3.3　輸入特殊符號和數據

對于一些特殊符號和特殊的數據不能通過直接輸入的方式達到預期的效果，如某些特殊的符號、以“0”開頭的數據和分數數據等，需要用戶進行相關的設置才能顯示出來。下面分別介紹其操作。

3.3.1　輸入特殊符號

一些特殊符號可以通過鍵盤輸入，如《、#、％等，其輸入方法與普通數據一樣，而有些符號無法在鍵盤上找到與之匹配的鍵位，則需要在“插入”選項卡的“符號”組中單擊“符號”按鈕，打開“符號”對話框，在其中的“子集”下拉列表框中選擇符號的類型，然后選擇需要的符號后，單擊“插入”按鈕，關閉對話框后，即可將符號插入選擇的單元格中，如圖3-6所示。

3.3.2　輸入以“0”開頭的數據

在單元格中輸入以“0”開頭的數據，系統默認情況下不會顯示數據前的“0”，如輸入數據“001”，按【Enter】鍵或【Tab】鍵后顯示的數據為“1”。

如果要顯示出完整的數據，首先需要對單元格進行設置，其操作方法為：選擇需要輸入數據的單元格或單元格區域，在“開始”選項卡的“數字”組中單擊“對話框啟動器”按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，如圖3-7所示。

在“分類”列表框中選擇“自定義”選項，然后在右側的“類型”文本框中輸入數據的位數，如需輸入的編號數據有4位，則輸入“0000”，單擊“確定”按鈕。

技巧：將單元格格式設置為“文本”格式顯示以“0”開頭的數據

除了通過自定義類型設置單元格格式來顯示以“0”開頭的數據外，還可通過將單元格設置為“文本”類型顯示數據，在“開始”選項卡的“數字”組中單擊文本框右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“文本”選項即可。

3.3.3　輸入超過11位以上的數字數據

在Excel表格中輸入身份證號碼或學號等11位以上的數據時，單元格默認的格式不會顯示完整的數據，而是以“1.23457E+13”的格式顯示，如果要完整顯示輸入的11位以上的數字，具體有如下幾種方法：

◆　選擇需輸入11位以上數字的單元格或單元格區域，單擊“開始”選項卡“數字”組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡的“分類”列表框中選擇“自定義”選項，在“類型”文本框下的列表框中選擇“@”選項，如圖3-8所示。單擊“確定”按鈕，再輸入數字，如圖3-9所示。

◆　選擇需輸入11位以上數字的單元格或單元格區域，在“開始”選項卡的“數字”組的“常規”下拉列表框中選擇“文本”選項后，再輸入11位以上數字。

◆　選擇需輸入11位以上數字的單元格，先輸入一個英文狀態下的單引號“’”，再輸入11位以上數字，如圖3-10所示。

3.3.4　輸入分數數據

Excel中使用“/”作為分數線，直接輸入的分數若在日期范圍內，如輸入“1/2”，按【Enter】鍵后會顯示為“1月2日”。此時就需要先對單元格進行設置，再輸入分數數據，才能顯示出分數形式。

選擇已輸入分數或即將輸入分數的單元格或單元格區域，在“開始”選項卡“數字”組的“常規”下拉列表框中選擇“分數”選項，然后在單元格中輸入具體的數據。輸入的分數形式大致可分為真分數、假分數與帶分數3種。

◆　輸入真分數：輸入真分數的書寫順序一般為分子、反斜杠和分母。如果沒有設置單元格格式，可在輸入時先輸入“0”和“空格”，然后再輸入分數，這樣才會正確顯示為“2/3”。

◆　輸入假分數：輸入假分數后，系統會自動將其轉換為帶分數的形式，如輸入假分數1“10/3”，按【Enter】鍵后將顯示為“31/3”，即數學中的 在沒有設置單元格格式的情況下，輸入假分數時，同樣也需要先輸入“0”和“空格”，然后再輸入分數。

◆　輸入帶分數：在輸入帶分數時，可不用設置單元格格式直接按照順序輸入，系統會自動將其識別為分數。

技巧：指定具體的分數顯示格式

如圖3-11所示，打開“設置單元格格式”對話框，在“分類”列表框中選擇“分數”選項，右側窗格的“類型”列表框中將列出Excel中能顯示的分數格式，選擇任意選項，單元格中的數據將以該格式進行顯示，如選擇“以16為分母（8/16）”選項，則輸入“1/2”后，系統將自動顯示為“8/16”。