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第3章 表

【實驗3-1】 使用“數據表視圖”創建表

一、實驗目的

學習使用“數據表視圖”創建表。

二、實驗內容及步驟

【實驗任務】用“數據表視圖”創建“學生”表,結構如表1-3-1所示。

表1-3-1 “學生”表結構

操作步驟如下:

(1)打開“教學管理”數據庫。

(2)單擊“創建”選項卡→“表格”選項組→“表”按鈕,將顯示一個空數據表。

(3)選中“ID”字段列,單擊“表格工具”→“字段”選項卡→“屬性”選項組→“名稱和標題”按鈕,如圖1-3-1所示。

圖1-3-1 單擊“名稱和標題”按鈕

(4)彈出“輸入字段屬性”對話框,在該對話框的“名稱”文本框中輸入“學號”,如圖1-3-2所示,單擊“確定”按鈕。

圖1-3-2 “輸入字段屬性”對話框

(5)選中“學號”字段列,單擊“字段”選項卡→“格式”選項組→“數據類型”按鈕,從彈出的下拉列表中選擇“文本”選項;在“屬性”選項組中的“字段大小”文本框中輸入字段大小值9,如圖1-3-3所示。

圖1-3-3 設置數據類型和字段大小

(6)選中“單擊以添加”列,從彈出的下拉菜單中選擇“文本”命令,這時Access自動為該新字段命名為“字段1”,如圖1-3-4所示。在“字段1”處輸入“姓名”,在“屬性”選項組的“字段大小”文本框中輸入20。

圖1-3-4 添加新字段

(7)按照“學生”表結構,參照操作步驟(6)添加其他字段,結果如圖1-3-5所示。

圖1-3-5 數據表視圖建表結果

(8)單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕,以“學生”名稱保存數據表。

注釋:使用數據表視圖建立表結構時無法進行更詳細的屬性設置。對于比較復雜的表結構,可以在創建完畢后使用設計視圖修改。

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