【實驗3-6】　操作表

一、實驗目的

學習使用數據表的查找、排序和篩選。

二、實驗內容及步驟

【實驗任務1】查找“學生”表中的“簡歷”字段為空值的記錄。

操作步驟如下：

（1）打開“學生”表的“數據表視圖”。

（2）選中“簡歷”列。

（3）單擊“開始”選項卡→“查找”選項組→“查找”按鈕，彈出“查找和替換”對話框。

（4）在“查找內容”文本框中輸入“Null”，如圖1-3-20所示。

（5）單擊“查找下一個”按鈕，找到后，鼠標將指向相應的記錄。

【實驗任務2】在“學生”表中按“性別”和“出生日期”兩個字段進行升序排序。

操作步驟如下：

（1）打開“學生”表的“數據表視圖”。

（2）單擊“開始”選項卡→“排序與篩選”選項組→“高級篩選選項”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“高級篩選/排序”命令，彈出“學生篩選1”窗口，如圖1-3-21所示。

（3）單擊設計網格中的“字段”右側的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“性別”字段在“排序”行第1列單元格的下拉列表中選擇“升序”選項。用同樣的方法設置“出生日期”字段的排序為“升序”，效果如圖1-3-22所示。

（4）單擊“開始”選項卡→“排序與篩選”選項組→“應用篩選”按鈕，這時Access就會按上面設置的排序“學生”表中的所有字段。

【實驗任務3】在“學生”表中篩選出“性別”字段為“男”的同學信息。

操作步驟如下：

（1）打開“學生”表的“數據表視圖”。

（2）在“性別”列中，選中字段值“男”，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“等于"男"”命令，如圖1-3-23所示。

（3）這時，Access將篩選出相應的記錄。

【實驗任務4】在“學生”表中篩選出少數民族中“男”同學的所有信息。

操作步驟如下：

（1）打開“學生”表的“數據表視圖”。

（2）單擊“開始”選項卡→“排序與篩選”選項組→“高級篩選選項”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“按窗體篩選”命令，彈出“學生：按窗體篩選”窗口，輸入相應的條件，如圖1-3-24示。

（3）單擊“開始”選項卡→“排序與篩選”選項組→“切換篩選”按鈕，即可進行篩選。

【實驗任務5】在“學生”表中，篩選出漢族的男同學以及回族的女同學的所有信息。

操作步驟如下：

（1）打開“學生”表的“數據表視圖”。

（2）單擊“開始”選項卡→“排序與篩選”選項組→“高級篩選選項”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“高級篩選/排序”命令，彈出“學生篩選1”窗口，在第1個字段行的下拉列表中選擇“民族”字段，在第2個字段行的下拉列表選擇“性別”字段，然后輸入相應的條件，如圖1-3-25所示。

（3）單擊“開始”選項卡→“排序與篩選”選項組→“切換篩選”按鈕，即可進行篩選。