第64章 部門開會
- 胡小姐的日記
- 胡椒粉辣辣的
- 1023字
- 2020-08-22 19:52:10
部門的納新結束后,我開始正常的上課,后面也沒有什么部門的消息。
…
到了周四下午,我剛剛上完課,手機收到了部門要開學的消息,明天晚上7:00在一號樓一樓梯形教室開會。
第二天,我準備好本子和筆,提前二十分鐘到了教室,發現教室也來了幾個,不過學長學姐還沒來。
我和同班的文娛委員一起找了個位置坐下,大概在第三排,前面沒人,但是又不想坐的太后聽不見,所以選了一個差不多的位置。
沒會兒,學長學姐來了,學姐在黑板上寫了幾個大字,文體部活動,然后拍了張照片就下來坐下來。
我在猜,應該是要給學院報備使用教室的內容吧?
之后學長學姐看我們坐的太分散了,讓我們往前面坐一點,我和我們班文娛移到了第二排,之后就開始了自納新之后的第一次會議。
會議開始先是歡迎了各位新成員加入我們文體部的大家庭,其次,學長學姐開始各自介紹自己。
之后學長學姐開始給我們19的新成員分配各自的任務,由于我們學生會組織部門的成員大部分是和班級里的班委對接的。就比如學術部是管理班級的,學委自律會是管理班級的副班長和生活委員,那么自然而然,文體部就是管理班級的體育委員和文藝委員了。
也因此,文體部擁有的成員,就會更加的多一些,大部分時間都是文娛部和體育部一起舉辦活動,到后面就要單獨的分開,舉辦各自的部門活動了,所以分配人員也要提早的進行。
我和一個體育部的男生是部門納新時選出來的唯一兩個組織成員,所以我們兩個人分別擔任文娛部和體育部的19級負責人。
部門之中有財務,寫策劃,跑審批任務,除了策劃以外,找了兩個人負責,其他的都是一個人左右,剩下的人就是臨時的活動幫手。
不久之后,我們學院將要舉辦自家院里的十佳歌手和迎新晚會,這兩個是每年文體部的重頭戲,在11月份的時候,體育部會舉行運動會,文娛部要跟體育部積極打配合。
我和那個男生作為負責人以外,還是各個其他部門的聯絡人,比如去外聯部,讓他們拉贊助,贊助我們舉辦的兩個活動。
那個學長是我們的文娛部部長,其中一個比較高的學姐是體育部的部長,他們讓各自的部門職員就是其他學長學姐分別教我們各自分配好的任務,如何開始做?
之后學姐把兩個活動的策劃案發在了群里,因為有了模板,所以根據今年的情況,大致的改動一些,策劃就不用那么擔心了。
后面就是需要跑審批的同學學著如何申請教室,申請舞臺,申請橫幅等等。
大家各司其職,雖然第一天晚上大家還是很懵懂,在我們后面的工作中,也越來越默契。
之后交代完這些事情之后,我和部長一起走,回去順路問了部長迎新晚會和十佳歌手具體的一些注意要點。