前言

如今激烈的社會競爭導(dǎo)致工作和生活節(jié)奏加快，通過辦公自動化提高工作效率可以讓自己從容應(yīng)對當前的快節(jié)奏。Microsoft公司推出的Office 2010辦公套裝軟件（以下簡稱Office 2010）以其強大的功能、體貼入微的設(shè)計、便捷的使用方法而受到廣大用戶的歡迎，成為目前應(yīng)用廣泛的主流辦公軟件。使用Office軟件可以處理文檔、制作電子表格、數(shù)理數(shù)據(jù)、制作演示文稿、管理數(shù)據(jù)庫應(yīng)用以及收發(fā)電子郵件等。

本書從應(yīng)用的實際需求出發(fā)，合理安排知識結(jié)構(gòu)，從零開始、由淺入深、循序漸進地講解Office 2010的基本知識和使用方法。全書分為5篇共33章，主要內(nèi)容如下。

第1章介紹Office各組件的功能、工作界面以及如何使用Office幫助。

第2章介紹Office 2010常用快捷鍵的使用技巧，以及創(chuàng)建文檔、打開文檔、保存與關(guān)閉文檔等基本操作。

第3章介紹Word 2010中文本的輸入、選取、編輯、查找、替換與檢查等操作。

第4章介紹Word 2010字體和段落格式的設(shè)置，邊框、底紋、格式刷的應(yīng)用等操作。

第5章介紹Word 2010中圖片、圖形的編輯，以及圖文混排等一系列相關(guān)操作。

第6章介紹Word 2010關(guān)于表格的相關(guān)操作。

第7章介紹Word文檔的頁面設(shè)置與打印操作。

第8章介紹Word文檔排版過程中頁眉/頁腳、樣式與目錄的設(shè)置，修訂與批注的使用等內(nèi)容。

第9章介紹Word文檔排版過程中諸如分欄以及一些中文排版的特殊應(yīng)用等。

第10章介紹Word的長文檔處理，包括主控文檔與子文檔、書簽以及題注等內(nèi)容。

第11章介紹Excel 2010的工作簿與工作表的基本操作。

第12章介紹數(shù)據(jù)的輸入與編輯，以及單元格格式、條件格式、數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置等操作。

第13章介紹排序、篩選和分類匯總技術(shù)。

第14章介紹Excel 2010的圖表應(yīng)用。

第15章介紹Excel數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與編輯。

第16章介紹模擬分析與合并計算等內(nèi)容。

第17章介紹Excel公式與函數(shù)的應(yīng)用。

第18章介紹Excel VBA的應(yīng)用。

第19章介紹Excel工作表的打印操作。

第20章介紹PPT 2010的基本操作。

第21章介紹PPT 2010文本型幻燈片、表格型幻燈片以及圖片型幻燈片的制作。

第22章介紹幻燈片版式、主題、背景、母版的設(shè)置。

第23章介紹PPT 2010的動畫設(shè)計。

第24章介紹在幻燈片中添加音頻文件、視頻文件以及Flash文件等操作。

第25章介紹演示文稿的放映設(shè)置。

第26章介紹演示文稿的打印與輸出。

第27章介紹Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建、窗體的創(chuàng)建以及報表的創(chuàng)建等操作。

第28章介紹格式化數(shù)據(jù)表、建立子數(shù)據(jù)表、排序與篩選數(shù)據(jù)、更新數(shù)據(jù)等操作。

第29章介紹Access單表查詢、連接查詢、更新查詢、追加查詢等操作。

第30章介紹Access的窗體應(yīng)用。

第31章介紹Access的報表應(yīng)用。

第32章介紹Outlook 2010的基本應(yīng)用，包括郵件收發(fā)與管理以及日程管理等內(nèi)容。

第33章介紹One Note 2010的應(yīng)用。

本書圖文并茂，條理清晰，通俗易懂，內(nèi)容豐富，在講解每個知識點時都配有相應(yīng)的實例，方便讀者上機實踐。同時在難以理解或容易疏忽的地方給出相關(guān)提示，讓讀者能夠快速提高操作技能，并在不斷的實際操作中更加牢固地掌握書中講解的內(nèi)容。全書以每個知識點的操作步驟截圖再配以說明文字為主要體例，尤其適合初學(xué)者快速學(xué)習(xí)。

在此我們特別提請讀者注意的是，雖然本書分為33章，但并不需要按照特定的順序來閱讀。一方面，讀者完全可以根據(jù)自己遇到的問題，有針對性地閱讀自己所需要的內(nèi)容；另一方面，如果讀者針對每一個應(yīng)用組件去順序閱讀本書，也會發(fā)現(xiàn)本書章節(jié)的安排是從易到難，循序漸進地講解。

我們期望讓讀者學(xué)得輕松、快速、省時、省力；我們期望無論是Office新手還是經(jīng)驗豐富的老手，本書都能有一些您需要的東西；我們期望本書既可以是新手通讀的教材，還可以是老手不可多得的辦公必備手冊！

本書由劉宇主編，李金方、賈曉東編著。由于作者水平有限，書中難免有疏漏和不妥之處，懇請廣大讀者批評指正。本書責任編輯的聯(lián)系信箱：maxueling@ptpress.com.cn。

編者