任務四 預收賬款業務

一、預收賬款的概述

預收賬款是企業按照合同規定向購貨單位預收的款項。與應付賬款不同，預收賬款所形成的負債不是以貨幣償付，而是以貨物償付。

企業應通過“預收賬款”科目核算預收賬款的取得、償付等情況。該科目貸方登記發生的預收賬款的數額和購貨單位補付賬款的數額，借方登記企業向購貨方發貨后沖銷的預收賬款數額和退回購貨方多付賬款的數額，余額一般在貸方，反映企業向購貨單位預收的款項但尚未向購貨方發貨的數額，如為借方余額，反映企業尚未轉銷的款項。企業應當按照購貨單位設置明細科目進行明細核算。

預收賬款情況不多的，也可不設“預收賬款”科目，將預收的款項直接記入“應收賬款”科目的貸方。

二、預收賬款的核算

企業向購貨單位預收款項時，借記“銀行存款”科目，貸記“預收賬款”科目；銷售實現時，按實現的收入和應交的增值稅銷項稅額，借記“預收賬款”科目，按照實現的營業收入，貸記“主營業務收入”科目，按照增值稅專用發票上注明的增值稅額，貸記“應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）”等科目；企業收到購貨單位補付的款項，借記“銀行存款”科目，貸記“預收賬款”科目；向購貨單位退回其多付的款項時，借記“預收賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。

【實務3-43】 湖南沙沙門業有限公司為增值稅一般納稅人。2019年9月3日，與乙公司簽訂供貨合同，向其出售一批產品，貨款金額共計100000元，應交增值稅13000元。根據購貨合同的規定，乙公司在購貨合同簽訂后一周內，應當向湖南沙沙門業有限公司預付貨款60000元，剩余貨款在交貨后付清。2019年9月9日，湖南沙沙門業有限公司收到乙公司交來的預付貨款60000元并存入銀行，9月19日湖南沙沙門業有限公司將貨物發到乙公司并開出增值稅專用發票，乙公司驗收后付清了剩余貨款。則湖南沙沙門業有限公司會計處理如下：

（1）9月9日收到乙公司交來的預付貨款60000元。

（2）9月19日按合同規定，向乙公司發出貨物。

（3）收到乙公司補付的貨款。

【實務3-44】 承 【實務3-43】 的資料，假設湖南沙沙門業有限公司不設置“預收賬款”科目，通過“應收賬款”科目核算有關業務。則湖南沙沙門業有限公司會計處理如下：

（1）9月9日收到乙公司交來的預付貨款60000元。

（2）9月19日按合同規定，向乙公司發出貨物。

（3）收到乙公司補付的貨款。