任務(wù)一 原始憑證填制示范

相關(guān)知識(shí)

一、原始憑證的基本要素

原始憑證的基本要素有以下幾個(gè)方面。

（1）憑證的名稱(chēng)。

（2）填制原始憑證的日期和憑證編號(hào)。

（3）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，如品名、數(shù)量、單價(jià)和金額大小寫(xiě)。

（4）填制原始憑證的單位名稱(chēng)或填制人姓名。

（5）經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。

（6）接收憑證的單位名稱(chēng)等。

（7）附件。

二、原始憑證的填制

1. 原始憑證填制內(nèi)容的基本要求

（1）記錄真實(shí)。原始憑證的填制，要由填制人或經(jīng)辦人根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際執(zhí)行和完成情況填寫(xiě)，不得偽造、變?cè)臁?/p>

（2）內(nèi)容完整。原始憑證中應(yīng)該填寫(xiě)的項(xiàng)目要逐項(xiàng)填寫(xiě)（接收憑證方應(yīng)注意逐項(xiàng)驗(yàn)明），不可缺漏。憑證的填制日期及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、金額都必須認(rèn)真填寫(xiě)，不得遺漏。經(jīng)辦人員及有關(guān)單位、人員要簽名蓋章，做到手續(xù)完備。

（3）書(shū)寫(xiě)要正確、規(guī)范。

① 文字摘要須簡(jiǎn)練，數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算要正確。

② 小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě)，不能寫(xiě)連筆字；小寫(xiě)金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分；金額數(shù)字無(wú)角、無(wú)分時(shí)，手寫(xiě)“0”或符號(hào)“-”，金額數(shù)字有角無(wú)分時(shí)，分位手寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“-”；小寫(xiě)金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)，如人民幣符號(hào)“￥”，美元符號(hào)“$”。幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。

③ 凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱(chēng)的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(chēng)；印有“人民幣”字樣的，其字樣與大寫(xiě)金額之間不得留有空白。

④ 各種憑證必須連續(xù)編號(hào)，以便查找。一式兩聯(lián)及以上的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途和功能。憑證作廢時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

（4）不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。

2. 原始憑證填制的其他要求

（1）簽章。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章；從單位內(nèi)部個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。另外，自制原始憑證須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)負(fù)責(zé)人和人員簽名蓋章或指定人員的簽名蓋章；對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。

（2）使用統(tǒng)一的憑證格式。不同企業(yè)、單位中經(jīng)常發(fā)生的同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都由主管部門(mén)制定統(tǒng)一的憑證格式。而企業(yè)應(yīng)該按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度、政策的有關(guān)規(guī)定，使用統(tǒng)一的原始憑證。

（3）編制及時(shí)。各種原始憑證必須在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)及時(shí)填寫(xiě)，做到不拖延、不積壓，按規(guī)定的程序及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)部門(mén)加以審核，并據(jù)以編制記賬憑證。

（4）文件歸檔。經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)事務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔，應(yīng)當(dāng)在原始憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期和文件號(hào)。