第一節 會計憑證概述

一、會計憑證的概念和種類

會計憑證，簡稱憑證，是記錄經濟業務事項發生或完成的情況，明確經濟責任的書面證明，也是登記賬簿的依據。填制和審核會計憑證是會計核算的一種重要方法。

任何單位在處理任何經濟業務時，都必須按規定的程序和要求，由執行和完成該項經濟業務的有關人員從單位外部取得或自行填制有關憑證，以書面形式記錄和證明所發生經濟業務的性質、內容、數量和金額等，并在憑證上簽名或蓋章，以對經濟業務的合法性和憑證的真實性、完整性負責，明確經濟責任。任何會計憑證都需要經有關人員嚴格審核并確認無誤，才能作為登記賬簿的依據。填制和審核會計憑證是會計核算工作的起點，是會計核算的基礎工作，也是對經濟業務活動進行核算和監督的基本環節。

會計憑證按其填制的程序和用途不同分為原始憑證和記賬憑證。

（一）原始憑證

原始憑證又稱單據，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況，明確經濟責任的書面證明。它是在經濟業務發生的過程中直接發生的，是會計核算的原始資料和重要依據。如購買材料時從供應單位取得的發票，出差時的車票、飛機票等，都是原始憑證。

（二）記賬憑證

記賬憑證，又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。

原始憑證的種類繁多，它只表明經濟業務的具體內容，卻不能表明經濟業務應記入的會計科目及其借貸方向，直接根據原始憑證登記賬戶容易發生錯誤。因此，在記賬前，應該將審核無誤的原始憑證經過一定的歸類和整理，填制具有統一格式的記賬憑證，說明經濟業務應借應貸的會計科目及其金額，并將相關的原始憑證附在記賬憑證后面。這樣不僅可以有效地保管原始憑證，還能提高記賬的工作效率，便于日后的對賬和查賬。

二、會計憑證的作用

會計憑證的填制和審核，對于如實反映經濟業務內容，有效監督經濟業務的合理性和合法性，保證會計核算資料的真實性、可靠性、合法性，發揮會計在管理中的作用，有著重大意義。作為會計核算的初始階段和基本環節，它的作用體現在以下幾個方面：

1．記錄經濟業務，提供記賬依據

會計憑證為登記賬簿提供了可靠的依據，會計憑證所記錄的有關信息是否真實、可靠、及時，對于能否保證會計信息質量，具有至關重要的影響。

2．明確經濟責任，強化內部控制

任何會計憑證除記錄有關經濟業務的基本內容外，還必須由有關部門和人員簽章，對會計憑證所記錄經濟業務的合法性、真實性、完整性負責，以防止舞弊行為，強化內部控制。

3．監督經濟活動，控制經濟運行

通過對會計憑證的審核，一方面可以監督、檢查每一項經濟業務是否符合國家有關法律、法規、制度規定；另一方面可以查明是否有違法亂紀、鋪張浪費的行為，以保證對經濟活動的事中控制，保證經濟活動健康發展。