第二節(jié) 會計(jì)方法

一、會計(jì)方法體系

會計(jì)方法是用來反映和監(jiān)督會計(jì)對象，完成會計(jì)任務(wù)的手段。研究和運(yùn)用會計(jì)方法是為了實(shí)現(xiàn)會計(jì)目標(biāo)，更好地完成會計(jì)任務(wù)。

會計(jì)方法是從會計(jì)實(shí)踐中總結(jié)出來的，并隨著社會實(shí)踐發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步以及管理要求的提高而不斷發(fā)展和完善的。會計(jì)方法是用來反映和監(jiān)督會計(jì)對象的，由于會計(jì)對象多種多樣，錯(cuò)綜復(fù)雜，從而決定了預(yù)測、反映、監(jiān)督、檢查和分析會計(jì)對象的手段不是單一的，而是由一個(gè)方法體系構(gòu)成。隨著會計(jì)職能的擴(kuò)展和管理要求的提高，這個(gè)方法體系也將不斷地發(fā)展和完善。

會計(jì)方法主要是用來反映會計(jì)對象的，而會計(jì)對象是資金運(yùn)動，資金運(yùn)動是一個(gè)動態(tài)過程，它是由各個(gè)具體的經(jīng)濟(jì)活動來體現(xiàn)的。會計(jì)為了反映資金運(yùn)動過程，使其按照人們預(yù)期的目標(biāo)運(yùn)行，必須首先具備提供已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成經(jīng)濟(jì)活動的方法，即歷史會計(jì)信息的方法體系；會計(jì)要利用經(jīng)濟(jì)活動的歷史信息，預(yù)測未來、分析和檢查過去，因而還要具備提供反映預(yù)計(jì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動情況的方法，即未來會計(jì)信息的方法體系；會計(jì)為了檢查和保證歷史信息和未來信息的質(zhì)量，并對檢查結(jié)果做出評價(jià)，還必須具備檢查的方法體系。

會計(jì)核算方法，是對各單位已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、完整的反映和監(jiān)督所應(yīng)用的方法。會計(jì)分析的方法，主要是利用會計(jì)核算的資料，考核并說明各單位經(jīng)濟(jì)活動的效果，在分析過去的基礎(chǔ)上，提出指導(dǎo)未來經(jīng)濟(jì)活動的計(jì)劃、預(yù)算和備選方案，并對它們的報(bào)告結(jié)果進(jìn)行分析和評價(jià)。會計(jì)檢查方法，亦稱審計(jì)，主要是根據(jù)會計(jì)核算，檢查各單位的經(jīng)濟(jì)活動是否合理合法，會計(jì)核算資料是否真實(shí)正確，根據(jù)會計(jì)核算資料編制的未來時(shí)期的計(jì)劃、預(yù)算是否可行、有效等。因此，會計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動的管理是通過會計(jì)核算方法、會計(jì)分析方法以及會計(jì)檢查方法等來進(jìn)行的。

上述各種會計(jì)方法緊密聯(lián)系，相互依存，相輔相成，形成了一個(gè)完整的會計(jì)方法體系。其中，會計(jì)核算方法是基礎(chǔ)，會計(jì)分析方法是會計(jì)核算方法的繼續(xù)和發(fā)展，會計(jì)檢查方法是證實(shí)會計(jì)核算方法和會計(jì)分析方法的保證。

作為廣義的會計(jì)方法，各方法既相互聯(lián)系，又有相對的獨(dú)立性，它們所應(yīng)用的具體方法各不相同，并有各自的工作和研究對象，形成了較獨(dú)立的學(xué)科。學(xué)習(xí)會計(jì)首先應(yīng)從基礎(chǔ)開始，即要從掌握會計(jì)核算方法入手，而且，通常所說的會計(jì)方法，一般是指狹義的會計(jì)方法，即會計(jì)核算方法。在“基礎(chǔ)會計(jì)”課程中主要是學(xué)習(xí)會計(jì)核算方法，至于會計(jì)分析方法、會計(jì)檢查方法以及其他會計(jì)方法將在以后的專業(yè)課中陸續(xù)學(xué)習(xí)。

二、會計(jì)核算方法

會計(jì)核算方法是指會計(jì)對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)單位已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的反映和監(jiān)督所采用的方法。會計(jì)核算方法是用來反映和監(jiān)督會計(jì)對象的，由于會計(jì)對象具有多樣性和復(fù)雜性，這就決定了用來對其進(jìn)行反映和監(jiān)督的會計(jì)核算方法不能采用單一的方法形式，而應(yīng)該采用方法體系的模式來進(jìn)行。

（一）設(shè)置會計(jì)科目和賬戶

會計(jì)科目是對會計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目。賬戶（即會計(jì)賬戶）是對會計(jì)對象的具體內(nèi)容，按其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理的需要，分門別類地進(jìn)行反映的項(xiàng)目。設(shè)置賬戶就是根據(jù)會計(jì)對象的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理的要求，科學(xué)地確定這些項(xiàng)目的過程。進(jìn)行會計(jì)核算之前，首先應(yīng)將多種多樣、錯(cuò)綜復(fù)雜的會計(jì)對象進(jìn)行科學(xué)的分類，通過分類才能提供管理所需要的各種指標(biāo)。每個(gè)賬戶只能反映一定的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，將會計(jì)對象的具體內(nèi)容劃分為若干項(xiàng)目，即設(shè)置若干個(gè)賬戶，就可以使所設(shè)置的賬戶既有分工又有聯(lián)系地反映整個(gè)會計(jì)對象的內(nèi)容，提供管理所需要的各種信息。

（二）復(fù)式記賬

復(fù)式記賬就是對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都以相等的金額在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶中進(jìn)行登記的一種專門方法。復(fù)式記賬有著明顯的特點(diǎn)，即它對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須以相等的金額，在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶中進(jìn)行登記，使每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶之間產(chǎn)生對應(yīng)關(guān)系；同時(shí)，在對應(yīng)賬戶中所記錄的金額又平行相等，通過賬戶的對應(yīng)關(guān)系，可以了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，通過賬戶的平行關(guān)系，可以檢查有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是否正確。復(fù)式記賬可以相互聯(lián)系地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，也便于檢查賬簿記錄是否正確。例如，將現(xiàn)金1000元送存銀行。這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一方面要在“庫存現(xiàn)金”賬戶中記減少1000元；另一方面又要在“銀行存款”賬戶中記增加1000元。使“庫存現(xiàn)金”賬戶和“銀行存款”賬戶相互聯(lián)系地分別記下1000元。這樣既可以了解這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，又可以反映該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的來龍去脈，完整、系統(tǒng)地記錄資金運(yùn)動的過程和結(jié)果。

（三）填制和審核會計(jì)憑證

填制和審核會計(jì)憑證是指為了審查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法，保證賬簿記錄正確、完整而采用的一種專門方法。會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，是登記賬簿的重要依據(jù)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否發(fā)生、執(zhí)行和完成，關(guān)鍵看是否取得或填制了會計(jì)憑證，取得或填制了會計(jì)憑證就證明該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成。對已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)還要經(jīng)過會計(jì)部門、會計(jì)人員的嚴(yán)格審核，在保證符合有關(guān)法律、制度、規(guī)定而又正確無誤的情況下，才能據(jù)以登記賬簿。填制和審核憑證可以為經(jīng)濟(jì)管理提供真實(shí)可靠的會計(jì)信息。

（四）登記會計(jì)賬簿

登記會計(jì)賬簿亦稱記賬，就是把所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生的順序，分門別類地記入有關(guān)賬簿。賬簿是用來全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍，也是保存會計(jì)信息的重要工具。它具有一定的結(jié)構(gòu)、格式，應(yīng)該根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證序時(shí)、分類進(jìn)行登記。在賬戶中應(yīng)該開設(shè)相應(yīng)的明細(xì)賬戶，把所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入賬簿中的賬戶之后，還應(yīng)定期計(jì)算和累計(jì)各項(xiàng)核算指標(biāo)，并定期結(jié)賬和對賬，使賬證之間、賬賬之間、賬實(shí)之間保持一致。賬簿所提供的各種信息是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

（五）成本計(jì)算

成本計(jì)算是指歸集一定計(jì)算對象上的全部費(fèi)用，借以確定各對象的總成本和單位成本的一種專門方法。成本計(jì)算通常是指對工業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行的成本計(jì)算。例如，按工業(yè)企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售三個(gè)過程分別歸集經(jīng)營所發(fā)生的費(fèi)用，并分別與其采購、生產(chǎn)和銷售材料、產(chǎn)品的品種、數(shù)量聯(lián)系起來，計(jì)算產(chǎn)品的總成本和單位成本。通過成本計(jì)算，可以考核和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用是否合理，以便采取措施降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。通過成本計(jì)算，對確定生產(chǎn)補(bǔ)償尺度、正確計(jì)算和分配國民收入、確定價(jià)格政策等都具有重要作用。

（六）財(cái)產(chǎn)清查

財(cái)產(chǎn)清查就是通過盤點(diǎn)實(shí)物、核對賬目來查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和資金的實(shí)有數(shù)，并查明實(shí)有數(shù)與賬存數(shù)是否相符的一種專門方法。在日常會計(jì)核算過程中，為了保證會計(jì)信息真實(shí)正確，必須定期或不定期地對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金和往來款項(xiàng)進(jìn)行清查、盤點(diǎn)和核對。在清查中，如果發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，調(diào)整賬簿記錄，使賬存數(shù)額同實(shí)存數(shù)額保持一致，做到賬實(shí)相符。通過財(cái)產(chǎn)清查，還可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管和使用情況，以便采取措施挖掘物資潛力和加速資金周轉(zhuǎn)。總之，財(cái)產(chǎn)清查對于保證會計(jì)核算資料的正確性和監(jiān)督財(cái)產(chǎn)的安全與合理使用等都具有重要的作用。

（七）編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告

財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告是指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會計(jì)期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告是對日常會計(jì)核算資料的總結(jié)，就是將賬簿記錄的內(nèi)容定期地加以分類、整理和匯總，形成經(jīng)營管理所需要的各種指標(biāo)，再報(bào)送給會計(jì)信息使用者，以便其據(jù)此進(jìn)行決策。財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告所提供的一系列核算指標(biāo)，是考核和分析財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況以及編制下期財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算的重要依據(jù)，也是進(jìn)行國民經(jīng)濟(jì)綜合平衡必不可少的資料。編制完成財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，就意味著這一期間會計(jì)核算工作的結(jié)束。

上述七種方法構(gòu)成了一個(gè)完整、科學(xué)的會計(jì)方法體系，它們之間相互聯(lián)系、密切配合，缺一不可。在會計(jì)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和反映的過程中，不論是采用手工處理，還是使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，對于日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，首先要取得合法的憑證，按照所設(shè)置的賬戶進(jìn)行復(fù)式記賬，根據(jù)賬簿的記錄進(jìn)行成本計(jì)算，在財(cái)產(chǎn)清查、賬實(shí)相符的基礎(chǔ)上編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。