1.1 采購工作的重要性

采購部是管理公司支出的重要部門，具有保障供應、控制價格、降低成本、持續增值并監督使用部門合規操作的職能。

關于采購工作的重要性，通用電氣前CEO杰克·韋爾奇先生曾經說過：“在一家公司里，采購和銷售是僅有的兩個能夠產生收入的部門，其他任何部門發生的都是管理費。”

假設某公司一年的銷售額是1 000萬元，其中采購額占比為50%，即500萬元，利潤額占比為5%，即50萬元，如表1-1所示。

表1-1 采購額與利潤額占銷售額的比例

當銷售額上升10%時，利潤額會上升10%，即5萬元，如表1-2所示。

表1-2 銷售額上漲10%時

當采購額下降1%時，利潤額同樣會上升10%，即5萬元，如表1-3所示。

表1-3 采購額下降1%時

在這個案例中，采購額下降1%和銷售額增長10%對公司利潤額增長的貢獻是一樣的。可見，采購部為公司節省的每一分錢都是利潤。

因此，公司要重視采購部對利潤的貢獻。與其費盡心力追逐銷售額的增長，倒不如給采購部更多的資源，讓采購部發揮更大的作用。