任務(wù)三 預付賬款業(yè)務(wù)

一、預付賬款概述

預付賬款是指企業(yè)按照有關(guān)合同，預先支付給供貨方（包括提供勞務(wù)者）的款項。預付賬款和應(yīng)收賬款都屬于企業(yè)的短期債權(quán)，但二者產(chǎn)生的原因不同。應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售后應(yīng)收的銷貨款；預付賬款是預先支付給供貨企業(yè)的購貨款。應(yīng)收賬款債權(quán)的實現(xiàn)方式是收回相應(yīng)的貨幣；預付賬款債權(quán)的實現(xiàn)方式則是收回相應(yīng)的貨物。

二、預付賬款的核算

企業(yè)應(yīng)當設(shè)置“預付賬款”科目，核算預付賬款的增減變動及其結(jié)存情況，預付款項情況不多的企業(yè)，可以不設(shè)置“預付賬款”科目，而直接通過“應(yīng)付賬款”科目核算。

預付賬款的核算包括預付款項和收到貨物兩個方面。

（1）企業(yè)根據(jù)購貨合同的規(guī)定向供應(yīng)單位預付款項時，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。

（2）企業(yè)收到所購物資，按應(yīng)計入購入物資成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”“庫存商品”“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）”等科目，貸記“預付賬款”科目；當預付貨款小于采購貨物所需支付的款項時，應(yīng)將不足部分補付，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；當預付貨款大于采購貨物所需支付的款項時，對收回的多余款項應(yīng)借記“銀行存款”科目，貸記“預付賬款”科目。

【實務(wù)3-17】 湖南沙沙門業(yè)有限公司是一般納稅人，向乙公司采購材料5000千克，每千克單價10元（不含稅），增值稅率為13%，所需支付的稅價總額56500元。按照合同規(guī)定向乙公司預付貨款的50%，驗收貨物后補付其余款項。則湖南沙沙門業(yè)有限公司會計處理如下：

（1）預付50%的貨款時。

（2）收到乙公司發(fā)來的材料，驗收無誤，增值稅專用發(fā)票記載的貨款為50000元，增值稅額為6500元。湖南沙沙門業(yè)有限公司以銀行存款補付款項所欠28250元。則湖南沙沙門業(yè)有限公司會計處理如下：