4.4.4　學(xué)籍管理

為保證2018屆畢業(yè)生順利畢業(yè)，3月6日，教務(wù)處發(fā)布了《關(guān)于2018屆畢業(yè)生資格預(yù)審核的通知》（教務(wù)處〔2018〕20號(hào)），開(kāi)展2018屆畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審核工作。預(yù)審情況如表4-5所示。

為保證畢業(yè)班各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，3月15日，教務(wù)處發(fā)布了《關(guān)于2018屆畢業(yè)班工作安排的通知》（教務(wù)處〔2018〕26號(hào)）。

4月10日，教務(wù)處發(fā)布了《關(guān)于2015級(jí)部分學(xué)生體育課重修的通知》（教務(wù)處〔2018〕51號(hào)）。根據(jù)畢業(yè)生預(yù)審查結(jié)果，2015級(jí)畢業(yè)生有部分同學(xué)體育課未及格，根據(jù)學(xué)校《廣東工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》要求，未按要求修夠?qū)W時(shí)的學(xué)生須重修。

4月27日，為了做好學(xué)校2018屆畢業(yè)生有關(guān)工作及完成畢業(yè)班學(xué)生數(shù)據(jù)上報(bào)工作，教務(wù)處發(fā)布了《關(guān)于2018屆畢業(yè)班數(shù)據(jù)報(bào)送的通知》（教務(wù)處〔2018〕80號(hào)）。要求各二級(jí)學(xué)院根據(jù)《關(guān)于2018屆畢業(yè)生資格預(yù)審核的通知》（教務(wù)處〔2018〕20號(hào)）《關(guān)于2018屆畢業(yè)班工作安排的通知》（教務(wù)處〔2018〕26號(hào)）和《關(guān)于2018屆畢業(yè)生職業(yè)技能證書(shū)有關(guān)工作的通知》（教務(wù)處〔2018〕44號(hào)）等文件精神，嚴(yán)格按照人才培養(yǎng)方案對(duì)2015級(jí)三年制、2016級(jí)兩年制的學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)生資格審核并將審核結(jié)果報(bào)送教務(wù)處。

為做好學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)工作，3月12日，教務(wù)處發(fā)布了《關(guān)于2017級(jí)學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的公示》（教務(wù)處〔2018〕25號(hào)）。根據(jù)《關(guān)于辦理學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的通知》（教務(wù)處〔2017〕52號(hào)），按照《關(guān)于印發(fā)＜廣東工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院全日制學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)管理實(shí)施辦法＞的通知》（粵工程職院發(fā)〔2017〕40號(hào)）和《關(guān)于印發(fā)＜廣東工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院特殊情況轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)管理辦法＞的通知》（粵工程職院發(fā)〔2017〕58號(hào)）要求，經(jīng)學(xué)生報(bào)名申請(qǐng)、二級(jí)學(xué)院審核、教務(wù)處復(fù)核、主管校領(lǐng)導(dǎo)審批、教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)議審議，同意43名2017級(jí)學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)。

為做好2019屆普高畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)相片采集工作，5月24日，教務(wù)處發(fā)布了《關(guān)于做好2019屆普高畢業(yè)生相片采集工作的通知》（教務(wù)處〔2018〕104號(hào)），共3 617名學(xué)生參與拍攝。

為做好2018年普高新生報(bào)到核查工作，按時(shí)完成2018年未報(bào)到新生的電子檔案注銷(xiāo)工作，9月13日，教務(wù)處發(fā)布了《關(guān)于開(kāi)展學(xué)年注冊(cè)工作的通知》和《關(guān)于做好2018年已報(bào)到新生數(shù)據(jù)核查和未報(bào)到新生注銷(xiāo)工作的通知》。

10月11日，教務(wù)處發(fā)布了《關(guān)于2018級(jí)新生信息核查的通知》（教務(wù)處〔2018〕135號(hào)）。根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國(guó)教育部令第41號(hào)）和《廣東工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定（修訂）》（粵工程職院發(fā)〔2017〕41號(hào)），對(duì)報(bào)到新生注冊(cè)學(xué)籍，對(duì)參軍新生保留入學(xué)資格，其他學(xué)生按照放棄入學(xué)資格處理，要求各二級(jí)學(xué)院對(duì)報(bào)到入學(xué)新生的詳細(xì)信息和保留入學(xué)資格名單進(jìn)行復(fù)查。

為嚴(yán)格規(guī)范學(xué)生管理、教學(xué)管理和學(xué)籍管理工作，10月26日，教務(wù)處發(fā)布了《關(guān)于學(xué)生擅自離校未辦理手續(xù)的處理意見(jiàn)》（教務(wù)處〔2018〕140號(hào)）。

10月30日，教務(wù)處發(fā)布了《關(guān)于2018級(jí)新生網(wǎng)上查詢(xún)學(xué)籍的通知》（教務(wù)處〔2018〕141號(hào)），要求新生必須上網(wǎng)查詢(xún)學(xué)籍，以保證學(xué)籍電子注冊(cè)工作的真實(shí)性和及時(shí)性。

為保證2019屆畢業(yè)生順利畢業(yè)，11月6日，教務(wù)處發(fā)布了《關(guān)于2019屆畢業(yè)生資格預(yù)審核的通知》（教務(wù)處〔2018〕144號(hào)）。

12月10日，教務(wù)處發(fā)布了《關(guān)于辦理學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的通知》（教務(wù)處〔2018〕157號(hào)），啟動(dòng)了學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)工作。