3.2　知識講解——正確使用鍵盤

鍵盤作為電腦重要的外部輸入設(shè)備，能夠幫助用戶向電腦輸入各種信息和指令。學(xué)習(xí)鍵盤的使用可以從認(rèn)識鍵盤結(jié)構(gòu)、掌握各個(gè)區(qū)域按鍵的功能及手指在鍵盤上的分工等方面著手。

3.2.1　認(rèn)識鍵盤的組成

鍵盤的種類非常多，按照物理結(jié)構(gòu)可以分成觸點(diǎn)式和無觸點(diǎn)式鍵盤；按照編碼功能又可以分成全編碼鍵盤和非編碼鍵盤；按照應(yīng)用范圍則有臺式機(jī)標(biāo)準(zhǔn)鍵盤、筆記本電腦鍵盤、多媒體鍵盤、工控機(jī)鍵盤、速錄機(jī)鍵盤等。不管哪種類型的鍵盤，一般來說每個(gè)字符在鍵盤上的排列方式都大致相同，使用起來不會有太大的差別。以標(biāo)準(zhǔn)鍵盤為例，鍵盤鍵位由5個(gè)鍵位區(qū)域組成，分別是功能鍵區(qū)、主鍵盤區(qū)、編輯鍵區(qū)、輔助鍵區(qū)（專用數(shù)字鍵區(qū)）和鍵盤指示燈區(qū)，外觀如圖3-10所示。

1.功能鍵區(qū)

功能鍵區(qū)位于鍵盤的最上方，包括【Esc】鍵、【W(wǎng)ake UP】鍵、【Sleep】鍵、【Power】鍵和【F1】～【F12】16個(gè)鍵，各鍵作用如表3-2所示。

2.主鍵盤區(qū)

主鍵盤區(qū)是鍵盤上區(qū)域最大、使用最頻繁也最重要的一個(gè)區(qū)域，它主要用來錄入數(shù)據(jù)、文字字符等。在該區(qū)域中包括了26個(gè)英文字母鍵、0～9十個(gè)數(shù)字鍵、標(biāo)點(diǎn)符號鍵、控制鍵及其他一些特殊鍵，其作用如表3-3所示。

3.編輯鍵區(qū)

編輯鍵區(qū)位于主鍵盤區(qū)和輔助鍵區(qū)中間，集合了所有對光標(biāo)進(jìn)行操作的鍵位，主要用于改變編輯文本時(shí)光標(biāo)的位置和狀態(tài)，其作用如表3-4所示。

續(xù)表

4.輔助鍵區(qū)

輔助鍵區(qū)又稱為專用數(shù)字鍵區(qū)，位于鍵盤最右端，共有17個(gè)鍵位，提供了所有用于數(shù)字操作的相關(guān)按鍵，包括數(shù)字鍵和運(yùn)算符號鍵，能夠方便用戶快速輸入數(shù)字，非常適合經(jīng)常與數(shù)字打交道的人使用，其功能如表3-5所示。

5.鍵盤指示燈區(qū)

在該區(qū)域共3個(gè)指示燈，其指示含義如表3-6所示。

3.2.2　手指的正確分工

在進(jìn)行電腦打字時(shí)，使用最多的還是主鍵盤區(qū)，如何才能快速有效地操作鍵盤，其手指的分工很重要。

1.基準(zhǔn)鍵位

為了規(guī)范操作，在主鍵盤區(qū)劃分了一個(gè)區(qū)域，稱為基準(zhǔn)鍵位區(qū)。在準(zhǔn)備打字時(shí)，除大拇指外其余8個(gè)手指分別放在基準(zhǔn)鍵位上，拇指放在空格鍵位上，基準(zhǔn)鍵位分布如圖3-11所示。

2.鍵盤的指法分工

每個(gè)手指除了指定的基本鍵外，還分工負(fù)責(zé)鍵盤上的一些其他按鍵，稱為范圍鍵。范圍鍵的具體分工如圖3-12所示。

先將手指放于基準(zhǔn)鍵位上，當(dāng)要擊打其他鍵時(shí)，手指就從基準(zhǔn)鍵位上抬起并移動到對應(yīng)的鍵位上方敲擊該鍵。手指擊鍵時(shí)應(yīng)遵守以下規(guī)則。

●　擊鍵前，將雙手輕放于基準(zhǔn)鍵位上，左右拇指輕放于空格鍵位上。

●　手掌以腕為支點(diǎn)略向上抬起，手指保持彎曲，略微抬起，以指頭擊鍵，注意一定不要以指尖擊鍵。擊鍵動作應(yīng)輕快、干脆，不可用力過猛。

●　按鍵盤時(shí)，只有擊鍵手指做動作，其他不相關(guān)手指放在基準(zhǔn)鍵位上不動。

●　手指擊完鍵后，馬上回到基準(zhǔn)鍵位區(qū)相應(yīng)位置，準(zhǔn)備下一次擊鍵。

當(dāng)要擊打其他鍵位時(shí)，手指從基準(zhǔn)鍵位出發(fā)去擊打其他鍵位。每個(gè)手指都有自己負(fù)責(zé)擊打的鍵位，在擊鍵時(shí)都是各司其職、互不干擾。在擊鍵時(shí)必須保證每個(gè)手指都只擊打自己負(fù)責(zé)的鍵位，不能越位擊鍵。

專家提示

初次接觸鍵盤，有可能遇到手指放錯(cuò)基準(zhǔn)鍵位或越界擊鍵的情況。出現(xiàn)這種情況時(shí)，必須馬上糾正，寧可犧牲時(shí)間也要養(yǎng)成好的習(xí)慣，為以后能夠快速輸入漢字打下良好的基礎(chǔ)。

3.2.3　電腦打字的操作姿勢

初次接觸電腦打字的人，必須注意采用正確的姿勢。如果打字姿勢不對，時(shí)間一長，容易感到疲勞，影響思維和輸入速度。打字時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)，如圖3-13所示。

●　使用專門的電腦桌椅，電腦桌的高度以坐姿到達(dá)自己胸部為準(zhǔn)。電腦椅應(yīng)是可以調(diào)節(jié)高度的轉(zhuǎn)椅。

●　身體背部挺直，稍偏于鍵盤左方并微向前傾，雙腿平放于桌下，身體與鍵盤的距離約為10～20cm。

●　眼睛的高度應(yīng)略高于顯示器25°左右，眼睛與顯示器距離為30～40cm。

●　顯示器應(yīng)放置于鍵盤正后方。

●　兩肘輕輕貼于腋窩下邊，手指輕放于規(guī)定的字母鍵上，手腕平直，兩肩自然下垂。

●　手指保持彎曲，形成勺狀放于鍵盤上，兩食指總是保持在左食指【F】鍵、右食指【J】鍵的位置。

專家提示

連續(xù)操作電腦時(shí)間達(dá)到45分鐘時(shí)，應(yīng)該稍作休息，可以采用遠(yuǎn)眺，或做眼保健操等方式來減輕眼睛的疲勞程度。最好是用溫水洗臉，將聚集在臉部的靜電釋放掉。