4.1 添加文本

文本必須放置在文本框內，而文本框必須放置在頁面里，這是InDesign編排文本的方式。文本框可以手動創建，也可以自動創建。文本框還可以相互串接，從而使文本在文本框間流動，并且文本框可以手動串接，也可以自動串接。

文本大多來自Word文檔，需要我們打字輸入的情況較少。

4.1.1 復制粘貼法

復制粘貼法靈活、自主性強，并且默認去除源文本的格式，即會以純文本的形式添加進來。

案例4-1：把Word文本排進InDesign（1）

?把Word文本添加進InDesign文檔里。

■ 單擊[文字工具]（見圖4-1），可以拖動繪制文本框（按住Shift鍵，可以繪制正方形文本框）。

■ 把Word里的文本復制、粘貼進該文本框，見圖4-2。

本例出現了溢流文本的問題，如果沒遇到此類問題，操作就此結束。

?B添加一個文本框并與之串接。

■ 使用[選擇工具]單擊圖4-2中所示的紅色加號，光標會變為向外串接的樣式，見圖4-5。

■ 繪制文本框，會自動接排未顯示出來的文本。結果見圖4-6。

?B再添加一個文本框并與之串接，操作同上一步，結果見圖4-7。

■ 沒有溢流文本了，就此結束。

■ 本例是邊畫文本框邊串接，當然也可以先把文本框畫好，再串接（操作見第431頁“建立串接”）

文本框可以是單獨的，其中的文本只能在一個文本框里，見圖4-4；也可以是串接的，其中的文本在一組文本框里流動，見圖4-7。一個單獨或多個串接的文本框里的文本稱為一個文本流（這是本書里的叫法，通用的叫法是文章）。

選中文本框，從“入口”“出口”的方塊可知是否有文本框與之串接。空心方塊表示無串接，見圖4-4；內有三角符號的方塊表示有串接，見圖4-8。

4.1.2 置入法

置入法效率較高。文本可以以純文本的形式添加進來，也可以保留源格式。

案例4-2：把Word文本排進InDesign（2）

?按住Shift鍵，在頁面上單擊。

■ 會自動創建文本框（上邊框是光標處的水平線，其余3個邊框緊貼版心線或分欄線，所以適宜單擊上版心線），文本會自動灌注進去。如果文本框可以容納全部文本，就此結束；如果在文本框灌注滿后還有多余的文本，會自動在下一欄或下一頁（優先在下一欄；如果已是末欄，則在下一頁；如果已是末頁，則自動添加一頁）添加串接的文本框并繼續灌注，直至文本被全部放置完畢。

■ 這就是自動排文，高效、簡便。當然前面的復制粘貼法也可以采用自動排文：只需接著圖4-5繼續操作，按住Shift鍵，在頁面上單擊即可。

?針對Word稿件，戰略方向很重要

①在InDesign里制作還是在Word里制作？如果Word稿件已經編排得不錯了（尤其是含有大量公式等不易置入InDesign的項目），并且對顏色要求不高，則可以直接在Word稿件中繼續編排（Word可以客串印前排版）。除此之外，可以把Word稿件導入InDesign中排版。

②如果確定在InDesign里制作，那么應當去除格式（復制粘貼法也屬于該情況）還是保留格式？我們可以新建兩個空白InDesign文檔，然后分別用這兩種方法導入，最后通過評估選擇后續工作量較少的一個文檔。

4.1.3 巧用主頁里的文本框

案例4-3：中英文對照，左頁是中文，右頁是英文

現有中文和英文Word文檔各一個，并且希望排在一本書里，要求見圖4-12。

若我們只有一個混合的中英文Word文檔，即幾段中文，隨后幾段英文，再幾段中文，隨后再幾段英文。如何將其分成一個純中文文檔和一個純英文文檔呢？可采用GREP查找替換。

?在左主頁和右主頁里，分別添加一個文本框，并且兩個文本框不串接，見圖4-13。

■ 相應的頁面里會有這兩個文本框，并且它們沒有相互串接。

■ 中英文就排在這些文本框內。

?回到頁面中，把中文灌進左頁的文本框里，見圖4-14。

■ 同案例4-2介紹的方法：按住Shift鍵，在頁面上單擊該文本框。

■ 將文本灌注進該文本框。該文本框是孤立的文本框，在灌注滿后，會自動灌注后方頁面（如果已經是末頁，則自動添加一頁）里的這個來自主頁的文本框，直至文本被全部灌注完畢。當然，這些文本框是串接的。

?把英文灌進右頁的文本框里，操作結束。效果見圖4-12。

案例4-4：中英文對照，頁面左側是中文，頁面右側是英文

現有中文和英文Word文檔各一個，并且希望排在一本書里，要求見圖4-15。

上例和本例頁面里的文本框都來自主頁，所以有個重要特性：在主頁里調整文本框的尺寸、位置后，頁面里的文本框也會跟著調整。

本例左主頁和右主頁里的文本框有串接，在默認設置下，“智能文本重排”會生效，即出現溢流文本或空白頁面時，文檔會自動增減頁數。若要關閉此功能，方法見第431頁“智能文本重排”。

?在左主頁和右主頁里，各添加兩個文本框。左主頁里的左側文本框與右主頁里的左側文本框串接；左主頁里的右側文本框與右主頁里的右側文本框串接。效果見圖4-16。

■ 文本框串接的方法：選中前面的文本框，單擊右下角那個較大的小方塊（出口），再單擊后面的文本框。

■ 相應的頁面里自然會有這四個文本框，并且兩兩串接。

■ 中英文就排在這些文本框內。

?回到頁面中，把中文灌進頁面左側的文本框里，見圖4-17。

■ 同案例4-2介紹的方法：按住Shift鍵，單擊左頁左側的文本框。

■ 將文本按串接順序灌注。在灌注滿后，會自動灌注后方頁面（如果已經是末頁，則自動添加一頁）里的來自主頁的串接文本框，直至文本被全部灌注完畢。當然，這些文本框是串接的。

?把英文灌進頁面右側的文本框里，操作結束。效果見圖4-15。