督導的工作方式
為了及時完成工作任務,督導必須運用各種工作方式,具體包括電話方式、文件方式、現場走訪方式、會議方式、因特網方式等。
◇ 電話方式
電話是最有效便捷的遠程溝通方式,督導通過電話與門店或加盟商進行聯系,傳遞信息,提供指導,解決問題,協調關系。電話方式包括定期電話、不定期電話、網絡視頻會議。具體內容如表2-6所示。
表2-6 電話方式的內容

◇ 文件方式
以正式的文件、通知、回復等形式,傳遞營運情況、人事變動、市場政策、價格調整、促銷方案、門店評估報告等重要信息,或書面回復門店、店長的重要問題。為避免不必要的糾紛,任何涉及合同、法律條款的重要事務都必須書面傳達,并以得到對方的書面確認為準。文件方式包括電子郵件或QQ、內部刊物、企業網站、傳真、EMS等。具體內容如表2-7所示。
表2-7 文件方式的內容

◇ 現場走訪
對門店進行現場走訪是督導最重要也是最基本的日常工作方式。通過現場走訪,督導能夠深入觀察并了解門店的運營情況,現場解決問題,提升門店的作業能力以及協調與企業之間的關系。具體內容如表2-8所示。
表2-8 現場走訪的內容

續表

◇ 區域會議
根據不同的會議組織對象和會議目的,督導需要主持或參加的區域會議包括區域培訓會、區域店長會、區域加盟商會和其他工作會議等。具體內容如表2-9所示。
表2-9 區域會議的內容
