1.2　透視出納工作——企業的出納工作是如何進行的

1.2.1　企業出納工作崗位的設置

各個企業的實際情況不同，出納工作的組織內容也不盡相同，但無論哪一種形式，一般都要設置合理的出納機構，配備必要的出納人員，并建立各種內部工作職責與制度等。

出納機構一般設置在會計機構內部，如各企事業單位財會科、財會處內部設置專門處理出納業務的出納組、出納室。

《會計法》第21條第1款規定：“各單位根據會計業務的需要設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員。不具備條件的，可以委托經批準設立的會計咨詢、服務機構進行代理記賬。”會計法對各單位會計、出納機構與人員的設置并沒有硬性規定，而是讓企業根據自身情況和實際需要來設定。因此企業應結合自身經濟活動的規模、特點、業務量的大小等進行機構設置和人員配置。

1.2.2　企業出納人員的配備

企業出納人員配備的多少，主要決定于本單位出納業務量的大小和繁簡程度，要以業務需要為原則，既要滿足出納工作量的需要，又要避免徒具形式、人浮于事的現象（表1-2）。

表1-2　配備出納人員的幾種模式

1.2.3　出納人員各項工作的標準流程

出納人員每天要處理大量的經濟業務，協調各方面的經濟利益關系，如何才能提高工作效率，保證工作質量呢？這就需要制定一個合理而有效的工作流程，使得出納工作有條不紊地進行，滿足單位財務管理的需要。

以下我們以出納工作最為重要的資金收入支出業務為例，介紹一下資金收入和資金支出工作的標準化流程，分別見圖1-2及圖1-3。