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7.1 名稱概述

Excel中名稱如同人的名字一樣,只是單元格的一個別稱,用于直觀地標識單個單元格或者單元格區(qū)域。為單元格定義名稱后,也可以直接在公式和函數(shù)中對其進行引用,其計算效果和引用普通的單元格地址沒有任何區(qū)別。

7.1.1 為什么要使用名稱

雖然名稱不會影響任何的數(shù)據(jù)計算和單元格引用,但是使用名稱在某些問題上可以簡化和提高工作效率,其具體體現(xiàn)在以下幾方面。

◆ 使公式和函數(shù)更具可讀性:在使用公式或者函數(shù)計算數(shù)據(jù)方面,名稱的作用最直接,它能清楚地顯示計算結果是根據(jù)哪些數(shù)據(jù)產(chǎn)生的,便于理解和記憶。圖7-1所示為將常規(guī)公式中引用的單元格地址用具有實際意義的名稱進行替換。

圖7-1 使用名稱增加公式的可讀性

◆ 簡化公式:使用名稱還有一個顯著的好處,可以將復雜、冗長的計算公式進行簡化,這在一定程度上還可以避免錯誤的產(chǎn)生。圖7-2所示為將常規(guī)公式中的“($G$3:$G$22=$E$24)*ROW(3:22)”部分定義為“首飾記錄行”。

圖7-2 使用名稱簡化公式

◆ 替代輔助單元格區(qū)域:如果需要在多張工作表的相同單元格區(qū)域中進行查詢等操作,可以將該單元格區(qū)域定義一個名稱,當需要在其他工作表中對該單元格區(qū)域進行操作時,只需將該名稱導入或者復制到對應的工作表中即可。

◆ 擴展嵌套函數(shù)的級別:默認情況下,一個公式可以包含多達7級的嵌套函數(shù),將公式中的某些嵌套項定義為名稱,在一定程度上可以變相地擴展函數(shù)嵌套的級別。

7.1.2 全局名稱和局部名稱

在Excel中,根據(jù)名稱的作用范圍不同,可以將其劃分為全局名稱和局部名稱。

1.全局名稱

全局名稱也稱為工作簿級別名稱,其作用范圍為整個工作簿,即如果某個單元格區(qū)域的名稱為全局名稱,則在當前工作簿的其他任意工作表中都可以使用該名稱應用對應的單元格區(qū)域,其作用范圍如圖7-3所示。

圖7-3 全局名稱的作用范圍

例如,在“工資表”工作簿的“一月”工作表中將D3:D18單元格區(qū)域定義為“基本工資”,則在“工資表”工作簿的“二月”工作表中使用“基本工資”名稱可以引用“二月”工作表中的D3:D18單元格區(qū)域。

提示:什么是名稱的作用范圍

所謂名稱的作用范圍,是指在沒有明確限定該名稱具體指代哪個工作表中的單元格區(qū)域引用的情況下系統(tǒng)能夠自動識別的單元格區(qū)域。

2.局部名稱

局部名稱也稱為工作表級別名稱,其作用范圍只是針對當前工作表,即如果某個單元格區(qū)域的名稱為局部名稱,則在當前工作表中使用該名稱可以引用指定的單元格區(qū)域,對于同一工作簿的其他工作表而言,使用該名稱則不能引用對應的單元格區(qū)域。局部名稱的作用范圍示意圖如圖7-4所示。

圖7-4 局部名稱的作用范圍

拓展學習 全局名稱和局部名稱的使用格式

在Excel中,對于全局名稱和局部名稱在公式中的使用,其格式是不同的。

◆ 在公式中使用全局名稱:對于全局名稱而言,其在公式中的調(diào)用格式為:工作簿名稱!全局名稱。例如,在“一月工資表”工作簿中定義了一個名為“基本工資”的單元格引用,則在“二月工資表”工作簿中要使用“基本工資”名稱指代的數(shù)據(jù),其格式為“=SUM(一月工資表!基本工資,……)”。

◆ 在公式中使用局部名稱:對于局部名稱而言,其在公式中的調(diào)用格式為:工作表名稱!局部名稱。例如,在“工資表”工作簿的“一月”工作表中定義了一個名為“基本工資”的單元格引用,如果要在工作表的其他地方引用該名稱指代的數(shù)據(jù),其格式為“=SUM(一月!基本工資,……)”。

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