到了晚上十點(diǎn)，地處生物島上的第一路跑賽事體育公司依舊通火燈明，李斯銳實(shí)習(xí)的這三個月來也已經(jīng)逐漸適應(yīng)和融入了公司的企業(yè)文化。

開年的第一季度是第一路跑賽事體育公司最繁忙的時候，公司籌備了半年多的清遠(yuǎn)馬拉松賽即將在這個月的月底舉辦，自從去年成功舉辦了第一屆清遠(yuǎn)馬拉松以來，公司正式打響了進(jìn)軍馬拉松賽事運(yùn)營的市場。對于這家初創(chuàng)體育公司來講，一切都是剛剛開始。

作為賽事總監(jiān)助理的李斯銳，下午剛從清遠(yuǎn)那邊的清馬賽事組委會出差回到公司總部，第一次出差，李斯銳就在清遠(yuǎn)參與了賽事籌備待了差不多有一個月時間。今晚在公司總部召開的第五次清馬籌備委員會，作為賽事總監(jiān)的王國浩因?yàn)樵谇暹h(yuǎn)還有更重要的事情要跟進(jìn)，于是就委托了李斯銳參加了本次的會議。二樓的圓桌會議室里，各部門的負(fù)責(zé)人也早已經(jīng)到齊正在等待會議的開始。。

“首先感謝各部門的通力合作，大家都辛苦了，這段時間大家都在為清馬的順利舉辦經(jīng)常加班加點(diǎn)的籌備各項(xiàng)工作，現(xiàn)在也到了最后沖刺的關(guān)鍵時期。我們?nèi)ツ瓿晒Φ呐e辦了第一屆清馬賽事，在珠三角地區(qū)首次打響了我們自己的品牌，這是一個好的開始。那么今年作為第二屆的清馬賽事就顯得非常關(guān)鍵了，這關(guān)系到未來我們能不能做好其他地方賽事服務(wù)組織工作，所以今年的任務(wù)特別艱巨。我們賽事的很多預(yù)算目前只有當(dāng)?shù)卣@一塊為數(shù)不多的下?lián)苜M(fèi)用，所以很多花費(fèi)都需要我們自己去籌集資金。今年我們最大的突破就是引進(jìn)了清馬的企業(yè)冠名贊助，未來只有讓企業(yè)參與進(jìn)來了，我們才有可能實(shí)現(xiàn)盈利。所以今年我們的壓力也會特別大，一方面我們承擔(dān)著政府的重托辦好賽事，另一方面我們要給企業(yè)起到實(shí)實(shí)在在的宣傳效果，讓企業(yè)在賽事中受益，我們未來才能得到企業(yè)更多的費(fèi)用贊助以及找到更多的合作企業(yè)進(jìn)來。當(dāng)然還有跑友的賽事體驗(yàn)也非常重要，所以這次活動承辦的成敗以及還有跑友的口碑將會直接影響到我們企業(yè)未來能不能更好的發(fā)展下去。”

公司總經(jīng)理任海彬首先做了簡短的發(fā)言，作為公司的領(lǐng)頭人之一，任海彬帶領(lǐng)一幫幾乎沒有任何賽事運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的年輕人從零開始做起，從創(chuàng)業(yè)開始，任海彬就下定決心要像第一次創(chuàng)業(yè)那樣把這家體育公司搞起來，雖然從原來的通訊行業(yè)跟合伙人一起跨界進(jìn)入沒有任何經(jīng)驗(yàn)的體育行業(yè)里，任海彬和合伙人還是憑借一股滿腔熱血以及對體育的熱愛硬是把第一路跑賽事體育公司創(chuàng)立了起來。

“還有二十天清馬就要正式開賽了，嘉榮，你那邊跑友報(bào)名情況現(xiàn)在匯總的怎么樣？”任海彬問道。

聽到任海彬的提問，郭嘉榮馬上站了起來，作為賽事系統(tǒng)報(bào)名的負(fù)責(zé)人，郭嘉榮手里拿起會議記錄的筆記本說道，“任總，截止到今天晚上八點(diǎn)，我們?nèi)R的報(bào)名人數(shù)除開給贊助商的50個名額外，報(bào)名已經(jīng)達(dá)到4810人，還差140人就達(dá)到全馬設(shè)定的報(bào)名人數(shù)，半馬除開50個贊助商名額，2950個名額已經(jīng)全部報(bào)滿，五公里的迷你馬除開贊助商的100個名額，報(bào)名1840人，還差60人就達(dá)到迷你馬設(shè)定的報(bào)名人數(shù)。我們的報(bào)名系統(tǒng)將在下周一截止報(bào)名。各項(xiàng)賽事的參賽號碼牌會在報(bào)名截止后的一周內(nèi)分配完畢，跑友的參賽號碼牌分配好后會在一周以內(nèi)全部印刷出來。任總，我這邊匯總的數(shù)據(jù)就是這些。”

“好，無論是否報(bào)滿，時間截止就關(guān)閉報(bào)名系統(tǒng)，然后贊助商那邊提供的跑友名單也要跟進(jìn)服務(wù)好，及時錄入報(bào)名系統(tǒng)。”任海彬說完用手示意郭嘉榮坐下來。

“靜雯，參賽服、完賽獎牌、宣傳手冊、參賽包以及完賽包這些準(zhǔn)備的怎么樣了？”任海彬說完，目光落在了陳靜雯身上。

“任總，年初我們委托的第三方設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)的參賽服以及完賽獎牌在上個月定稿后我們就已經(jīng)馬上聯(lián)絡(luò)了廠家制作了，下周可以全部到位。這是廠家送過來的參賽服和完賽獎牌的樣板，你看看?！标愳o雯說完，把衣服和獎牌遞到了任海彬的面前。

“設(shè)計(jì)圖跟實(shí)際樣本效果還是差別很大，這次的參賽服跟獎牌我真怕很多跑友會吐槽。”看著實(shí)際做出來的樣板，任海彬皺了皺眉頭，似乎有一絲不太好的征兆，然后繼續(xù)說道，“看來以后賽事衣服和完賽獎牌的設(shè)計(jì)費(fèi)不能省，參賽服和完賽獎牌對于很多跑友來說設(shè)計(jì)的精美與好壞也會直接影響到他們對賽事承辦方口碑的評價(jià)，跑友會特別在意這些。”

“是的任總，我們拿到樣板后也感覺今年的參賽服和完賽獎牌需要改進(jìn)的地方很多。但是如果現(xiàn)在要改的話時間也已經(jīng)來不及了?！标愳o雯略帶忐忑的說道。

“時間緊、任務(wù)重，我們就按照定下來的方案繼續(xù)執(zhí)行吧，做好跟進(jìn)?！?

“好的任總，還有賽事宣傳手冊以及參賽包和完賽包都已經(jīng)全部制作好到位，我們的完賽包里除了有贊助商的一瓶運(yùn)動飲料和毛巾外，還有一個贊助商在完賽包里提供了一塊香皂的贊助?！标愳o雯說道。

“這個好，這塊香皂剛好可以提供給完賽的跑友回到酒店沖涼的時候用到?！比慰傂χf道。

“任總，我們負(fù)責(zé)跟進(jìn)的數(shù)據(jù)就這些，后續(xù)所有物資到位之后我們會逐一分類分裝打包好，保證這些物資安全送達(dá)賽場。”

“好！”任海彬回應(yīng)道。

“賽事媒體宣傳那邊進(jìn)展的怎么樣了？”任海彬說完又把目光落在了負(fù)責(zé)人徐帆的身上。

做為傳媒行業(yè)出身的徐帆，從原來的廣告策劃公司跳槽到現(xiàn)在這家體育公司，雖然徐帆只有三年的社會工作經(jīng)驗(yàn)，但是在文案策劃，品牌宣傳，新媒體制作方面有著非常豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。公司的所有賽事策劃、宣傳、文案撰寫都是由她來負(fù)責(zé)。

“任總，我們公司的兩個公眾號以及清馬組委會的公眾號對賽事在這半年時間里做了大量的品牌傳播，這個月還會更加密集的對公司的賽事做進(jìn)一步宣傳，確保每日一更，我們現(xiàn)在公眾號的訂閱量也已經(jīng)突破了五萬人。我們制作的清馬宣傳片視頻也已經(jīng)陸續(xù)在公眾號以及其他媒體開始投放宣傳，我們還跟其他一些運(yùn)營馬拉松體育賽事有關(guān)公眾號的媒體同行進(jìn)行了緊密的聯(lián)系和合作?！?

“好，非常好。贊助商那邊的宣傳進(jìn)行的怎么樣？”任海彬繼續(xù)問道。

“贊助商的冠名宣傳標(biāo)語還有其他宣傳手冊已經(jīng)全部制作完畢，我們已經(jīng)陸續(xù)在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行了投放，我們在公眾號和其他媒體里對贊助商的公司也做了大量的宣傳，確保贊助商的品牌能夠得到更有效廣泛的推廣。贊助商那邊對我們的品牌宣傳策劃的效果也表示了非常滿意。”

“非常好，繼續(xù)做好對贊助商的跟進(jìn)和服務(wù)?！比魏１驖M意的點(diǎn)了點(diǎn)頭。

“斯銳，你匯報(bào)一下清遠(yuǎn)那邊的籌備情況?！比魏１?qū)⒛抗廪D(zhuǎn)向了李斯銳。

“好的任總?！崩钏逛J說完站了起來，然后拿起筆記本往回翻了幾頁。

作為賽事總監(jiān)助理，李斯銳從實(shí)習(xí)開始就一直跟著王國浩在學(xué)習(xí)和工作，從整個清馬的籌備到開展工作，作為參與清馬賽事的其中一員，李斯銳感覺這段時間的實(shí)習(xí)比起在大學(xué)里學(xué)的理論知識還要更長見識，而李斯銳似乎也更加認(rèn)定了從事的這份職業(yè)。

“任總，我們賽事籌備組在這個月已經(jīng)進(jìn)入沖刺階段。目前已經(jīng)完成了全馬賽道的的丈量工作，對于負(fù)責(zé)賽道安全的急救人員包括志愿者我們也已經(jīng)全部培訓(xùn)完畢，所有人員已經(jīng)全部安排到崗。賽道后勤保障以及補(bǔ)給也已經(jīng)全部準(zhǔn)備完畢，我們在沿途設(shè)置的補(bǔ)給站和急救醫(yī)療站也全部安排到位，物流配送已經(jīng)全部溝通到位，確保當(dāng)天所有保障物資第一時間送到位，包括志愿者也全部分配到位。我們和當(dāng)?shù)氐尼t(yī)院建立了一支專門的賽道急救保障隊(duì)伍，確保當(dāng)天比賽的所有醫(yī)療保障安全。我們和當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門溝通后，已經(jīng)把比賽當(dāng)天的整個流程全部已經(jīng)安排了下來，包括當(dāng)天開幕式出席的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，以及開幕式表演的隊(duì)伍也已經(jīng)全部安排完畢。任總，這是比賽當(dāng)天的整個流程表還有一份是具體到每一個崗位負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，我們已經(jīng)把它整理打印了出來，我現(xiàn)在發(fā)給大家看看?！崩钏逛J說完，把提前準(zhǔn)備好的資料遞到了任海彬面前，又給在座的其他同事每人發(fā)了一份。

“任總，整個流程安排你看一下還有沒需要改進(jìn)的地方，我們后續(xù)將會確保整個賽事能夠安全順利的完成?！崩钏逛J回到自己的座位后又補(bǔ)充的說了一句。

“好，領(lǐng)導(dǎo)出席開幕式這一塊我到時也會親自過去再跟當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通交流。最重要的是要確保賽事的絕對安全，特別是急救保障這一塊，要跟當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療機(jī)構(gòu)、公安等相關(guān)部門保持緊密合作，確保萬無一失。雖然我們給每一位參賽的跑友都購買了保險(xiǎn)，但是安全保障不能有任何疏忽?！比魏１蚩赐晔掷锏哪欠荼砗笳f道。

“好的任總。”

“剩下的時間，各部門要通力合作，確保各項(xiàng)工作都能銜接到位。在剩下的時間大家不能有任何的松懈?！比魏１蛘f完在最后的會議里又把一些重點(diǎn)的事項(xiàng)在會上重新做了布置。

等會議開完，李斯銳整理完辦公室資料的時候，此時的時間已經(jīng)過了十一點(diǎn)，趁著趕最后一班的地鐵，李斯銳踏上了回學(xué)校宿舍的班車。