◤ 小公司要加強對應收賬款的管理

形成應收賬款的直接原因就是賒銷，賒銷意味著你手里多了一堆白條，沒有拿到真金白銀。

應收賬款不能及時處理，款項不能兌現，就會形成壞賬。壞賬是公司無法收回的應收賬款，對公司的生產經營影響很大。小公司應當加強對應收賬款的管理，以有效防范壞賬的發生。

公司應收賬款的管理包括制定科學合理的信用政策、嚴格賒銷手續管理、采取靈活營銷策略和收賬政策、加強應收賬款的日常管理、控制應收賬款發生等幾方面內容。

1．重視信用調查

對客戶的信用調查是應收賬款日常管理的重要內容。公司可以通過查閱客戶的財務報表，或根據銀行提供的客戶的信用資料了解客戶改造償債義務的信譽，償債能力，資本保障程度，是否有充足的抵押品或擔保，以及生產經營等方面的情況，進而確定客戶的信用等級，作為決定是否向客戶提供信用的依據。

2．控制賒銷額度

控制賒銷額是加強應收賬款日常管理的重要手段，公司應根據客戶的信用等級確定賒銷額度，對不同等級的客戶給予不同的賒銷限額。必須將累計額嚴格控制在公司所能接受的風險范圍內。為了便于日常風險控制，公司要把已經確定的賒銷額度記錄在每個客戶應收賬款明細上，作為金額余額控制的警戒點。

3．應收賬款的跟蹤評價

應收賬款一旦形成，公司就必須考慮如何按時足額收回欠款而不是消極地等待對方付款，應該經常對所持有的應收賬款進行動態跟蹤分析。加強日常監督和管理，要及時了解客戶的經營情況、償付能力，以及客戶的現金持有量與調劑程度能否滿足兌現的需要，必要時公司可要求客戶提供擔保。

4．加強銷售人員的回款管理

銷售人員應具有以下習慣：貨款回收期限前一周，電話通知或拜訪客戶，預知其結款日期；回收期限前三天與客戶確定結款日期；結款日當天一定按時通知或前往拜訪。公司在制定營銷政策時，應將應收賬款的管理納入對銷售人員考核的項目之中，即個人利益不僅要和銷售掛鉤，也要和應收賬款的管理聯系在一起。

5．定期對賬，加強應收賬款的催收力度

要形成定期對賬的制度，每隔三個月或半年就必須同客戶核對一次賬目，并對因產品品種、回款期限、退還貨等原因導致單據、金額等方面出現的誤差進行核實。對過期的應收賬款，應按其拖欠的賬齡及金額進行排隊分析，確定優先收賬的對象。同時應分清債務人拖延還款是否屬故意拖欠，對故意拖欠的應考慮通過法律途徑加以追討。

6．控制應收賬款發生，降低公司資金風險

在購銷活動中，要盡可能地減少賒銷業務。一般寧可采取降價銷售，也不要選擇大額的賒銷。公司可選擇：購貨方承兌匯票支付方案；貨款回收擔保方案及應收賬款風險比較選擇方案。總之，要盡量壓縮應收賬款發生的頻率與額度，降低公司資金風險。一般情況下應要求客戶還清前欠款項后，才允許有新的賒欠，如果發現欠款過期未還或欠款額度加大，公司應果斷采取措施，通知有關部門停止供貨。

7．計提減值準備，控制公司風險成本

按照現行會計準則和會計制度的規定，公司根據謹慎性原則的要求，應當在期末或年終對應收賬款和存貨進行檢查，合理地預計可能發生的損失，對可能發生的各項資產損失計提減值準備和壞賬損失，以便減少公司風險成本。