4.2　使用表格樣式

在Excel 2016中，可以為單元格或表格應用系統自帶的單元格樣式和表格樣式，使制作出來的表格更具有專業水準。

4.2.1　為指定單元格區域套用表格樣式

通過系統提供的多種不同的表格樣式可快速為選擇單元格區域設置邊框和填充格式。選擇需要套用表格樣式的單元格區域，在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“套用表格格式”下拉按鈕，彈出圖4-18所示的下拉菜單，在其中選擇合適的樣式選項即可。

提示：“表包含標題”復選框

選擇表格樣式后，將打開圖4-19所示的“套用表格式”對話框，默認選中“表包含標題”復選框，確定后會以表格已包含標題套用格式在選擇的單元格區域使用中并將標題單元格拆分，而且在拆分的單元格中自動添加“列1”、“列2”……的表頭。

如果取消選中“表包含標題”復選框，系統會自動在選擇區域的頂部添加一空白行作為首行，以方便用戶添加表頭，這種情況會破壞表格原有的布局。所以在已有標題的表格中套用表格樣式時最好不要選擇表格的標題單元格，而是直接選擇表頭和下面的數據單元格。

4.2.2　設置表格樣式的顯示效果

套用了表格樣式的同時，程序會激活“表格工具-設計”選項卡，如圖4-20所示。在“表格樣式選項”組中有7個復選框，通過選中不同的復選框可設置表格樣式的不同顯示效果。

◆　標題行：一般情況下應保持該復選框的選中狀態，如果取消選中，將隱藏標題行。

◆　匯總行：常規的表格樣式都沒有匯總行，如果需要添加匯總數據，選中該復選框后將自動添加匯總行。

◆　鑲邊行/鑲邊列：選中該復選框后表格的隔行/隔列會添加不同的填充色，在一些表格樣式中會自帶鑲邊行效果。

◆　第一列/最后一列：選中該復選框后，表格的第一列/最后一列將會突出顯示。

◆　篩選按鈕：套用表格樣式后自動會選中該復選框，取消選中該復選框后，取消選中標題行中的篩選按鈕。

4.2.3　清除應用的表格樣式

如果不想要套用的表格樣式，還可以將其清除，其操作方法為：選擇套用了表格樣式的單元格區域的任意單元格，在“表格工具-設計”選項卡的“表格樣式”組中單擊“其他”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“無”樣式或選擇“清除”命令，如圖4-21所示。

注意：“清除格式”命令清除應用的表格樣式

如果單元格區域在套用表格樣式前沒有設置單元格格式，還可以選擇整個單元格區域，在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“清除”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“清除格式”命令，如圖4-22所示。可將應用的表格樣式清除。但如果在之前設置了單元格格式，選擇該命令后設置的格式也將同時清除。

拓展學習　Excel 2003中應用內置的表格樣式

在Excel 2003中也可應用內置的表格樣式，只是種類較少，其樣式也沒有Excel 2016美觀。

選擇需要應用樣式的單元格區域，在“格式”菜單中選擇“自動套用格式”命令，打開“自動套用格式”對話框，在其中選擇需要的樣式即可，如圖4-23所示。

4.2.4　自定義表格樣式

除了可以套用內置的表格樣式外，用戶還可以通過設置自定義表格樣式，以方便在以后的使用中設置相同樣式的表格時直接應用。

在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“套用表格格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“新建表樣式”命令，打開“新建表快速樣式”對話框，如圖4-24所示。

在“名稱”文本框中可輸入自定義樣式的名稱，在“表元素”列表框中選擇相應的選項，單擊“格式”按鈕，打開圖4-25所示的“設置單元格格式”對話框，在“字體”、“邊框”和“填充”選項卡中分別設置選擇表元素的格式。

提示：“邊框”選項卡中各個按鈕的操作

在左圖所示的“邊框”選項卡的“預置”欄中單擊“外邊框”按鈕，可以快速為選擇的單元格區域添加外邊框效果；單擊“內部”按鈕可為所選區域的內部各單元格添加邊框；單擊“無”按鈕則取消添加的邊框；在“邊框”欄中單擊不同的按鈕可為單元格區域對應的位置添加邊框。

4.2.5　刪除自定義樣式

在對表元素設置了格式后，返回“新建表快速樣式”對話框中，可在“預覽”欄中預覽設置的樣式，單擊“確定”按鈕即可將其添加到“套用表格格式”下拉菜單的“自定義”欄中。如果要刪除自定義的樣式，可在該樣式上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，如圖4-26所示。

提示：修改自定義樣式

如果要對添加的表格樣式進行修改，可在“套用表格格式”下拉菜單中需要修改的自定義樣式上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，打開“修改表快速樣式”對話框，在其中即可進行修改的操作。

4.2.6　轉換普通區域

在確認已經對表格的顯示效果設置完成后，即可將其轉換為普通區域。選擇表格區域中的任意單元格，在“表格工具-設計”選項卡的“工具”組中單擊“轉換為區域”按鈕，即將表格轉換為普通區域，如圖4-27所示。

轉換為普通區域后，即認定所設置的表格樣式，此時將不再顯示“表格工具-設計”選項卡。

提示：表格區域的其他設置

套用樣式后，在單元格區域首行各個單元格右側都有一個下拉按鈕，如圖4-28所示。單擊該按鈕可在彈出的下拉菜單中對該列的數據進行排序和篩選。此外，在“表格工具-設計”選項卡的“屬性”組的“表名稱”文本框中，可以將默認的表名稱更改為與表內容相關的名稱；單擊“調整表格大小”按鈕，可在打開的對話框中重新選擇套用樣式的區域，如圖4-29所示。