今天發生了一件事,讓我意識到在辦公室里也要走一走。
今天上午有個會,是供應商來拜訪。按照慣例,我會提前將會議交流的內容梳理好,并且打印出來。這個事情我通常是在會前準備好,但是這段時間比較忙,這次我在會前一天臨下班半個小時整理出來,給領導過目。
晚上,領導給發來一連串語音,問其中的細節問題,然后提出了一些改動建議。我有些不開心,為什么當時不說呢?
后來相同了,就給了領導30分鐘,哪里可以看得仔細5頁A4紙。我想,問題明確,非常好改,明天早上早去20分鐘,修正后打印出來就好。
今天早上,我早到了20分鐘,兩分鐘修改完了問題。此外,還需要掃描并打印一個圖表。我開始了卡卡卡的慢動作。
第一,與往常不同,今天掃描儀連接的電腦關機了。我沒找到電腦主機開關,然后喊人來幫忙。
第二,與往常不同,今天的電腦有了密碼,我不知道,與工作無關的郵件沒看,然后問同事密碼是多少。
第三,與往常不同,掃描儀關機了,我沒找到開關,因為我從來沒有啟動過,都是用現成的。曾經在課后輔導班看孩子時,老板要我學怎么用掃描儀,我還是會一點基本操作的,但是從來沒留意開關在哪里,當然,不在可見按鍵區域。我找人來幫忙打開的。
第四,電腦顯示掃描儀未連接,請看“幫助”。我很崩潰,但是沒有急著找人,我心太累了。一會兒,電腦和掃描儀一起連接上了。
第五,長期不用,我找不到掃描的圖標,淡定了一下,我找到了。
第六,掃描完,我直接打印了。可是好像有問題,我把圖片轉成PDF發送到自己電腦,又打印了一遍。
第七,打印機卡紙了。幸好我之前和別人學習了怎么把紙張拿出來。安裝好之后,圖片如同洪水般涌出來,有20張之多,因為我打印了兩次。
當我意識到的時候,我先取消打印,但是在電腦上沒找到暫停打印的文件。我直接按下了打印機上的取消按鈕,然后重新開始。“洪水”還是流出來了。
在會議開始前,我打印好了需要的文件。但是,我的大腦是凌亂的。
明明可以從容淡定完成的工作,可以避免重復勞動的工作,卻忙叨了一個大早上。
人,需要在辦公室里走一走,看看這些設備都怎么用。辦公室男同事多,這些事情他們一般都會幫忙,出現問題都可以自己維修。可有的時候,只有自己會,才能用最短的時間來完成自己想要的事情,有的時候,就是沒有依靠,必須要自己獨立完成。
辦公室里走一走,別人干活,伸出腦袋瞅一瞅,自己可以的話,經常動動手。
閱者共勉。