第9章　邏輯與信息函數

本章內容

·在Excel的數據計算中，函數的應用非常廣泛，也非常有用。對于邏輯和信息函數而言，常常會作為參數被嵌套在其他的函數中使用。因此，本章將首先介紹一些常用的邏輯函數和信息函數的應用，為后期學習其他函數的應用打下基礎。

要點導讀

邏輯函數應用：邏輯函數主要用于測試指定數據是否滿足某個條件，并返回判斷結果的邏輯值，它包含TRUE（）、FALSE（）、IF（）、AND（）、OR（）、NOT（）和IFERROR（） 7個函數。

信息函數應用：信息函數主要用于返回指定的單元格或單元格區域的基本信息，如單元格中數據的所屬類型、單元格是否為空等。在Excel中，可以把信息函數分為兩大類，一類是返回常規信息的信息函數，另一類是返回邏輯值的IS類信息函數。

9.1　邏輯函數應用

邏輯函數主要用于測試指定數據是否滿足某個條件，并返回判斷結果的邏輯值，它包含TRUE（）、FALSE（）、IF（）、AND（）、OR（）、NOT（）和IFERROR（） 7個函數。其中IF（）函數是應用最廣泛的函數之一，讀者可以對其進行重點學習。

9.1.1　判斷邏輯真假值

在邏輯函數中，TRUE（）函數和FALSE（）函數是最簡單的兩個函數，下面分別介紹這兩個函數的具體作用和用法。

1.TRUE（）函數

TRUE（）函數可以直接返回邏輯真值TRUE，該函數沒有任何的參數，但是作為函數，其標志性的一對括號不能省略，否則就不能稱為函數。

在Excel中，在單元格中直接輸入“TRUE”和輸入“=TRUE（）”，以及在公式的條件成立時，系統都會返回TRUE值。

當在“公式”選項卡的“公式審核”組中單擊“顯示公式”按鈕始終顯示單元格中的公式時，系統在分析的過程中，會自動將“TRUE”作為文本處理而沒有作任何的改變，將以公式方式返回TRUE值的公式“=TRUE（）”和條件判斷公式始終顯示出來，如圖9-1所示。

提示：函數TRUE（）和文本TRUE在作為參數時的區別

雖然直接使用TRUE（）函數和直接輸入文本TRUE的效果一樣，但是在作為其他函數的參數使用時，二者之間存在明顯的區別，其具體的使用區別如圖9-2所示。

2.FALSE（）函數

FALSE（）函數可以直接返回邏輯假值FALSE，與TRUE（）函數相似，該函數同樣沒有任何的參數。在Excel中，在單元格中直接輸入“FALSE”和輸入“=FALSE（）”，以及在公式的條件不成立時，系統都會返回FALSE值，但是在系統分析時會自動將“FALSE”作為文本處理，如圖9-3所示。

注意：函數FALSE （）和文本FALSE在作為參數時的區別

與TRUE（）函數相似，對于FALSE（）函數在作為其他函數的參數使用時，為其添加引號作為文本使用時，系統會同步返回函數的括號，而直接使用時，則返回FALSE；對于文本FALSE，作為參數時，無論是否添加引號，最終都返回FALSE，如圖9-4所示。

9.1.2　使用IF（）函數對結果進行條件判斷

IF（）函數是一個常用邏輯函數，它可以按指定的條件進行真假值的判斷，并根據邏輯計算的真假值返回指定的結果。

1.IF（）函數

IF（）函數的語法結構如下。

IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）

從語法結構中可以看出，IF（）函數包含3個參數，各參數的具體含義分別如下。

◆logical_test：表示用于指定需要進行判斷的條件。

◆value_if_true：用于指定當設置的logical_test條件成立返回TRUE值時要返回的值。

◆value_if_false：用于指定當設置的logical_test條件成立返回FALSE值時要返回的值。

例如，假設當商品的庫存量少于350時，就需要進貨，否則不需要進貨。選擇需要判斷結果的單元格，在其中輸入“=IF（D3>=350，"不進貨"，"進貨"）”，如圖9-5所示，按【Ctrl+Enter】組合鍵判斷當前商品是否需要進貨，然后利用復制公式的方法判斷其他商品是否需要進貨，其最終判斷結果如圖9-6所示。

▲示例中公式的說明

在上述示例的公式“=IF（D3>=350，"不進貨"，"進貨"）”中，D3單元格是商品庫存量的存儲位置，“D3>=350”是為商品庫存量不進貨時設定條件。

“不進貨”是當“D3>=350”條件成立時的返回值（當前商品庫存量沒有低于設定的最低庫存量350），“進貨”是當“D3>=350”條件不成立時的返回值（當前商品庫存量低于設定的最低庫存量350）。

2.IF（）函數的嵌套

雖然IF（）函數只有3個參數，但可以進行嵌套，從而實現多種情況的判斷與選擇。例如，假設員工的考核項目有6項，根據不同的考核總分將其劃分為優秀、良好、中等、合格及不合格5個等級，其具體的分數段設置如表9-1所示。

選擇需要判斷結果的單元格，在其中輸入“=IF（I3>=540，"優秀"，IF（I3>=480，"良好"，IF（I3>=420，"中等"，IF（I3>=360，"合格"，"不合格"））））”，如圖9-7所示。按【Ctrl+Enter】組合鍵判斷當前試用員工的等級評定，然后利用復制公式的方法判斷其他試用員工的等級評定，其最終的判斷結果如圖9-8所示。

▲示例中公式的說明

在上述示例的公式“=IF（I3>=540，"優秀"，IF（I3>=480，"良好"，IF（I3>=420，"中等"，IF（I3>=360，"合格"，"不合格"））））”中，I3單元格是試用員工考核總分的存儲位置，“I3>=540”、“I3>=480”、“I3>=420”、“I3>=360”是為不同等級設定的分數段的臨界值，對于該公式的運行過程的示意圖如圖9-9所示。

9.1.3　計算邏輯并集與交集

并集是將多個數據涉及的范圍全部并列，交集是多個數據范圍的共有部分，其示意圖如圖9-10所示。在Excel中，對數據進行計算，尤其是對多個條件進行綜合判斷時，就會涉及并集和交集。下面分別介紹Excel中有關并集和交集運算的函數。

1.AND（）函數

AND（）函數主要用于對數據進行交集運算，也稱邏輯與運算。當指定的所有條件都成立時，該函數返回邏輯真值TRUE；只要有一個條件不成立，則函數返回邏輯假值FALSE。

假設數據A和數據B，其進行邏輯交集運算后，結果如表9-2所示。

AND（）函數的語法結構如下。

AND（logical1[，logical2][…]）

對于AND（）函數而言，需要注意以下幾點問題。

◆logical1參數可以是邏輯值，也可以是邏輯表達式，其返回值可以是TRUE，也可以是FALSE。

◆該函數至少包含一個參數，因此logical1參數為必備參數，其他參數為可選參數。

◆該函數的參數個數取值范圍為1～255。

◆使用AND（）函數時，如果數組或引用的參數中包含文本或空單元格，這些值將被忽略。

◆如果指定的單元格區域內包括非邏輯值，則將返回錯誤值“#VALUE！”。

AND（）函數通常不單獨使用，而是作為參數嵌套在其他函數中使用。例如，假設員工的考核項目有6項，只有當所有項分數都在90以上，才被錄用，否則不被錄用。

選擇需要判斷結果的單元格，在其中輸入“=IF（AND（C3>=90，D3>=90，E3>=90，F3>=90，G3>=90，H3>=90），"錄用"，"不錄用"）”，如圖9-11所示。按【Ctrl+Enter】組合鍵判斷當前試用員工是否被錄用，然后利用復制公式的方法判斷其他試用員工是否被錄用，其最終的判斷結果如圖9-12所示。

▲示例中公式的說明

在上述示例的公式“=IF（AND（C3>=90，D3>=90，E3>=90，F3>=90，G3>=90，H3>=90），"錄用"，"不錄用"）”中，C3、D3、E3、F3、G3、H3是試用員工各項考核成績的存儲位置。

AND（）函數是對各項考核成績進行判斷，“錄用”是當AND（）函數返回TRUE時IF（）函數的返回值（考核成績都在90分以上），“不錄用”是當AND（）函數返回FALSE時IF（）函數的返回值（考核成績至少有一項在90分以下）。

2.OR（）函數

OR（）函數主要用于對數據進行并集運算，也稱邏輯或運算。當指定的所有條件中只要有一個條件成立，該函數返回邏輯真值TRUE；當所有條件都不成立時，則函數返回邏輯假值FALSE。假設數據A和數據B，其進行邏輯并集運算后，結果如表9-3所示。

續表

OR（）函數的語法結構如下。

OR（logical1[，logical2][…]）

對于OR（）函數而言，需要注意以下幾點問題。

◆logical參數可以是邏輯值，也可以是邏輯表達式，其返回值可以是TRUE，也可以是FALSE。

◆該函數至少包含一個參數，因此logical1參數為必備參數，其他參數為可選參數。

◆該函數的參數的個數的取值范圍為1～255。

◆使用OR（）函數時，如果數組或引用的參數中包含文本或空單元格，這些值將被忽略。

◆如果指定的單元格區域內包括非邏輯值，則將返回錯誤值“#VALUE！”。

與AND（）函數相似，OR（）函數通常也不會單獨使用，而是作為參數嵌套在其他函數中使用。例如，假設員工的考核項目有6項，當總分在520以上，或者企業文化、電腦操作和管理能力3項總分在270以上，則繼續留下考察，否則辭退。

選擇需要判斷結果的單元格，在其中輸入“=IF（OR（I3>=520，C3+E3+G3>=270），"繼續考察"，"辭退"）”，如圖9-13所示，按【Ctrl+Enter】組合鍵判斷當前試用員工是否可以留下繼續考察，然后利用復制公式的方法判斷其他試用員工是否可以留下繼續考察，其最終的判斷結果如圖9-14所示。

▲示例中公式的說明

在上述示例的公式“=IF（OR（I3>=520，C3+E3+G3>=270），"繼續考察"，"辭退"）”中，I3單元格是試用員工各項考核總成績的存儲位置，C3、E3、G3單元格分別是試用員工企業文化、電腦操作和管理能力3項考核成績的存儲位置。

OR（）函數是對繼續考察試用員工設置的條件，“繼續考察”是當OR（）函數返回TRUE時IF（）函數的返回值（考核成績總分在520以上，或者指定的3項考核成績總分在270以上），“辭退”是當OR（）函數返回FALSE時IF（）函數的返回值（考核成績總分在520以下，且指定的3項考核成績低于270分）。

拓展學習　Excel 2003中AND（）函數和OR（）函數的參數個數

在Excel 2003中，AND（）函數和OR（）函數的功能和語法結構與Excel 2007以及Excel 2010中的AND（）函數和OR（）函數的功能和語法結構完全一樣，只是參數個數的取值范圍有差別。

在Excel 2003中，AND（）函數和OR（）函數的參數個數的取值范圍為1～30，當參數個數超過規定的取值范圍后，系統將自動打開一個信息提示對話框提示錯誤。

假設，當A1單元格中的數據為a1～a30范圍內的任意數據時，返回TRUE，否則返回FALSE。

選擇結果單元格，輸入“=OR（A1="a1"，A1="a2"，A1="a3"，A1="a4"，A1="a5"，A1="a6"，A1="a7"，A1="a8"，A1="a9"，A1="a10"，A1="a11"，A1="a12"，A1="a13"，A1="a14"，A1="a15"，A1="a16"，A1="a17"，A1="a18"，A1="a19"，A1="a20"，A1="a21"，A1="a22"，A1="a23"，A1="a24"，A1="a25"，A1="a26"，A1="a27"，A1="a28"，A1="a29"，A1="a30"）”，如圖9-15所示。

此時系統自動彈出OR（）函數參數的提示信息為30個，如圖9-15所示；如果再繼續輸入參數“A1="a31"”，按【Ctrl+Enter】組合鍵后，系統將打開如圖9-16所示的提示對話框，提示設置的參數個數太多。

9.1.4　使用NOT（）函數對數據進行求反操作

NOT（）函數用于對參數值進行求反計算，當指定的數據為真，則取反后為假；當指定的數據為假，則取反后為真。假設數據A，對其進行取反操作后，結果如表9-4所示。

NOT（）函數的語法結構如下。

NOT（logical）

從語法結構中可以看出，NOT（）函數只包含一個參數logical，該參數主要用于指定需要求反的邏輯值或者邏輯表達式。

在Excel中，如果要判斷一個數據是否和另一個數據相等，則可以使用NOT（）函數來實現。

例如，假設員工的考勤扣除為“0”，則標識“全勤”，否則標識“缺勤”。

選擇需要判斷結果的單元格，在其中輸入“=IF（NOT（G4=0），"缺勤"，"全勤"）”，如圖9-17所示，按【Ctrl+Enter】組合鍵判斷當前員工的出勤情況，然后利用復制公式的方法判斷其他員工的出勤情況，其最終的判斷結果如圖9-18所示。

▲示例中公式的說明

在上述示例的公式“=IF（NOT（G4=0），"缺勤"，"全勤"）”中，G4單元格是員工出勤扣款數據的存儲位置，NOT（）函數是全勤員工評定設置的條件。

“缺勤”是當NOT（）函數返回TRUE時IF（）函數的返回值（出勤扣款不為0，G4=0返回FALSE），“全勤”是當NOT（）函數返回FALSE時IF（）函數的返回值（出勤扣款為0，G4=0返回TRUE）。

9.1.5　使用IFERROR（）函數處理公式中的錯誤

在利用公式計算數據的過程中，如果計算過程出現錯誤，可以使用IFERROR（）函數來處理錯誤數據。若公式中存在計算錯誤，如#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!，則返回指定的數據，若公式不存在計算錯誤，則返回公式的計算結果。

IFERROR（）函數的語法結構如下。

IFERROR（value，value_if_error）

從語法結構中可以看出，IFERROR（）函數包含兩個參數，各參數的具體含義分別如下。

◆value：用于指定需要檢測的值或公式。

◆value_if_error：用于指定當檢測的指定值或公式計算出錯誤時要返回的值。

IFERROR（）函數是Excel 2010中新增的邏輯公式，利用該公式可以避免顯示錯誤值。

例如，要求新產品上市第一月的鋪貨率，如果鋪貨地點設置有目標鋪貨數，則計算鋪貨率；如果沒有設置目標鋪貨數，則標識“還未定目標鋪貨”。

選擇需要計算結果的所有單元格區域，在編輯欄中輸入公式“=IFERROR（D9/C9，"還未定目標鋪貨"）”，如圖9-19所示，按【Ctrl+Enter】組合鍵判斷當前地點是否設置了目標鋪貨數，并根據實現鋪貨數計算當前地點的鋪貨率，其最終的計算結果如圖9-20所示。

▲示例中公式的說明

在上述示例的公式“=IFERROR（D9/C9，"還未定目標鋪貨"）”中，D9單元格是該地區產品上市第一月實現的鋪貨數，C9單元格是某鋪貨地點的目標鋪貨數據的存儲位置（如果沒有目標鋪貨數，就沒有實現鋪貨數）。

IFREEOE（）函數用于捕獲數據計算中可能出現的錯誤情況，“D9/C9”用于計算鋪貨地點的鋪貨率，“還未定目標鋪貨”是公式出現錯誤時IFERROR（）函數的返回值（目標鋪貨為0，計算鋪貨率的計算公式“D9/C9”產生“#DIV/0!”錯誤）。

9.2　信息函數應用

信息函數主要用于返回指定的單元格或單元格區域的基本信息，如單元格中數據的所屬類型、單元格是否為空等。

在Excel中，可以把信息函數分為兩大類：一類是返回常規信息的信息函數，另一類是返回邏輯值的IS類信息函數，如圖9-21所示，本節主要對其中的部分常用信息函數進行介紹。

9.2.1　使用CELL（）函數返回單元格的信息

CELL（）函數用于返回指定單元格或者指定單元格區域的單元格的格式、位置或內容等信息。對于指定的位置為單元格區域時，系統自動返回單元格區域中的第一個單元格的相關信息。

CELL（）函數的語法結構如下。

CELL（info_type，reference）

從語法結構中可以看出，CELL（）函數包含兩個參數，各參數的具體含義分別如下。

◆info_type：該參數的數據類型為文本類型，用于指定需要返回的單元格的信息。

◆reference：該參數用于指定需要獲取有關單元格信息的單元格（對于單元格區域而言，CELL（）函數將返回該單元格區域左上角的單元格信息），該參數是一個可選參數，如果忽略該參數，則CELL（）函數自動返回最后更改的單元格所指定的信息。

在Excel中，系統對CELL（）函數的info_type參數預定義了很多值，這些值都唯一指定單元格的返回信息，該參數具體的值和CELL（）函數對應返回的值如表9-5所示。

續表

在Excel中，當在結果單元格輸入“=CELL（”后，系統自動會彈出info_type參數值的下拉列表，在其中選擇需要的參數值即可。

例如，要判斷合計數據是數值數據還是文本數據，直接選擇單元格區域，在編輯欄中輸入“=if（cell（”后，將彈出參數下拉列表，如圖9-22所示，選擇需要的參數后雙擊參數，在編輯欄中完善公式后，按【Ctrl+Enter】組合鍵完成數據計算，結果如圖9-23所示。

拓展學習　info_type參數的format值

在Excel中，如果要返回某個單元格的當前使用的格式，則將CELL（）函數的info_type參數設置為“format”，該值返回的是文本數據，不同的單元格格式對應format不同的值，其具體的對應關系如表9-6所示。

9.2.2　使用TYPE（）函數返回單元格的信息

TYPE（）函數主要用于返回指定數據或引用的數據類型的數字數據，不同的數據類型，其返回的數字數據的值不同，具體的對應關系如表9-7所示。

續表

TYPE（）函數的語法結構如下。

TYPE（value）

其中，value參數用于指定需要檢測的數據或單元格引用。這里的數據可以是數字、文本或邏輯值等。圖9-24所示為TYPE（）函數的應用實例。

提示：TYPE（）函數引用參數為包含函數

使用TYPE（）函數可以快速查找函數或公式返回值的數據類型，若某個值是一個單元格引用，它所引用的另一個單元格中含有公式，則TYPE（）函數將返回該公式計算結果的數據類型。

9.2.3　使用ISBLANK（）函數判斷單元格為空

ISBLANK（）函數主要用于判斷指定單元格是否為空，當指定的單元格為空時，則ISBLANK（）函數返回TRUE值；反之，當指定的單元格不為空時，則ISBLANK（）函數返回FALSE值。其語法結構如下。

ISBLANK（value）

ISBLANK（）函數只包含一個value參數，該參數用于指定需要檢驗的單元格引用，ISBLANK（）函數通常不單獨使用，常常作為其他函數的參數嵌套使用。

例如，判斷學生是否有缺考情況，如果有缺考，則標識缺考項；如果沒有缺考，則標識“不缺考”。選擇需要判斷結果的單元格，在其中輸入“=IF（OR（ISBLANK（B3），ISBLANK（C3）），IF（AND（ISBLANK（B3），ISBLANK（C3）），"筆試和機試缺考"，IF（ISBLANK（B3），"筆試缺考"，"機試缺考"）），"不缺考"）”，如圖9-25所示。

按【Ctrl+Enter】組合鍵判斷當前學生的缺考情況，然后利用復制公式的方法判斷其他學生的缺考情況，其最終的判斷結果如圖9-26所示。

▲示例中公式的說明

在上述示例的公式“=IF（OR（ISBLANK（B3），ISBLANK（C3）），IF（AND（ISBLANK（B3），ISBLANK（C3）），"筆試和機試缺考"，IF（ISBLANK（B3），"筆試缺考"，"機試缺考"）），"不缺考"）”中，B3、C3單元格分別是學生筆試成績和機試成績的存儲位置。

“OR（ISBLANK（B3），ISBLANK（C3））”是學生不缺考的條件，“（ISBLANK（B3）”和“ISBLANK（C3）”同時返回FALSE值，說明B3和C3單元格不為空，即學生不缺考），“AND（ISBLANK（B3），ISBLANK（C3）”是學生兩科成績都缺考的條件“（ISBLANK（B3）”和“ISBLANK（C3）”同時返回TRUE值，說明B3和C3單元格為空，即學生兩科成績都缺考），本示例的公式為IF的嵌套使用，其具體的判斷過程如圖9-27所示。

注意：空格≠空值

在Excel中，如果需要檢測的單元格中包含空格，雖然在表面上看起來，也是空單元格，但是在使用ISBLANK（）函數進行判斷時，函數仍然返回FALSE值。

9.2.4　使用ISERR（）函數和ISERROR（）函數判斷單元格錯誤值

在Excel中，除了使用邏輯函數IFERROR（）處理單元格的錯誤值，還可以使用信息函數ISERR（）與ISERROR（）來處理，這兩個信息函數的用法基本相似，其語法結構分別如下。

ISERR（value） ISERROR（value）

從語法結構中可以看出，ISERR（）函數與ISERROR（）函數都只有一個參數value，該參數主要用于指定需要進行檢測的單元格引用。當指定的單元格引用存在錯誤值時，則函數返回TRUE值，否則返回FALSE值。

雖然ISERR（）函數與ISERROR（）函數都能對單元格的錯誤值進行判斷，語法結構也相同，但是二者具有一定的區別。

◆ISERR（）：該函數能處理單元格中的大部分錯誤，對于#N/A錯誤，該函數不進行判斷。當在單元格中存在該錯誤時，函數仍然返回FALSE值。

◆ISERROR（）：該函數能處理單元格中的所有錯誤，如#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!。

ISERR（）函數與ISERROR（）函數通常也是與其他函數嵌套使用，例如，要計算學生考試成績的總分，但是考試項可能存在缺考情況，則可以使用IF（）函數嵌套ISERR（）函數或ISERROR（）函數來捕獲錯誤數據。

選擇需要判斷結果的單元格，在其中輸入“=IF（ISERROR（B3+C3），"缺考"，B3+C3）”，如圖9-28所示，按【Ctrl+Enter】組合鍵計算當前學生的總分，然后利用復制公式的方法計算其他學生的總分，其最終的計算結果如圖9-29所示。

▲示例中公式的說明

在上述示例的公式“=IF（ISERROR（B3+C3），"缺考"，B3+C3）”中，B3、C3單元格是學生筆試成績和機試成績的存儲位置。

“ISERROR（B3+C3）”是對“B3+C3”中可能存在的錯誤進行捕獲（當學生缺考，則其成績項標識為“/”，在計算過程中，數字與文本進行算術運算將出現#VALUE!）。“缺考”是ISERROR（）函數返回TRUE時IF（）函數的返回值，“B3+C3”是ISERROR（）函數返回FALSE時IF（）函數的返回值。

9.2.5　使用ISNUMBER（）函數判斷數字

ISNUMBER（）函數主要用于判斷指定的單元格引用中的數據是否為數字，如果數據為數字，則該函數返回TRUE值，否則返回FALSE值。

ISNUMBER（）函數的語法結構如下。

ISNUMBER（value）

從語法結構中可以看出，ISNUMBER（）函數只有一個參數value，該參數主要用于指定需要檢測的值的單元格引用。該函數與其他函數嵌套使用，其功能更強大。

例如，在9.2.4節中，使用ISERROR（）函數只捕獲了公式存在錯誤，但是具體是哪個考試項缺考，卻無法進行判斷。而配合ISNUMBER（）函數使用，可以具體分析出學生的缺考項。

選擇需要判斷結果的單元格，在其中輸入“=IF（ISERROR（B3+C3），IF（OR（ISNUMBER（B3），ISNUMBER（C3）），IF（ISNUMBER（B3），"機試缺考"，"筆試缺考"），"全部缺考"），B3+C3）”，如圖9-30所示，按【Ctrl+Enter】組合鍵計算當前學生的總分，然后利用復制公式的方法計算其他學生的總分，其最終的計算結果如圖9-31所示。

▲示例中公式的說明

在上述示例的公式“=IF（ISERROR（B3+C3），IF（OR（ISNUMBER（B3），ISNUMBER（C3）），IF（ISNUMBER（B3），"機試缺考"，"筆試缺考"），"全部缺考"），B3+C3）”中，B3、C3單元格是學生筆試成績和機試成績的存儲位置，該示例的公式與9.2.4節示例中的公式相似。

在該示例中使用公式“IF（OR（ISNUMBER（B3），ISNUMBER（C3）），IF（ISNUMBER（B3），"機試缺考"，"筆試缺考"），"全部缺考"）”對9.2.4節中的“缺考”情況進行更具體的判斷。“OR（ISNUMBER（B3），ISNUMBER（C3））”是對全部缺考設置的條件，當ISNUMBER（B3）和ISNUMBER（C3）同時返回FALSE值時（即B3和C3單元格中的數據不是數字），表示全部缺考。

然后再使用“IF（ISNUMBER（B3），"機試缺考"，"筆試缺考"）”對機試和筆試只缺考一項的情況進行判斷，當ISNUMBER（B3）返回TRUE值，說明B4單元格中的數據為數字數據（筆試有成績），則判斷該學生的機試缺考，否則判斷該學生的筆試缺考。