2.1.5　制作一個報價單，讓報價更專業

確定外貿交易雙方都愿意接受的價格是報價的核心，在這之后還需要一個承載價格的載體，報價需要以規范和專業的形式表現出來，這時，外貿人員就需要制作一個報價單。

一份完整的外貿報價單要包括頭部、商品信息、價格條款和其他與商品及交易有關的信息，每部分內容具體如下。

1.報價單的頭部

報價單的頭部一般用于記載買賣雙方的信息，包括外貿企業基本資料，如公司標志、公司名稱、地址、聯系方式、郵箱、網址和聯系人名稱等；國外出口方或進口方基本資料，如公司標志、公司名稱、地址、聯系方式、郵箱、網址和聯系人名稱；報價單抬頭，如報價單標題、參考編號、報價日期和有效日期等。

2.交易商品信息

包括商品的基本資料和技術資料兩個方面，其中，基本資料包括序號、貨號、型號、產品名稱、產品圖片、產品描述、原材料、規格、尺寸、長度、寬度高度形狀和外觀顏色等；技術資料主要包括商品的用途和范圍、使用壽命及加工工藝、防護性能類產品的技術參數等。

3.價格條款

價格條款主要是記載貿易方式、裝運港，目的港、貨幣種類、匯率、單位價格和貨幣單位等內容。如FOB DaLian Port USD4.62USD/PCS，表示大連裝運港船上交貨，單價4.62美元/支（匯率：1美元=6.67元）。在不同報價方式下，價格條款中的各部分內容對應的責任方不同，主要有以下區別。

（1）FOB報價。交貨地點：裝運港；運輸：買方負責；保險：買方負責；出口手續：賣方負責；進口手續：買方負責；風險轉移：裝運港船舷；所有權轉移：隨交單轉移。即買方負責租船訂艙、到付運費、辦理和支付保險。

（2）CIF報價。交貨地點：裝運港；運輸：賣方負責；保險：賣方負責；出口手續：賣方負責；進口手續：賣方負責；風險轉移：裝運港船舷；所有權轉移：隨交單轉移。即賣方負責租船訂艙、預付運費、辦理和支付保險。

（3）CFR報價。交貨地點：裝運港；運輸：賣方負責；保險：買方負責；出口手續：賣方負責；進口手續：買方負責；風險轉移：裝運港船舷；所有權轉移：隨交單轉移。即賣方負責租船訂艙、預付運費、買方負責辦理和支付保險。

4.商品其他信息

主要包括商品的數量、質量檢驗證明、貨款支付方式和交貨期限等內容。有關報價的注意事項也可在報價單最后注明。報價單樣式如圖2-2所示。