1.5　自定義Excel操作環境

為了方便用戶的個性化操作，系統提供了操作環境的自定義功能，包括自定義快速訪問工具欄、隱藏和顯示功能區、自定義功能區、禁用或啟用浮動工具欄和自定義狀態欄中的顯示項目等。

1.5.1　自定義快速訪問工具欄

快速訪問工具欄包含了常用的命令按鈕，如果需要使用其他命令按鈕，可通過手動添加。另外，還可以通過設置更改快速訪問工具欄的位置。

1.自定義快速訪問工具欄中的顯示項目

單擊快速訪問工具欄右側的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在彈出的下拉菜單中可選擇需要顯示的常規命令選項，如圖1-33所示。如果選擇“其他命令”命令，可打開“Excel選項”對話框，單擊“快速訪問工具欄”選項卡，在其中選擇命令添加到工具欄中，如圖1-34所示。

2.更改快速訪問工具欄的位置

快速訪問工具欄位于操作界面功能區的上方，如果要將其顯示于功能區的下方，可單擊快速訪問工具欄右側的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“在功能區下方顯示”命令，或在快速訪問工具欄上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“在功能區下方顯示快速訪問工具欄”命令。

1.5.2　隱藏和顯示功能區

為了顯示最大的工作表尺寸，用戶可將功能區隱藏起來，當需要使用功能區時再將其顯示出來。具體有以下幾種方法。

◆　通過快捷菜單隱藏或顯示功能區：在快速訪問工具欄或功能區任意位置右擊，選擇“折疊功能區”命令，即可隱藏功能區，如圖1-35（左）所示，再次選擇該命令即可顯示功能區，如圖1-35（右）所示。

◆　雙擊選項卡隱藏或顯示功能區：在選擇的選項卡上雙擊，可隱藏功能區；隱藏后雙擊任意選項卡可將隱藏的功能區顯示出來。

◆　使用快捷鍵隱藏或顯示功能區：按【Ctrl+F1】組合鍵，可隱藏當前活動工作簿功能區；再按【Ctrl+F1】組合鍵可將隱藏的功能區顯示出來。

1.5.3　自定義功能區

默認情況下，功能區中顯示有8個選項卡，不同的選項卡中固定集成了某一類操作，用戶可以將常使用的分布于不同選項卡中的操作通過自定義集中到一個選項卡中，并進行分組，方便以后使用，主要在“Excel選項”對話框中進行操作。

在快速訪問工具欄或功能區的右鍵快捷菜單中選擇“自定義功能區”命令，打開圖1-36所示的“Excel選項”對話框，單擊“自定義功能區”選項卡，在其中可進行新建組、新建選項卡、重命名選項卡或組和隱藏或顯示指定選項卡的操作。

◆　新建組：如果要添加命令到右側列表框中展開的選項卡中，需單擊“新建組”按鈕建立新組，然后選擇命令，單擊“添加”按鈕添加到新建的組中。

◆　新建選項卡：單擊“新建選項卡”按鈕，將新建一個選項卡，同時在新建的選項卡中新建一個組。

◆　重命名選項卡或組：選擇新建的選項卡或組，單擊“重命名”按鈕，可在打開的“重命名”對話框中設置名稱。

◆　隱藏或顯示指定選項卡：在右側的“主選項卡”列表框中取消選中對應的復選框可隱藏該選項卡；若要顯示隱藏的選項卡，選中對應的復選框即可。

1.5.4　禁用或啟用浮動工具欄

浮動工具欄是系統提供的快速設置欄，默認情況下，選擇內容后會自動顯示該欄。如果不需要使用浮動工具欄，可對其設置禁用。

單擊“文件”選項卡，單擊“選項”按鈕，打開“Excel選項”對話框，在“常規”選項卡中取消選中“選擇時顯示浮動工具欄”復選框，即可將浮動工具欄禁用，如圖1-37所示。若要再次啟用，可重新選中該復選框。

1.5.5　自定義狀態欄中的顯示項目

對于狀態欄中顯示的各項信息，也可以通過添加或刪除操作進行自定義。

其操作方法為：在狀態欄中右擊，在彈出的快捷菜單中選項前有符號的表示已添加的顯示項，選擇可取消顯示；選擇沒有符號的選項可添加該顯示項目，如圖1-38所示。

1.5.6　更換Excel 2016的界面顏色

Excel 2016提供了白色、彩色和深灰色3種顏色方案，用戶可根據個人喜好進行選擇。

其操作方法為：打開“Excel選項”對話框，在“常規”選項卡中單擊“配色方案”下拉選項按鈕，在彈出的下拉選項中選擇合適的顏色選項，如圖1-39所示。