0.2 Word辦公優勢

Word 2016主要用于實現文檔的編輯、排版和審閱，可以應用到各個領域，如人力資源管理、行政文秘管理、市場營銷和財務管理等。

（1）在行政文秘領域的應用。

在行政文秘管理領域需要制作出各類嚴謹的文檔，Word 2016提供有批注、審閱以及錯誤檢查等功能，可以方便地核查制作的文檔。使用Word 2016可制作委托書、合同、公司各類制度等，下圖所示為使用Word 2016制作的公司獎懲制度文檔。

（2）在人力資源管理領域的應用。

人力資源管理是一項系統又復雜的組織工作，使用Word 2016組件可以幫助人力資源管理者輕松、快速地完成各種文檔。如可以制作各類規章制度、招聘啟示、工作報告、培訓資料等，下圖所示為使用Word 2016制作的公司培訓資料文檔。

（3）在市場營銷領域的應用。

在市場營銷領域，可以使用Word 2016制作項目評估報告、企業營銷計劃書、市場調查報告、市場分析及策劃方案等，下圖所示為使用Word 2016制作的產品使用說明書文檔。

（4）在財務管理領域的應用。

財務管理是一項涉及面廣，綜合性和制約性都很強的系統工程，通過價值形態對資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理，是企業管理的核心內容。在財務管理領域，可以使用Word 2016制作詢價單、公司財務分析報告等。下圖所示為使用Word 2016制作的報價單文檔。