3.3 選取文本

在文檔的編輯操作過程中，如字體的設(shè)置、內(nèi)容的復(fù)制粘貼等操作，要首先選定文本內(nèi)容。常用的選定文本內(nèi)容的方法有以下幾種。

3.3.1 使用鼠標(biāo)選取文本

使用鼠標(biāo)選定文本內(nèi)容是最常用的文本選定方法，它又分為鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選取法和鼠標(biāo)左鍵單擊選取法兩種。

1.鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選取法

首先將鼠標(biāo)指針“”懸停在選定文本的開始位置，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放可進(jìn)行上下左右拖動(dòng)，至要選定文本的結(jié)束位置處松開鼠標(biāo)左鍵即可。此時(shí)被選定的文本呈現(xiàn)有背景的文字狀態(tài)，以區(qū)別于未被選定的文本。用戶使用這種方法可以選定一個(gè)字符、一行或幾行文本、一段文本甚至整篇文檔。

2.鼠標(biāo)左鍵單擊選取法

文檔編輯區(qū)左側(cè)頁(yè)邊距的空白區(qū)域被稱為文本的鼠標(biāo)選取區(qū)。將鼠標(biāo)指針移至這一區(qū)域時(shí)會(huì)變?yōu)橄蛴覂A斜的“”形狀，此時(shí)單擊、雙擊或者三擊即可實(shí)現(xiàn)選定一行文本、一段文本和整篇文檔。如果單擊后不松開鼠標(biāo)進(jìn)行上下拖動(dòng)，則可以選定多行文本。

3.3.2 使用鍵盤選取文本

使用鍵盤選定文本，主要是利用Ctrl鍵或Shift鍵與4個(gè)方向鍵組合實(shí)現(xiàn)。常用的鍵盤快捷鍵及其文本選定功能如表3-1所示。

3.3.3 使用鍵盤+鼠標(biāo)選取文本

同時(shí)使用鍵盤和鼠標(biāo)，可以選定文檔中的連續(xù)文本、不連續(xù)文本、整篇文檔以及矩形塊文本等。

1.選定連續(xù)的文本

當(dāng)選定的文本內(nèi)容較多時(shí)，利用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法會(huì)不太方便。這時(shí)可以使用Shift鍵和鼠標(biāo)相結(jié)合的方法來選定。例如，要選定文檔中連續(xù)5個(gè)段落的內(nèi)容，可以將插入點(diǎn)光標(biāo)首先定位在起始位置，然后按住Shift鍵不放，并在選定范圍的末尾處單擊，即可一次選定指定的內(nèi)容。

2.選定不連續(xù)的文本

如果需要選定的文本位于文檔中不同的位置，則可使用Ctrl鍵和鼠標(biāo)相結(jié)合的方法。例如，要選定文檔1、3、5這3個(gè)自然段，首先在第一自然段文本左側(cè)空白處雙擊選定該自然段內(nèi)容，然后按住Ctrl鍵不放，依次單擊并上下拖動(dòng)鼠標(biāo)選定第三、第五自然段的相應(yīng)文本行內(nèi)容，選擇完成后釋放Ctrl鍵即可。

3.選定矩形文本

如果需要選定的文本位于文檔某個(gè)矩形區(qū)域內(nèi)，則可使用Alt鍵和鼠標(biāo)相結(jié)合的方法。按住Alt鍵不放，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在需要選擇的矩形文本的開始位置，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)至矩形文本的結(jié)尾位置釋放，即可選定整個(gè)矩形區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容。

3.3.4 使用擴(kuò)展功能選取文本

當(dāng)用戶需要精確地選定文本內(nèi)容而又不習(xí)慣使用鼠標(biāo)時(shí)，則可通過Word 2010的擴(kuò)展功能來實(shí)現(xiàn)。

如圖3-16所示，首先在Word狀態(tài)欄上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選定模式”命令。將插入點(diǎn)光標(biāo)定位在需要選定文本的開始處，按F8鍵打開“擴(kuò)展式選定”功能，再按一下F8鍵，將選取一個(gè)詞；按兩下F8鍵，選取一個(gè)句子；按三下F8鍵，選取一個(gè)自然段；按四下F8鍵，選取全部文檔。

按F8鍵打開“擴(kuò)展式選定”功能后，如果結(jié)合其他鍵，比如，使用方向鍵可以手動(dòng)選擇文本內(nèi)容；使用編輯鍵Home或End，則可以選擇插入點(diǎn)光標(biāo)所在行的前半行或后半行；如果按住Ctrl鍵的同時(shí)再使用這兩個(gè)鍵，則可以選擇以插入點(diǎn)光標(biāo)所在位置為分界點(diǎn)的整篇文章的前半部分或后半部分；使用編輯鍵Page Up或Page Down，則可以按上頁(yè)或下頁(yè)選擇文本。

按Esc鍵則關(guān)閉“擴(kuò)展式選定”功能。

3.3.5 選取特殊文本塊

在文檔中選取文字或段落的多種方式已為大多數(shù)用戶所熟悉，但還有一種非常有用的矩形文本塊選取方式。例如，當(dāng)文檔內(nèi)容中含有多個(gè)列數(shù)據(jù)（注：這里尤其指是用制表符位創(chuàng)建的數(shù)據(jù)列表，而非有框線的表格），且需要對(duì)各列進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制或改變列間距等操作時(shí)，這種選取方式將非常有用。其具體操作方法如下。

如圖3-17所示，首先按住Alt鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵在文檔內(nèi)拖曳出一個(gè)矩形區(qū)域，即可選取一個(gè)矩形特殊文本塊。然后針對(duì)該文本塊可像其他方式選取的文本內(nèi)容一樣進(jìn)行如復(fù)制、剪切之類的操作。