- 從助理到高管的33條黃金法則
- 樸美玉
- 2869字
- 2020-07-02 17:37:43
我的職場初體驗
助理:最理想的工作
“樸美玉小姐,你好。你已經被SD公司正式錄取,任社長助理一職,請于3月10日到公司報到?!薄@是在我面試通過后,SD公司的人事專員發給我的郵件內容。在我結束第一個翻譯工作的兩個月后,我的第二個工作終于確定了。
嚴格來說,之前的翻譯工作并不算是一個正式工作,只是兼職做韓語翻譯,其實就是自由職業。自由職業意味著每次老板都不一樣,有時是書刊,有時是網站,有時是企業主管。自由職業最大的好處就是自由,但剛剛畢業就完全沒人管的日子其實也沒有想象中那么令人興奮。收入不穩定,沒有安全感,特別是對于我這種不善于自我管理、自我學習的人,會覺得沒有目標,前途渺茫。
思來想去,我決定找個正式工作。
直到我下定決心后,才意識到這年頭找工作確實很難。要么你有響當當的學歷,要么你有響當當的特長。可是我的大學是一所說出來90%的人沒聽過的大學,我的專業是因為對其他選擇都不感興趣而采用排除法選擇的專業——新聞傳播。對于母語是朝鮮語的我來說,語文一直是當作一門課程來學的,學新聞大概是覺得比起商務英語、金融貿易之類的專業,這門課程離我的生活稍近一些,更何況,我的語文成績一直不錯。當我真正進入新聞專業后,才發現自己的成績也僅僅是不錯而已。
最后,我的“少數民族語言”竟成了我的核心競爭力。其實,我之所以能獲得這個助理的工作,正是因為這一職位也要兼職做翻譯。
不過,我的注意力完全集中在了“社長助理”這四個字上。助理,對于沒有突出專業技能的我來說,真是個完美的工作。想象著影視劇里的那些專業而干練的助理形象,仿佛自己已經變身成了職場精英。
改變:從頭到腳
韓國人對著裝儀表是非常在乎的,在韓國的企業中,無論男女職員,如果你今天上班穿了和昨天一樣的衣服,那么同事會認為你昨夜外宿,接著就會臆測你的品行不端、生活不檢點等,遠不是衛生問題那么簡單。
所以,據后來韓國同事介紹說,韓國的女性職員百分之七十的工資用在購買化妝品和服飾上,可以說她們對外表的追求幾近瘋狂。而這在他們看來只是一種禮數,一種職業態度。
因為多少聽過一些這方面的信息,再加上SD公司本來就是化妝品公司,在這方面一定會更講究。所以第一天上班,我起得很早,精心挑選了最得體的衣服,畫了細致的妝容。
卻不想,剛到公司辦公室,就被為我辦理入職手續的HR專員從頭到腳提出了全盤的新要求:
頭發染回黑色,如果不是披肩直發,就要束起,不能凌亂飛揚。
永遠不可以素顏出現在公司,而且從今天開始必須用本公司的化妝品。
如非特殊場合,衣服不需要套裝白襯衫,但也不能太休閑。必須穿高跟鞋。
不管在多緊急的情況下,都不可以在辦公室內跑動、喧嘩。
……
HR專員一條一條地講著,我則在大腦中緊張地復讀、記憶,比上學時記校規還要認真。
助理工作手冊
辦理完入職手續,HR專員帶我到社長辦公室報到,她讓我坐在辦公室門口的一個座位上,告訴我從今以后那就是我的工作崗位。我的“前任”因家中有事緊急離職,所以,事實上沒有人可以和我進行工作交接。能夠幫助我的只有辦公桌上的這臺電腦和一堆文件夾。
唯一值得慶幸的是,“前任”在離職前做了一個“崗位文件整理”的文件夾,并且放在電腦桌面上,大概算是給匆忙接手的“后任”一些力所能及的幫助。
我打開文件夾,里面的內容分為兩大類,一是關于社長的,二是關于公司的。社長欄里又細分為私人聚會目錄、名片夾、興趣愛好、高爾夫會員信息、預約種類、各種證明文書、業務類文檔等,公司欄里有公司全員人事信息、各部門職能介紹、社內流程、報銷業務等內容。除了這些,還有一個名為“助理工作手冊”的文檔,里面的內容如下:
1.社長愛喝黑咖啡,并要放一塊兒糖,夏天冰箱里最好多備一點綠茶,社長進辦公室后就為他奉上。
2.晚上若有聚會,第二天一定要為他準備一罐冰可樂,這是他獨有的解酒方式。
3.提醒重要節日,并提前選好禮物,供社長參考。
4.電話響到第三聲必須接聽,并且確認對方身份后轉接給社長。
5.個人手機需要24小時開機,以便隨叫隨到。
6.公司會議若沒有特殊安排跟隨社長,就在一旁做記錄,會議結束后快速整理,將會議內容以郵件方式發送給社長。
7.社長沒有午飯安排時,需要詢問是叫餐還是外出就餐,若外出就餐則需陪同,因為社長吃飯速度很快。
……
理想與現實的差距
午餐時間到了,通常新人第一天上班,部門內都會安排大家一起會餐。但由于我不屬于任何部門,社長要親自帶我去吃飯,并且把各部門的部長全部叫上。餐廳定的是五道口的一家韓國湯店,我特意用心記下了路線,想著日后這樣的信息一定用得到。
就座后,我迅速給大家擺好碗筷,并為大家倒好冰水。大家按通常就餐的慣例點了自己的菜。在等菜期間,部長們問了我很多問題,我都微笑著一一作答。
用餐時我忽然想起“助理工作手冊”中有一條說的是社長吃飯的速度很快,通常在這種多人會餐的情況下,不要吃得太快,也不要吃得太慢,以速度適中為宜。但是今天是跟社長吃飯,估計在座的各位也會迎合社長的速度,所以我刻意加快了速度,結果燙得自己舌頭生疼,臉也漲紅了起來。
飯后,在社長的辦公室,社長與我進行了一次正式的入職談話。
跟許多一邊追韓劇、一邊喊著“長腿歐巴”的少女們一樣,在接到SD公司的聘用通知時,我也小小地幻想了一下我的韓國社長是哪一款:是滄桑而體貼、充滿中年男性魅力的“老男人”?還是英俊瀟灑、富有青年男性魅力的“少壯派”?只可惜,兩者都不是。
社長是個中年男人,中等個子,平頭,細長的眼睛,嘴唇上薄下厚,看起來十分親和。他穿著深色的西裝,搭配著一條亮色的領帶。
社長話不多,聽完我的自我介紹,只是簡單地說了一句:“樸小姐,今天用餐時你太緊張了,做我的助理要膽子大些,氣勢強些。”
從社長辦公室出來后,為了緩解一下剛剛的緊張情緒,也為了和同事聯絡一下感情,我跟HR的英姐吐槽說,韓劇里的社長不都是高大英俊、單身癡情的“富二代”嗎?
英姐白了我一眼,說:“高大英俊、單身癡情的‘富二代’都去當演員了?!?/p>
我吐了吐舌頭,正式領用了工牌和一些辦公用品。回想起剛才社長的那句話,多少有些小失落,虧我還暗自慶幸自己在用餐期間表現得中規中矩,給社長及各位部長留下了一個好印象呢。我如此小心翼翼,不想在社長看來卻顯得太過緊張了,真是適得其反啊。
我們總是對新的開始充滿憧憬和想象,所以在面對新工作時會顯得亢奮和緊張。但事實上,這一天對于公司來說只是眾多工作日中普通的一天,一切工作都在按部就班地進行,所以插隊進入的“新人”要做的就是迅速跟上節奏,適應公司的環境。這只是你日后將要面對的無數個繁忙工作日中的一天而已,并沒有多么特別。
工作手札
1.上崗第一天總是會狀況百出,要有足夠的心理準備。
2.交接工作時要用心,第一天已經是工作的開始。
3.越想在“第一印象”上贏得高分,越容易緊張丟分。第一天只是以后無數工作日中的一天,要用平常心對待。
職場黃金法則第二條:
每個人都希望自己能遇到一位好老板,和善大度,還能從他身上學到各種經驗,可現實往往并不那么完美。世界大了什么樣的老板都有,嚴苛的、吝嗇的、怪異的……總是抱怨生不逢“好老板”是弱者的心態,真正的強者是無論什么樣的上司都能搞定。