他區(qū)域經(jīng)理/PDO工程設(shè)計經(jīng)理，以便通知他們，并為此階段協(xié)商一名CN的領(lǐng)導(dǎo)。

第二步：確認(rèn)CN中描述的變更是否滿足讓CDCNs遵守本程序的要求。必須注意，設(shè)計變更可能在某些單元中屬于CDCN的范疇，而在其他單元中則沒有，原因是文件狀態(tài)與主題相關(guān)。因此，在所有受影響的單元中，都需要檢查該主題。

第三步：將審核CN涉及的專業(yè)和對項(xiàng)目的影響。

第四步：評估CN是否具有要求管理人員準(zhǔn)備CO的合同后果。如果情況是這樣，將通知合同經(jīng)理。合同經(jīng)理將分派合同管理團(tuán)隊(duì)中的一個人協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)CN，并按照規(guī)定激活“變更管理程序”。

第五步：協(xié)調(diào)對CN影響的評估，評估造成的HSE后果、進(jìn)度、成本等方面的影響。對于這些活動，將根據(jù)需要聯(lián)系對應(yīng)的ECs/PDO工程設(shè)計經(jīng)理、項(xiàng)目控制經(jīng)理（進(jìn)度和成本）、高級采購協(xié)調(diào)員（采購）以及分包經(jīng)理（HO施工），還有其他專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，以獲得綜合信息，用于評估CN的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。

如果CN和CO（COR或COP）有關(guān)，則第五步將及時協(xié)調(diào)激活“變更管理程序”。

第六步：區(qū)域經(jīng)理/PDO工程設(shè)計經(jīng)理將整理CN文件中這個階段的結(jié)果。在把CN送到PDO實(shí)施后面的步驟之前，區(qū)域經(jīng)理將獲得來自對應(yīng)EC項(xiàng)目協(xié)調(diào)員的批準(zhǔn)，EC項(xiàng)目協(xié)調(diào)員將和區(qū)域經(jīng)理們共同簽字。

如果CN涉及的單元由若干個ECs執(zhí)行工程設(shè)計，那么CN領(lǐng)導(dǎo)將獲得來自區(qū)域經(jīng)理和所有受影響ECs的EC項(xiàng)目協(xié)調(diào)員的簽字。

第七步：區(qū)域經(jīng)理/PDO工程設(shè)計經(jīng)理把CN送到第三階段“證實(shí)/批準(zhǔn)”。

EC項(xiàng)目協(xié)調(diào)員：在區(qū)域經(jīng)理把CN送到第三階段之前，與EC區(qū)域經(jīng)理一起審核CN，或者是CN中與其設(shè)計中心的范圍相關(guān)的部分。EC項(xiàng)目協(xié)調(diào)員通過他的簽字來確認(rèn)同意。

注意：①區(qū)域經(jīng)理/PDO工程設(shè)計經(jīng)理可以將除CN的最終簽字和證實(shí)以外的變更通知管理工作委托給項(xiàng)目工程師。②在此階段的任何步驟，都能拒絕CN。只有在繼續(xù)考慮提議的變更有意義時，才實(shí)施后續(xù)步驟和階段。拒絕的原因?qū)R總在CN中，然后將CN送回到發(fā)起人和發(fā)起人的專業(yè)負(fù)責(zé)人，并抄送已經(jīng)收到CN副本的所有人和PDO（PDO高級工程師），供其存檔。原件和附件將在每個EC集中管理的專用文件中存檔。雖然拒絕CN只需要由區(qū)域經(jīng)理/PDO工程設(shè)計經(jīng)理簽字，但如果CN與CO（COP或COR）有關(guān)，則做出拒絕CN必須要與合同管理團(tuán)隊(duì)協(xié)商，以便能恰當(dāng)?shù)貐f(xié)調(diào)。③PDO專業(yè)負(fù)責(zé)人接收由各自專業(yè)生成的所有CNs的副本。

第三階段：證實(shí)/批準(zhǔn)。

區(qū)域經(jīng)理將是承包商一方CN的最終批準(zhǔn)，前提是CN應(yīng)滿足所有下列條件：①CN不牽連EPCC合同的相關(guān)事項(xiàng)，對承包商的成本和進(jìn)度都沒有影響；②CN只與一個EC有關(guān)；③與CN有關(guān)的設(shè)計文件還確認(rèn)為“IFC”狀態(tài)；或者，如果與CN相關(guān)的設(shè)計文件處在“IFC”狀態(tài)，并且修改只涉及微小的錯誤或項(xiàng)目的執(zhí)行，而不是改變設(shè)計。

如果情況是這樣，一旦發(fā)布了“發(fā)布供實(shí)施”的通知書，然后，就可以開始實(shí)施CN。區(qū)域經(jīng)理將把發(fā)布的CN提交給PDO和設(shè)計中心存檔。

在任何其他情況下，都需要項(xiàng)目經(jīng)理（或其代表）簽字批準(zhǔn)CN，而且將考慮執(zhí)行下列步驟：①PDO高級工程師接收由ECs區(qū)域經(jīng)理（具有EC項(xiàng)目協(xié)調(diào)員的身份）和PDO工程設(shè)計經(jīng)理發(fā)送的CNs。②PDO高級工程師或者由他指定的項(xiàng)目工程師：a.審核CN是否已經(jīng)遵守了程序中規(guī)定的步驟，并具有需要的信息和簽字；b.審核是否存在可以激活“變更管理程序”上規(guī)定的合同相關(guān)的事項(xiàng)；c.確認(rèn)CN是否會影響其他單元；d.獲得來自項(xiàng)目控制經(jīng)理、界面經(jīng)理、PDO工程設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、HO施工經(jīng)理、HSE經(jīng)理、項(xiàng)目合同經(jīng)理的“反對”或“不反對”意見；e.如果上述要點(diǎn)中出現(xiàn)任何矛盾，將與領(lǐng)導(dǎo)CN的區(qū)域經(jīng)理澄清相關(guān)要點(diǎn)，以完成文件；f.PDO高級工程師已經(jīng)確認(rèn)了所有這些要點(diǎn)，將把CN送給項(xiàng)目經(jīng)理，進(jìn)行最終批準(zhǔn)。③項(xiàng)目經(jīng)理：a.如果CNs與COs有關(guān)，則應(yīng)遵守“變更管理程序”的規(guī)定。項(xiàng)目經(jīng)理將通過簽字來指示何時與如何實(shí)施此變更，或者拒絕CN。b.如果CNs與COs無關(guān)，則可以委托給項(xiàng)目副經(jīng)理或PDO高級項(xiàng)目工程師最終批準(zhǔn)CN。c.如果CN實(shí)施需要獲得其他方的批準(zhǔn)（業(yè)主、專利商、項(xiàng)目所在地政府管理機(jī)構(gòu)等），則批準(zhǔn)CN理解成是對以前由他們批準(zhǔn)的設(shè)計文件的調(diào)整。

第四階段：CN發(fā)布供實(shí)施。

一旦CN已經(jīng)獲得項(xiàng)目經(jīng)理或其代表的批準(zhǔn)，則：①項(xiàng)目經(jīng)理把CN返回給PDO高級項(xiàng)目工程師，以便存檔并采取進(jìn)一步行動。②PDO高級項(xiàng)目工程師把簽字后的CNs副本送給在CN的準(zhǔn)備過程中曾擔(dān)任過領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)域經(jīng)理/PDO工程設(shè)計經(jīng)理，以便采取進(jìn)一步行動；還抄送其他相關(guān)的區(qū)域經(jīng)理/PDO工程設(shè)計經(jīng)理和EC的項(xiàng)目協(xié)調(diào)員。③如果需要業(yè)主、專利商或任何其他方的批準(zhǔn)，那么在開始實(shí)施CN之前，區(qū)域經(jīng)理/PDO工程設(shè)計經(jīng)理應(yīng)獲得相應(yīng)的批準(zhǔn)。CN的負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的區(qū)域經(jīng)理/PDO工程設(shè)計經(jīng)理將尋找并同意具體的執(zhí)行方式，以便根據(jù)變更的性質(zhì)和條件獲得批準(zhǔn)。④一旦獲得所有需要的批準(zhǔn)，CN的負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的區(qū)域經(jīng)理/PDO工程設(shè)計經(jīng)理將向所有相關(guān)的區(qū)域經(jīng)理、PDO工程設(shè)計經(jīng)理、ECs的協(xié)調(diào)員和PDO高級項(xiàng)目工程師發(fā)布“發(fā)布供實(shí)施”通知書，然后，就可以開始實(shí)施CN。

對于與COs有關(guān)的CNs，在合同管理部門做出相應(yīng)指示之前，將不發(fā)布“發(fā)布供實(shí)施”的通知書。

每個EC內(nèi)部分發(fā)批準(zhǔn)的CNs由相關(guān)區(qū)域經(jīng)理與“發(fā)布供實(shí)施”通知書一起分發(fā)一次。盡管如此，如果需要獲得缺少的、來自業(yè)主和其他方的批準(zhǔn)，則可以將副本送給某些專業(yè)；在此情況下，將在以后分發(fā)“發(fā)布供實(shí)施”通知書。

第五階段：實(shí)施CN。

一旦區(qū)域經(jīng)理和專業(yè)負(fù)責(zé)人收到正式簽字的CN和“發(fā)布供實(shí)施”通知書，將繼續(xù)實(shí)施CN。一旦實(shí)施完成CN，則CN登記表上CN的狀態(tài)將成為“已實(shí)施”。

14.5　CN文件

為實(shí)現(xiàn)CN登記的標(biāo)準(zhǔn)化，也為了使登記更加容易，將遵照下面的特定模板和規(guī)則，標(biāo)簽、登記和記載CNs：①所有CNs都將加標(biāo)簽和登記，以便比較容易控制CNs，但只有在專業(yè)負(fù)責(zé)人已經(jīng)認(rèn)為可以接受CN的評估時才對CN增加標(biāo)簽并登記。為防止虛假CNs帶來的不必要的溝通工作量，由發(fā)起人提議/發(fā)現(xiàn)但專業(yè)負(fù)責(zé)人拒絕的那些設(shè)計變更將不會登記也不會加標(biāo)簽。②量化的成本和進(jìn)度影響將單獨(dú)保存在來自整體技術(shù)說明和評估的表格上。其目的是更加容易地將文件分發(fā)給具有不同授權(quán)等級的人員，方便他們查詢信息。③當(dāng)CN影響不同類型的單元時，每類單元將有單獨(dú)的評估表（例如單元01和02具有分開的表格，但單元01、11和21只有一張表格）。④每個表格都將由評估單元的負(fù)責(zé)人簽字。⑤所有表格都將包括CN識別標(biāo)簽，以方便參考。

14.5.1　CN的標(biāo)簽

CNs將按照如下規(guī)定確定標(biāo)簽：已經(jīng)規(guī)定了編制標(biāo)簽系統(tǒng)，以允許ECs能運(yùn)用自己的CN軟件工具，同時又保持足夠的標(biāo)準(zhǔn)化。為此CN標(biāo)簽規(guī)定包括了幾個字段（圖1-14-1），允許在實(shí)施的系統(tǒng)中有一定的靈活性。

圖1-14-1中：①XXX與YYY為縮寫，表示識別和登記CN的中心。適用的代碼是AEC、BEC、CEC、HOC和SOC。②YYY：如果CN影響若干個中心（即由設(shè)計中心XXX發(fā)現(xiàn)，但影響XXX和YYY），在這個字段中，專門針對每個中心的CN文件將標(biāo)上這個中心的縮寫詞；而公用表格將標(biāo)為OOO。例如CN是在工程設(shè)計中心AEC發(fā)現(xiàn)的，但影響AEC和BEC；與AEC范圍相關(guān)的CN部分標(biāo)為AEC-（AEC），與BEC的范圍相關(guān)部分標(biāo)為AEC-（BEC），而公用文件則標(biāo)為AEC-（OOO）；所有其他字段全部保持相同的字母數(shù)字標(biāo)識。③PDO：表示本CN與EPCC合同有關(guān)；也就是與本項(xiàng)目有關(guān)。④CN：這個代碼表示，此文件是CN。請注意，作為豁免、技術(shù)澄清和往來信函的其他文件以非常類似的方式編號，只是文件類型標(biāo)識符不同。⑤DD：字母數(shù)字代碼，目的是讓EC中原有的NC編號系統(tǒng)能夠容易地適應(yīng)本程序的編號系統(tǒng)。不需要時將是OO。⑥NNNNNN：6位數(shù)的順序號。每個EC將保持自己的編號順序。另外，順序可以按照ECs中的專業(yè)劃分；CNs標(biāo)準(zhǔn)編號系統(tǒng)就是按照專業(yè)劃分順序編號的。例如，在AEC，前三位數(shù)與發(fā)起人專業(yè)有關(guān)，后三位數(shù)是每個專業(yè)的順序號。在按順序的系列中，第一個CN開始于XXXXX1，而不是XXXXX0。⑦R：從0開始的版本號，后面接著是1、2等。

注意：一旦給CN加標(biāo)簽，將作為一個不變量保持CN的標(biāo)簽；但輔助EC字段不同，這可能會隨著CN的不同專業(yè)而變。盡管如此，可能建議編制CN時分成兩個或若干個獨(dú)立的CNs。例如，如果最初考慮的變更的一部分能夠較快地獲得批準(zhǔn)，而變更的另一部分的批準(zhǔn)需要花更長的時間。在這種情況下，可以合建新的CNs，以取代前一個變更；并不從登記表上刪除前一個變更，而是將前一個變更標(biāo)注為在新的CNs中繼續(xù)；程序從已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的里程碑繼續(xù)進(jìn)行，無須重新開始。新的CNs要提到其前一個變更；可以利用如下的句子“本CN是CN-XXX的繼續(xù)，針對與……相關(guān)的范圍”“這樣，CN已經(jīng)從CN-XXX中分離……”或類似的內(nèi)容。這些句子將清楚、明顯地插在兩個CNs中，以方便理解。上述內(nèi)容也會插入CN登記表“通知書”中。

14.5.2　CN登記表

每個EC中心將保存一個CN登記表，內(nèi)容是由EC專業(yè)負(fù)責(zé)人發(fā)起的所有CNs。登記表將按照后面14.7.2節(jié)中的模板或等同的模板。

CN登記表的副本將按照項(xiàng)目狀態(tài)，至少每月一次發(fā)送到PDO，或者以更高頻率（如果可行的話）發(fā)送。

登記表將在“意見”欄或等同的欄中清楚地記錄以下內(nèi)容：①CN和以前的/前身或以后的CN之間的任何關(guān)系；②任何CN與COR或潛在CO的相關(guān)性；③任何CN與豁免或技術(shù)澄清的相關(guān)性。

參見前面14.5.1節(jié)“CN的標(biāo)簽”中的其他相關(guān)要點(diǎn)。

14.6　相關(guān)規(guī)定與程序

14.6.1　業(yè)主規(guī)定和程序

業(yè)主的相關(guān)規(guī)定與程序主要包括：①EPCC合同通用條件；②質(zhì)量管理要求；③工程設(shè)計工作的執(zhí)行。

14.6.2　項(xiàng)目程序

相關(guān)的項(xiàng)目程序主要包括：①項(xiàng)目執(zhí)行計劃；②技術(shù)澄清和豁免請求程序；③業(yè)主審批意見控制程序；④信息管理計劃；⑤數(shù)據(jù)管理計劃；⑥變更管理程序；⑦項(xiàng)目第三方協(xié)調(diào)程序；⑧工程設(shè)計執(zhí)行計劃；⑨文件的設(shè)計、審核與批準(zhǔn)；⑩設(shè)計變更管理程序；關(guān)鍵文件變更通知規(guī)程（CDCN）；CADD實(shí)施計劃；文件管理計劃；設(shè)計和采購質(zhì)量計劃。

14.7　樣表與模板

14.7.1　關(guān)鍵文件變更通知工作流程

關(guān)鍵文件變更通知工作流程綜述如表1-14-2所示。

第一階段：啟動，如圖1-14-2所示。

第二階段：第一步評估如圖1-14-3所示，第二步評估如圖1-14-4所示。

第三和第四階段：證實(shí)，批準(zhǔn)與發(fā)布供實(shí)施，如圖1-14-5所示。

14.7.2　變更通知登記表

14.7.3　變更通知（CN）啟動表

14.7.4　變更通知（CN）初始范圍評估

14.7.5　變更通知（CN）項(xiàng)目管理審批

14.7.2節(jié)～14.7.5節(jié)的表格見電子版，下載地址見前言中的說明。