3.1　了解Excel中的數據類型

Excel作為主要處理數據的辦公軟件，可以對文本、數值、日期、時間和符號等多種類型的數據進行處理。了解這些不同的數據類型，可以有效地幫助用戶提高其數據的處理能力。下面分別進行對應類型的介紹。

3.1.1　文本型數據

文本型數據在Excel中主要用于說明和解釋表格中的其他數據，包括漢字、英文字母與空格等不用于計算的數據。圖3-1所示的“學生成績表”中的表頭數據及“班級”和“姓名”列中的數據都屬于文本型數據，其默認的對齊方式為左對齊。

注意：其他特殊的文本型數據

由于身份證號碼、手機號、銀行賬號或車牌號等特殊數據顯示為數值，容易將其歸為數值型數據，雖然這類數據是由數字組成的，實質上并不進行任何運算，所以應作為文本型數據來處理。

3.1.2　數值型數據

數值型數據是Excel進行數據處理的主要元素，為Excel表格中重要的組成部分。凡是需要進行數值及邏輯運算的數據都為數值型數據，如成績、工資、年齡、單價和數量等，其范圍包括0～9中的數字以及正數、負數、百分比、分數與科學計數等數據。

圖3-2所示的表格中的費用和百分比都為數值型數據。

3.1.3　日期和時間

在工作表中常需要錄入一些日期和時間型的數據，在Excel中，程序會將數據根據用戶指定的日期和時間的類型、區域設置（國家/地區）顯示為相應的格式。如2017/1/4可顯示為2017-1-4或二○一七年一月四日等格式；11：14可顯示為11：14 AM或上午11時14分00秒等格式。

圖3-3所示為Excel系統可選用的不同類型的日期格式。

3.1.4　符號

在表格的制作中有時還需在單元格中輸入一些特殊符號，如★、＊和※等，用來標注或說明表格中的數據，所有的符號都歸置于“符號”對話框中，其中包含箭頭、幾何圖形、數字形式等各種符號。