1.1 Excel 2010的工作界面

隨著計算機對人類社會的全方位滲透，面向各行各業的計算機應用應運而生。電子報表軟件為人們提供了高效的數據通信、組織、管理和分析工具，備受眾人矚目。作為辦公自動化不可缺少的Excel正是其中的佼佼者。

Excel 2010的工作界面主要由標題欄、快速訪問工具欄、“文件”按鈕、功能區、名稱框、編輯欄、工作區和滾動條等組成，如圖1-1所示。

圖1-1 Excel 2010的工作界面

1.1.1 標題欄

標題欄位于Excel 2010窗口的最上方，用于顯示當前工作簿和窗口的名稱，由快速訪問工具欄、工作簿名稱和程序窗口按鈕等組成，如圖1-2所示。標題欄的最右端（即程序窗口按鈕）是對Excel窗口進行操作的3個按鈕，分別為“最小化”按鈕、“最大化”或“還原”按鈕和“關閉”按鈕，單擊相應按鈕即可對窗口進行相應的操作。

圖1-2 標題欄

1.1.2 快速訪問工具欄

快速訪問工具欄是Excel 2010左上角的一個工具欄，其中包含“保存”按鈕、“撤銷”按鈕和“恢復”按鈕等。圖1-3所示為快速訪問工具欄。

快速訪問工具欄也可以放置在功能區的下方有如下兩種方法。

方法1：用鼠標右鍵單擊快速訪問工具欄，在彈出的菜單中選擇“在功能區下方顯示快速訪問工具欄”命令，如圖1-4所示。這樣，快速訪問工具欄將移動到功能區的下方，如圖1-5所示。

圖1-3 快速訪問工具欄

圖1-4 “在功能區下方顯示快速訪問工具欄”命令

圖1-5 快速訪問工具欄移動到功能區的下方

方法2：單擊快速訪問工具欄右側的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，系統會彈出“自定義快速訪問工具欄”菜單如圖1-6所示，選擇“在功能區下方顯示”命令，也可以將快速訪問工具欄移動到功能區下方。

圖1-6 “自定義快速訪問工具欄”菜單

1.1.3 “文件”按鈕

在Excel 2010中添加了“文件”按鈕。單擊“文件”按鈕，將打開“文件”面板（Microsoft Office Backstage），Microsoft Office Backstage視圖取代了傳統的文件菜單，用戶只需通過單擊相關選項卡或按鈕，即可執行與工作簿相關的各項操作，如圖1-7所示。

圖1-7 “文件”面板

1.1.4 功能區

Excel 2010放棄了沿用多年的下拉菜單，將各個命令經過精心的組織，以功能區全新的面貌出現。功能區位于標題欄的下方，是由一排選項卡組成較寬的帶形區域，其中包含各種按鈕和命令，如圖1-8所示。在默認情況下，功能區由文件、開始、插入、頁面布局、公式、數據、審閱、視圖和加載項9個選項卡組成。

圖1-8 功能區

選項卡的構成如圖1-9所示。一些功能類似的相關命令放在選項卡中形成組，每個選項卡代表在Excel中執行的一組或幾組核心任務。

圖1-9 選項卡、組、命令

使用功能區的方法很簡單，只需單擊需要使用的功能按鈕即可。用鼠標指向某個功能按鈕并在其上停留片刻，將會出現該按鈕的功能說明。

有些功能按鈕含有下拉箭頭，單擊該箭頭可以打開下拉菜單，從中可以選擇該功能按鈕的子功能，如圖1-10所示。下拉菜單在很大程度上將復雜的對話框進行了簡化。

如果需要將功能區最小化，以便為工作區留出更多的空間，可以將鼠標移至功能區，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中，選擇“功能區最小化”命令，如圖1-11所示，功能區將會隱藏起來。

圖1-10 下拉菜單

圖1-11 功能區最小化

1.1.5 “啟動器”按鈕

“啟動器”按鈕位于選項卡中某個組中的右下方，單擊圖1-12所示的剪貼板的“啟動器”按鈕即可打開對應組的對話框或者任務空格。

圖1-12 “啟動器”按鈕

1.1.6 名稱框與編輯欄

名稱框和編輯欄位于功能區的下方，如圖1-13所示。名稱框用于顯示所選單元格或單元格區域的名稱。編輯欄用于顯示當前活動單元格中的數據或公式。

圖1-13 名稱框和編輯欄

1.1.7 工作區

工作區是Excel 2010的主要工作區域，是由行線和列線組成的表格區域，用于顯示或者編輯工作表中的數據。它是占據屏幕最大且用于記錄數據的區域，所有的信息都將存放于此。圖1-14所示為工作區。

圖1-14 工作區

1.1.8 工作表標簽

工作表標簽位于工作區的左下方，如圖1-15所示。工作表標簽用于顯示工作表的名稱，讀者可以通過單擊這些標簽來切換工作表，即單擊工作表標簽就可以激活相應的工作表。

圖1-15 工作表標簽

1.1.9 狀態欄

狀態欄位于工作區的下方，如圖1-16所示。在狀態欄中不僅可以顯示當前命令或操作的相關信息，還能夠根據當前的操作顯示相應的提示信息。

圖1-16 狀態欄

在默認情況下，狀態欄的右側顯示“視圖”工具欄。“視圖”工具欄中列有“視圖快捷方式”按鈕、“顯示比例”按鈕和“顯示比例”區域。用戶單擊“視圖快捷方式”相應按鈕，可以選擇視圖方式。通過調整顯示比例，可以快速設置工作表編輯區的顯示比例。

1.1.10 水平、垂直滾動條

水平、垂直滾動條分別位于工作表區域的右下方和右邊。水平、垂直滾動條用于在水平、垂直方向改變工作表的可見區域。滾動條的使用方法有以下3種。

（1）單擊滾動條兩端的方向鍵一次，則工作表區域向指定的方向滾動一個單元格位置；如果按住鼠標左鍵，則工作表區域將向指定的方向一格一格地持續滾動。

（2）單擊滾動條內的空白區，工作表區域將以一次一屏的頻率向指定的方向滾動。

（3）單擊鼠標左鍵，拖動滾動條中的小方塊，在拖動的過程中，屏幕將顯示所移動到的行號或者列號，松開鼠標左鍵后，工作表區域將顯示所移動到的區域。

1.1.11 Excel 2010的新功能

Excel 2010的工作界面相比Excel 2003有了新的變化，同時也新增了一些功能。

1.迷你圖功能

迷你圖是Excel 2010中的一個新功能，借助迷你圖功能，用戶可以在同一單元格中創建小圖表，從而可以快速查看數據模型，如圖1-17所示。迷你圖可以顯示一系列數值的趨勢，也可以突出顯示最大值和最小值。

2.智能粘貼功能

Excel 2010的粘貼功能有較大改進，菜單的格式改變使粘貼更加易于使用，如圖1-18所示。粘貼菜單上的圖表會根據復制的源對象自動調整各自的功能。

圖1-17 迷你圖

圖1-18 智能粘貼功能